ໃນມື້ນີ້, ອີເມລ໌ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະສື່ສານກັບຄວາມງ່າຍ, ຄວາມໄວແລະປະສິດທິພາບ. ສໍາລັບການແລກປ່ຽນແບບມືອາຊີບ, ມັນແມ່ນວິທີການນໍາໃຊ້ທີ່ສຸດ.
ເພື່ອຂຽນເປັນ mail ແບບມືອາຊີບພວກເຮົາຕ້ອງເຄົາລົບເງື່ອນໄຂ, ຄໍາແນະນໍາແລະກົດລະບຽບທີ່ແນ່ນອນ, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມອະທິບາຍໃຫ້ທ່ານຕະຫຼອດບົດຄວາມ.
ຕົວຢ່າງຂອງແຜນການຂຽນສໍາລັບອີເມວມືອາຊີບ
ບາງຄັ້ງ mail ສາມາດສັບສົນໃນການຄຸ້ມຄອງໃນສະພາບການເປັນມືອາຊີບ. ແຜນການທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມການຂຽນອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ໃນການຈັດແຈງຂອງຜູ້ຮັບທຸກໆອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນໃຫ້ສັ້ນແລະຊັດເຈນ.
ເພື່ອຂຽນອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ທ່ານສາມາດຮັບຮອງເອົາແຜນການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ວັດຖຸທີ່ຈະແຈ້ງແລະຊັດເຈນ
- ສູດການອຸທອນ
- ການເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຕ້ອງຕັ້ງສະພາບການສື່ສານ
- ສູດສຸພາບທີ່ຈະສະຫຼຸບ
- ລາຍເຊັນ
ເລືອກຫົວຂໍ້ຂອງອີເມວມືອາຊີບ
ມັນຖືກຄາດຄະເນວ່ານັກວິຊາຊີບສາມາດໄດ້ຮັບສະເລ່ຍ 100 ອີເມວຕໍ່ມື້. ທ່ານຕ້ອງເລືອກຫົວຂໍ້ຂອງອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອສົ່ງເສີມໃຫ້ພວກເຂົາເປີດມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ມີກົດລະບຽບທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ:
1-Write a short object
ເພື່ອເພີ່ມອັດຕາເປີດຂອງອີເມວຂອງທ່ານ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານແນະ ນຳ ໃຫ້ໃຊ້ຫົວຂໍ້ທີ່ສູງສຸດ 50 ຕົວອັກສອນ.
ທ່ານພຽງແຕ່ມີພື້ນທີ່ຈໍາກັດໃນການຂຽນວັດຖຸຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຕ້ອງເລືອກຈຸດປະສົງສະເພາະ, ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ verb ປະຕິບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເນື້ອຫາຂອງອີເມວຂອງທ່ານ.
ໂດຍທົ່ວໄປ, ສິ່ງຂອງຍາວແມ່ນອ່ານບໍ່ດີກ່ຽວກັບໂທລະສັບສະຫຼາດ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນການກວດສອບອີເມວຂອງພວກເຂົາ.
2-Customize ຫົວຂໍ້ຂອງອີເມວຂອງທ່ານ
ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ທ່ານຕ້ອງລະບຸຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໃນລະດັບຈຸດປະສົງ. ມັນເປັນອົງປະກອບທີ່ສາມາດເພີ່ມອັດຕາເປີດໄດ້.
ໂດຍການວາງລາຍລະອຽດຂອງຜູ້ຮັບຂອງທ່ານໃນລະດັບຂອງຫົວຂໍ້ຂອງອີເມວ, ທ່ານຈະຮູ້ສຶກມີຄຸນຄ່າແລະຖືກຍອມຮັບ, ເຊິ່ງຈະຊຸກຍູ້ໃຫ້ລາວເປີດແລະອ່ານອີເມວຂອງທ່ານ.
