ໃນໂລກທຸລະກິດ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານມັກຈະໄດ້ຮັບການຮ້ອງຂໍຫຼາຍທາງ e-mail. ມັນສາມາດເປັນການຍາກທີ່ຈະຕອບສະຫນອງຢ່າງໄວວາຕໍ່ຄໍາຮ້ອງຂໍທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຫຍຸ້ງກັບວຽກງານທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດໃນ Gmail ເຂົ້າມາ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຕອບກັບອີເມວທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຮັບໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຂະນະທີ່ພວກເຂົາບໍ່ຢູ່.
ການຕອບຄືນອັດຕະໂນມັດແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ຢູ່ເທິງຖະຫນົນຫຼືໃຊ້ເວລາພັກຜ່ອນ. ໂດຍການຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດໃນ Gmail, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ສົ່ງຮູ້ວ່າພວກເຂົາບໍ່ຢູ່ ຫຼື ບໍ່ຫວ່າງ. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກົດດັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກແລະປັບປຸງການສື່ສານກັບລູກຄ້າແລະຄູ່ຮ່ວມງານທຸລະກິດ.
ຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ ມີຂໍ້ດີຫຼາຍສໍາລັບບໍລິສັດ. ທໍາອິດ, ພວກເຂົາປະຫຍັດເວລາຂອງພະນັກງານໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕອບສະຫນອງດ້ວຍຕົນເອງກັບທຸກໆອີເມວທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຮັບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດສາມາດຊ່ວຍເພີ່ມຄວາມສໍາພັນກັບລູກຄ້າໂດຍການສົ່ງຂໍ້ຄວາມສ່ວນບຸກຄົນແລະເປັນມືອາຊີບ. ສຸດທ້າຍ, ການຕອບຄືນອັດຕະໂນມັດສາມາດຊ່ວຍຮັບປະກັນຄວາມຕໍ່ເນື່ອງຂອງການບໍລິການໂດຍການແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ສົ່ງຮູ້ວ່າອີເມລ໌ຂອງພວກເຂົາໄດ້ຮັບແລ້ວແລະຈະຖືກດໍາເນີນໃນທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ວິທີຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດໃນ Gmail
Gmail ສະເໜີການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຫຼາຍປະເພດ, ແຕ່ລະອັນເໝາະສົມກັບສະຖານະການສະເພາະໃດໜຶ່ງ. ປະເພດການຕອບສະຫນອງທົ່ວໄປທີ່ສຸດປະກອບມີການຕອບສະຫນອງອັດຕະໂນມັດສໍາລັບ ການຂາດຕົວເປັນເວລາດົນນານ, ຕອບກັບອັດຕະໂນມັດສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຮັບນອກເວລາເຮັດວຽກ, ແລະການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບອີເມວຈາກລູກຄ້າຫຼືຄູ່ຮ່ວມງານທຸລະກິດ.
ເພື່ອເປີດໃຊ້ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດໃນ Gmail, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າອີເມວ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ”. ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຂົາສາມາດປັບແຕ່ງເນື້ອຫາແລະໄລຍະເວລາຂອງການຕອບອັດຕະໂນມັດເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາ. ເພື່ອປິດການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ, ຜູ້ໃຊ້ພຽງແຕ່ຕ້ອງກັບຄືນໄປຫາການຕັ້ງຄ່າອີເມວ ແລະປິດຕົວເລືອກ “ຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ”.
ທຸລະກິດສາມາດປັບແຕ່ງການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຂົາເຈົ້າອາດຈະປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເວລາເປີດ, ການຕິດຕໍ່ທາງເລືອກຫຼືຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສຸກເສີນ. ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ເພີ່ມການສໍາພັດສ່ວນຕົວກັບການຕອບອັດຕະໂນມັດເພື່ອສ້າງຄວາມສໍາພັນກັບຜູ້ຮັບ.
ເຄັດລັບການໃຊ້ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດໃນ Gmail ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າເວລາໃດທີ່ຈະໃຊ້ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດໃນ Gmail. ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ສົ່ງຮູ້ວ່າພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງໄວເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະບໍ່ overdo ມັນ, ຍ້ອນວ່າການຕອບອັດຕະໂນມັດສາມາດເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ມີຕົວຕົນແລະສາມາດທໍາລາຍຄວາມສໍາພັນກັບຜູ້ຮັບ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈຶ່ງຖືກແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ ແລະ ເມື່ອຈຳເປັນແທ້ໆ.
ເພື່ອຂຽນການຕອບອັດຕະໂນມັດທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Gmail, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຊ້ພາສາທີ່ຊັດເຈນ, ເປັນມືອາຊີບ. ເມື່ອໃຊ້ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດໃນ Gmail, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປບາງຢ່າງ. ຕົວຢ່າງ, ບໍ່ລວມເອົາຂໍ້ມູນລັບໃນການຕອບໂຕ້ອັດຕະໂນມັດ, ເຊັ່ນ: ລະຫັດຜ່ານ ຫຼືເລກບັດເຄຣດິດ. ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ທ່ານອ່ານການຕອບອັດຕະໂນມັດຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດໄວຍາກອນແລະການສະກົດຄໍາ.