ຮ່າງກາຍຂອງອີເມວມືອາຊີບ
ຂຽນອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ແນະນໍາໃຫ້ຂຽນຢ່າງຊັດເຈນຮ່າງກາຍຂອງອີເມວຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງອອກຈາກຫົວຂໍ້ແລະທັງຫມົດໂດຍອີງໃສ່ມາດຕະຖານສະເພາະໃດຫນຶ່ງຂອງແບບແລະການນໍາສະເຫນີ.
ເອົາໃຈໃສ່ຂຽນອີເມວສັ້ນ, ມີປະໂຫຍກສັ້ນແລະຊັດເຈນທີ່ຈະໃຫ້ຄວາມສະດວກສະບາຍຕໍ່ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ.
ນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງທີ່ຕ້ອງຈື່:
1-Use a Font Classic
ການບໍລິການທາງອີເມວສ່ວນຫຼາຍເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກຕົວອັກສອນແລະຮູບແບບຂອງຕົວ ໜັງ ສື. ເມື່ອເວົ້າເຖິງອີເມວທຸລະກິດ, ໃຫ້ເລືອກຕົວອັກສອນແບບເກົ່າເຊັ່ນ "Times New Roman" ຫຼື "Arial".
ມັນບໍ່ໄດ້ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຕົວອັກສອນອອກແບບ.
ພວກເຮົາຍັງແນະ ນຳ ໃຫ້:
- ຍອມຮັບຂະຫນາດຕົວອັກສອນທີ່ສາມາດອ່ານໄດ້
- ຫລີກລ່ຽງການສະກົດ, ເນັ້ນ, ຫຼືສີ
- ບໍ່ຕ້ອງຂຽນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດໃນຈົດຫມາຍໃຫຍ່
2-Writing a good call form
ສໍາລັບອີເມລມືອາຊີບ, ມັນແມ່ນທີ່ດີກ່ວາຂ້າງເທິງເພື່ອແກ້ໄຂບັນທຶກຜູ້ຮັບໂດຍຊື່, ລວມທັງຊື່ຂອງຄວາມຊື່ສັດຂອງບຸກຄົນຕາມຊື່ຂອງລາວ.
3-Introduce yourself in paragraph 1
ຖ້າທ່ານຂຽນເປັນຄົນທໍາອິດ (ລູກຄ້າໃຫມ່, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ), ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ແນະນໍາຕົວເອງແລະອະທິບາຍສັ້ນໆກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ທ່ານສາມາດໃຊ້ເວລາການນໍາສະເຫນີພຽງເລັກນ້ອຍຫນຶ່ງຫລືສອງປະໂຫຍກໄດ້.
4-ຂໍ້ມູນສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນຄວາມສໍາຄັນ
ຫຼັງຈາກການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາໄປຫາຈຸດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ.
ມັນເປັນສິ່ງທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ຈະບອກຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງອີເມວຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາຂອງຜູ້ຮັບຂອງທ່ານໂດຍການຊີ້ແຈງຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງທ່ານ.
ທ່ານຕ້ອງຈັບຄວາມສົນໃຈຂອງນັກສື່ຂ່າວຂອງທ່ານແລະເວົ້າເຖິງຈຸດນັ້ນ.
5-Use vocabulary ຢ່າງເປັນທາງການ
ນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນອີເມວເປັນມືອາຊີບ, ທ່ານຕ້ອງປະທັບໃຈດີ.
ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຂຽນປະໂຫຍກທີ່ຄົບຖ້ວນໃນແບບສະບາຍ.
ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກແນະ ນຳ ໃຫ້ໃຊ້:
- ຄຳ ເວົ້າທີ່ເປັນພາສາ;
- ຂໍ້ຄວາມຫຍໍ້ບໍ່ມີຄວາມຫມາຍ
- Emoticons ຫຼື emojis;
- ຕະຫລົກ;
- ຄຳ ເວົ້າທີ່ຫຍາບຄາຍ;
6-Make a conclusion conclusion
ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດອີເມວ, ພວກເຮົາຕ້ອງຄິດກ່ຽວກັບລາຍເຊັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້, ໂຕນທີ່ຈະນໍາໃຊ້, ແລະສູດການເມືອງທີ່ຈະເລືອກເອົາ.
ພວກເຮົາຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າການສື່ສານແບບມືອາຊີບຍັງຄົງເປັນ ພາສາທີ່ສູງທີ່ສຸດ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະຮູ້ກົດລະບຽບແລະເລືອກສູດທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະໃຊ້ຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມວ.
ສູດການນໍາໃຊ້ຕ້ອງຖືກດັດແປງໃຫ້ກັບຄຸນນະພາບຂອງຜູ້ຮັບແລະສະພາບການແລກປ່ຽນ.
ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງສົນທະນາກັບຜູ້ຄວບຄຸມຫລືລູກຄ້າ, ທ່ານສາມາດໃຊ້“ ຄວາມນັບຖືທີ່ດີທີ່ສຸດ,” ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍກທີ່ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດ. ໃນຂະນະທີ່ຖ້າມັນເປັນເພື່ອນຮ່ວມງານ, ພວກເຮົາສາມາດຢຸດອີເມວຂອງພວກເຮົາດ້ວຍ ຄຳ ເວົ້າທີ່ວ່າ "ມື້ສຸດທ້າຍທີ່ດີ!" ""
ກ່ຽວກັບລາຍເຊັນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງໂປແກມອີເມວຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດໃສ່ລາຍເຊັນສ່ວນບຸກຄົນໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມວຂອງພວກເຮົາ.
ເພື່ອໃຫ້ມີປະສິດທິຜົນ, ລາຍເຊັນຕ້ອງສັ້ນ:
- ບໍ່ເກີນ 4 ສາຍ;
- ບໍ່ເກີນ 70 ຕົວອັກສອນຕໍ່ແຖວ;
- ໃສ່ຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງທ່ານ, ໜ້າ ທີ່ຂອງທ່ານ, ຊື່ບໍລິສັດ, ທີ່ຢູ່ເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານ, ເບີໂທລະສັບແລະເບີແຟັກຂອງທ່ານ, ແລະອາດຈະເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບໂປຼໄຟລ໌ LinkedIn ຫຼື Viadeo ຂອງທ່ານ;
ຍົກຕົວຢ່າງ :
Robert Holliday
ຜູ້ຕາງຫນ້າຂອງບໍລິສັດ Y
http: /www.votresite.com
ໂທລະສັບ. : 06 00 00 00 00 / / ແຟັກ: 06 00 00 00 00
ມືຖື: 06 00 00 00 00 XNUMX
ບາງ ສຳ ນວນທີ່ສຸພາບ:
- ກົງກັນຂ້າມ;
- ກ່ຽວທີ່ດີທີ່ສຸດ;
- ກ່ຽວທີ່ດີທີ່ສຸດ;
- ດ້ວຍຄວາມເຄົາລົບ;
- ຄຳ ອວຍພອນຂອງສາຍບື;
- ກ່ຽວທີ່ດີທີ່ສຸດ;
- ຂອງທ່ານ,
- ມັນເປັນຄວາມຍິນດີທີ່ໄດ້ເຫັນທ່ານອີກຄັ້ງ ໜຶ່ງ;
- ຍິນດີຕ້ອນຮັບອົບອຸ່ນ ...
ສຳ ລັບຄົນທີ່ພວກເຮົາຮູ້ດີໂດຍສະເພາະ, ພວກເຮົາສາມາດ ນຳ ໃຊ້ສູດທີ່ບໍ່ເປັນກັນເອງເຊັ່ນ "hi", "ມິດຕະພາບ", "ເຫັນທ່ານ" ...
ຕົວຢ່າງອື່ນໆຂອງສູດຄລາສສິກ:
- ກະລຸນາຍອມຮັບ, Sir / Madam, ການສະແດງອອກຂອງຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ໂດດເດັ່ນຂອງຂ້ອຍ;
- ກະລຸນາຮັບເອົາ, Sir / Madam, ການສະແດງອອກຂອງ ຄຳ ອວຍພອນທີ່ຮັກແພງຂອງຂ້າພະເຈົ້າ;
- ກະລຸນາຮັບ, Sir / Madam, ດ້ວຍຄວາມນັບຖືທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຂ້ອຍ;
- ກະລຸນາຮັບເອົາ, Sir / Madam, ຄວາມຮູ້ສຶກນັບຖືແລະອຸທິດຕົນຂອງຂ້ອຍ;
- ກະລຸນາຮັບເອົາ, Sir / Madam, ຄຳ ອວຍພອນຢ່າງຈິງໃຈຂອງຂ້ອຍ;
- ກະລຸນາຍອມຮັບ, Sir / Madam, ການສະແດງອອກຂອງການພິຈາລະນາທີ່ສູງທີ່ສຸດຂອງຂ້ອຍ;
- ໂດຍການຂໍໃຫ້ທ່ານຍອມຮັບເອົາຄວາມເຄົາລົບທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຂ້າພະເຈົ້າ;
- ຂອບໃຈ ສຳ ລັບຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານຕໍ່ ຄຳ ຮ້ອງຂໍຂອງຂ້ອຍ;
- ຕົກລົງເຫັນດີຮັບເອົາ, Sir / Madam, ຄວາມເຄົາລົບນັບຖືຢ່າງເລິກເຊິ່ງຂອງຂ້ອຍ;
- ໃນຂະນະທີ່ລໍຖ້າອ່ານຈາກທ່ານ, ກະລຸນາຍອມຮັບ, Sir / Madam, ຄວາມ ໝັ້ນ ໃຈຂອງການພິຈາລະນາສູງສຸດຂອງຂ້ອຍ;
- ດ້ວຍຄວາມຂອບໃຈຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍໃຫ້ທ່ານພົບທີ່ນີ້, Sir / Madam, ການສະແດງອອກຂອງຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ໂດດເດັ່ນຂອງຂ້ອຍ;
7- ລວມເອກະສານຄັດຕິດ
ກ່ຽວກັບເອກະສານແນບ, ຢ່າລືມບອກຜູ້ຮັບໂດຍບອກມັນຢູ່ໃນຮ່າງກາຍອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍຄວາມນັບຖື.
ມັນຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍທີ່ຈະກ່າວເຖິງຂະຫນາດແລະຈໍານວນໄຟລ໌ແນບທີ່ສົ່ງໃຫ້ຜູ້ຮັບ.
ຈຸດສຸມ: pyramid inverted
ກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ເອີ້ນວ່າ pyramid ຍ້ອນກັບ, ມັນປະກອບດ້ວຍການເລີ່ມຕົ້ນຂໍ້ຄວາມຂອງອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານກັບຂໍ້ມູນຫລັກຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສືບຕໍ່ຂໍ້ມູນອື່ນໆໃນຄໍາສັ່ງຫຼຸດລົງຂອງຄວາມສໍາຄັນ.
ແຕ່ເປັນຫຍັງຈຶ່ງຮັບຮອງເອົາວິທີການນີ້?
ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວປະໂຫຍກ ທຳ ອິດຈະອ່ານດີກວ່າສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຂໍ້ຄວາມ. ມັນຕ້ອງເປັນທີ່ດຶງດູດໃຈ. ໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ວິທີການແບບສອງຫລ່ຽມທີ່ຫັນກັນ, ພວກເຮົາສາມາດຈັບເອົາຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ອ່ານໄດ້ງ່າຍແລະເຮັດໃຫ້ລາວຕ້ອງການອ່ານອີເມວຈົນເຖິງທີ່ສຸດ.
ຂຽນເມື່ອຫລາຍກວ່າ 4 ປີກ່ອນຫນ້ານີ້, ແກ້ໄຂເມື່ອປະມານ 1 ປີກ່ອນຫນ້ານີ້
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັບຮອງເອົາວິທີການນີ້, ພວກເຮົາແນະ ນຳ ໃຫ້ທ່ານໃຊ້:
- ປະໂຫຍກທີ່ຂ້ອນຂ້າງສັ້ນ;
- ການເຊື່ອມໂຍງ ຄຳ ສັບຕ່າງໆເພື່ອເຊື່ອມໂຍງປະໂຫຍກຮ່ວມກັນ;
- ພາສາໃນປະຈຸບັນແລະເປັນມືອາຊີບ.
ເຕືອນ
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຂົ້າໃຈແລ້ວ, ອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບບໍ່ມີຫຍັງກ່ຽວຂ້ອງກັບການສົ່ງກັບຫມູ່ເພື່ອນ. ມີກົດລະບຽບທີ່ຈະຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຈົດຫມາຍ.
1- ເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງລະມັດລະວັງເລື່ອງ
ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ລະບຸໄວ້ຢ່າງຈະແຈ້ງ, ທ່ານຕ້ອງຂຽນຫົວຂໍ້ (ຫຼືຫົວຂໍ້) ຂອງອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ມັນຄວນຈະເປັນ concise ແລະ explicit. ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານຕ້ອງເຂົ້າໃຈເນື້ອຫາຂອງອີເມວຂອງທ່ານທັນທີ. ດັ່ງນັ້ນ ລາວສາມາດຕັດສິນໃຈວ່າຈະເປີດມັນທັນທີ ຫຼືອ່ານມັນໃນພາຍຫຼັງ.
2- ເປັນຄົນທີ່ສະຫງ່າງາມ
ດັ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ເຂົ້າໃຈດີ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ສູດການທັກທາຍແລະຄວາມສຸພາບໃນສະພາບການ.
ສູດຄວນຈະສັ້ນແລະດີທີ່ສຸດ.
3-Correct errors errors
ກ່ອນອື່ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງອ່ານອີເມວຂອງທ່ານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ລືມຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນແລະເປັນຫຍັງຄົນອື່ນບໍ່ໄດ້ອ່ານມັນ. ມັນຫນ້າສົນໃຈຫລາຍທີ່ຈະມີຄວາມຄິດເຫັນຂອງຄົນອື່ນ.
ເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດຂອງການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຄັດລອກແລະວາງອີເມວຂອງທ່ານໃນໂປແກຼມໂປເຊດເຊີແລະເຮັດການກວດສອບອັດຕະໂນມັດ. ເຖິງແມ່ນວ່າຊອບແວນີ້ບໍ່ແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດທັງຫມົດ, ມັນກໍ່ສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້. ນອກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດລົງທຶນໃນຊອບແວແກ້ໄຂມືອາຊີບ.
4-Sign your email
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ຈະເພີ່ມລາຍເຊັນໃຫ້ກັບອີເມວມືອາຊີບຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງເພື່ອຂຽນລາຍເຊັນເປັນມືອາຊີບ.
ໂດຍການກ່າວເຖິງຂໍ້ມູນຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ບໍລິສັດຂອງທ່ານ ... ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານຈະເຂົ້າໃຈຢ່າງໄວວາຜູ້ທີ່ລາວກໍາລັງປະຕິບັດ.
5-Customize ອີເມວຂອງທ່ານ
ຖ້າຫາກວ່າມັນເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປ, ອີເມລຈະບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້. ທ່ານຕ້ອງເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ມີຄວາມຮູ້ສຶກວ່າອີເມວທີ່ຖືກສົ່ງກັບເຂົາເທົ່ານັ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງປັບແຕ່ງວັດຖຸ, ແລະເລືອກສູດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນອີເມວຂອງທ່ານ.
ຖ້າມັນແມ່ນອີເມວກຸ່ມ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະສ້າງລາຍຊື່ຕ່າງກັນຕາມຄຸນລັກສະນະຂອງຜູ້ຮັບ, ຄວາມມັກ, ຄວາມສົນໃຈແລະສະຖານທີ່ຂອງພວກເຂົາ. ການແບ່ງສ່ວນຂອງຜູ້ຮັບຂອງທ່ານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມອັດຕາເປີດຂອງອີເມວຂອງທ່ານ.
6-Give ຕ້ອງການເປີດອີເມວ
ເມື່ອຂຽນອີເມວເປັນມືອາຊີບ, ທ່ານຕ້ອງເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບຕ້ອງການເປີດມັນ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ຈຸດປະສົງແມ່ນອົງປະກອບທໍາອິດທີ່ສົ່ງຕົວແທນເພື່ອເປີດອີເມວຂອງທ່ານແລະອ່ານມັນ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານຕ້ອງໃຫ້ຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍຂຶ້ນຕໍ່ຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ, ຮັກສາມັນແລະເຮັດໃຫ້ມັນເປັນທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ໃນຄວາມຮູ້ສຶກດຽວກັນ, ສອງປະໂຫຍກທໍາອິດຂອງອີເມວຂອງທ່ານຄວນເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບຕ້ອງການສືບຕໍ່ອ່ານ. ຂໍ້ແນະນໍາທີ່ຈະກ່າວເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງອີເມວຂອງທ່ານແລະເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄວາມຢາກຮູ້ຂອງນັກສືກສາຂອງທ່ານສໍາຄັນ.
7, ຫຼີກລ້ຽງການວັດຖຸຫຼອກລວງ
ທ່ານບໍ່ຄວນນໍາໃຊ້ວັດຖຸທີ່ຫຼອກລວງເພື່ອເພີ່ມອັດຕາເປີດຂອງອີເມວຂອງທ່ານ.
ທ່ານຄວນຮູ້ວ່າອີເມວຂອງທ່ານສົ່ງຜົນສະທ້ອນເຖິງຮູບພາບຂອງທ່ານ (ຫຼືວ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານ). ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຫຼອກລວງແລະຫຼອກລວງ. ວັດຖຸຕ້ອງສອດຄ່ອງກັບເນື້ອໃນຂອງອີເມວຂອງທ່ານ.
8-Put yourself in the place's reader
ການໃຫ້ຄວາມຮູ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດທີ່ຕ້ອງ ຄຳ ນຶງເຖິງ. ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຕົວທ່ານເອງໃສ່ເກີບຂອງຜູ້ຮັບຂອງທ່ານເພື່ອຂຽນຫົວຂໍ້ຂອງອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະເຮັດໃຫ້ມັນດຶງດູດໃຈ. ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຕົວທ່ານເອງໃສ່ເກີບຜູ້ສື່ຂ່າວຂອງທ່ານແລະລາຍຊື່ ຄຳ ຖາມທີ່ລາວສາມາດຖາມຕົນເອງໄດ້. ມັນແມ່ນມາຈາກ ຄຳ ຕອບທີ່ທ່ານສາມາດປັບຫົວຂໍ້ຂອງອີເມວຂອງທ່ານ.
9- ໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວມືອາຊີບ
ທີ່ຢູ່ສ່ວນຕົວເຊັ່ນ: girlgirl @ …ຫຼືສຸພາບບຸລຸດ @ …ແມ່ນຖືກຫ້າມຢ່າງແທ້ຈິງ. ໃນແງ່ຂອງການພົວພັນແບບມືອາຊີບ, ພວກເຮົາບໍ່ເຄີຍເວົ້າກັບຜູ້ຮ່ວມງານໂດຍໃຊ້ອີເມວປະເພດນີ້.
ມັນຖືກແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍທີ່ຢູ່ສ່ວນບຸກຄົນທີ່ມີຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງທ່ານ.
ອີເມວມືອາຊີບຕ້ອງການການສື່ສານທີ່ດີ, ຄໍາສັບທີ່ຊັດເຈນ, ຂໍ້ຄວາມສັ້ນໆ, ຄໍາຮ້ອງຂໍທີ່ຊັດເຈນແລະການສະກົດຄໍາທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້. ໂດຍການນໍາກົດລະບຽບ, ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາແລ້ວ, ທ່ານສາມາດຂຽນອີເມວທີ່ຫນ້າສົນໃຈ, ເຊິ່ງຈະສົນໃຈຜູ້ຮັບຂອງທ່ານທັນທີແລະຊຸກຍູ້ຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານ.
