ການຈັດການອີເມວເປັນວຽກງານຫຼັກສໍາລັບທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່, ແຕ່ມັນສາມາດກາຍເປັນເລື່ອງທີ່ຫນ້າເບື່ອແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍຢ່າງໄວວາ. ໂຊກດີ, ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ: ລະດູຫນາວມີຢູ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ງ່າຍແລະປັບປຸງຂະບວນການຈັດການອີເມວ. ລະດູໜາວເປັນສ່ວນເສີມ Gmail ທີ່ໃຫ້ຄຸນສົມບັດຫຼາຍຢ່າງເພື່ອປັບປຸງການຜະລິດ, ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກ ແລະການຮ່ວມມືກັບທີມຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍລະດູຫນາວ, ທ່ານສາມາດຈັດການອີເມວ inbox ຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ກໍານົດເວລາຕອບ, ຕິດຕາມຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນ, ແລະແມ້ກະທັ້ງຮ່ວມມືກັບສະມາຊິກອື່ນໆໃນທີມຂອງທ່ານ. ການນໍາໃຊ້ ລະດູຫນາວ, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາ ແລະປະສິດທິພາບໃນການຈັດການກ່ອງຈົດໝາຍ Gmail ຂອງທ່ານ.
ໃນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາກໍາລັງຈະພິຈາລະນາຢ່າງໃກ້ຊິດກ່ຽວກັບລັກສະນະຕ່າງໆໃນລະດູຫນາວສະເຫນີແລະວິທີທີ່ພວກເຂົາສາມາດປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.
ລະດູໜາວສາມາດປັບປຸງການຜະລິດ ແລະຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນ Gmail ໄດ້ແນວໃດ?
Hiver ສະຫນອງຄຸນນະສົມບັດອັນເຕັມທີ່ເພື່ອປັບປຸງການຈັດການອີເມວ, ແຕ່ນີ້ແມ່ນບາງອັນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ:
- ມອບໝາຍອີເມວ: ດ້ວຍລະດູໜາວ, ທ່ານສາມາດມອບໝາຍອີເມລ໌ໃຫ້ກັບສະມາຊິກໃນທີມຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເພື່ອການຕິດຕາມຜົນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມບັນທຶກເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືແລະການສື່ສານລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມງານ.
- ແມ່ແບບຕອບກັບ: ຖ້າທ່ານສົ່ງອີເມວທີ່ຄ້າຍຄືກັນເລື້ອຍໆ, ແມ່ແບບການຕອບໃນລະດູຫນາວສາມາດປະຫຍັດເວລາຂອງທ່ານໄດ້ຫຼາຍ. ພຽງແຕ່ສ້າງແມ່ແບບສໍາລັບການຕອບສະຫນອງທົ່ວໄປທີ່ສຸດແລະນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຕອບສະຫນອງກັບອີເມວຢ່າງວ່ອງໄວແລະປະສິດທິຜົນ.
- ຫມາຍເຫດສ່ວນຕົວ: ລະດູຫນາວເຮັດໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມອອກບັນທຶກສ່ວນຕົວໃນອີເມວເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືແລະການສື່ສານ. ບັນທຶກແມ່ນເຫັນໄດ້ສະເພາະກັບສະມາຊິກໃນທີມເທົ່ານັ້ນ ແລະສາມາດໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ ຫຼືການແຈ້ງເຕືອນສຳຄັນໄດ້.
- ປ້າຍກຳກັບ: ລະດູໜາວຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມປ້າຍກຳກັບແບບກຳນົດເອງເພື່ອຈັດຮຽງ ແລະຈັດລະບຽບອີເມວ. ທ່ານສາມາດລະບຸອີເມວທີ່ສໍາຄັນຫຼືອີເມລ໌ທີ່ຕ້ອງການການດໍາເນີນການທັນທີທັນໃດ.
- ການເຕືອນໄພ: ດ້ວຍລະດູຫນາວ, ທ່ານສາມາດກໍານົດການເຕືອນສໍາລັບອີເມວທີ່ສໍາຄັນຫຼືຜູ້ທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຕິບັດໃນສ່ວນຂອງເຈົ້າ. ການເຕືອນສາມາດຖືກຕັ້ງເປັນເວລາສະເພາະ ຫຼືສໍາລັບວັນທີຕໍ່ມາ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ພາດເສັ້ນຕາຍທີ່ສໍາຄັນ.
ໂດຍການໃຊ້ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນ Gmail ໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ລະດູຫນາວຍັງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີສໍາລັບການຮ່ວມມືຂອງທີມງານ, ການຄຸ້ມຄອງອີເມວທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ, ບັນທຶກສ່ວນຕົວ, ແລະປ້າຍຊື່. ໃນພາກຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຢ່າງໃກ້ຊິດກ່ຽວກັບລັກສະນະການຄຸ້ມຄອງທີມງານຂອງລະດູຫນາວ.
ລະດູຫນາວ: ຄຸນນະສົມບັດການຄຸ້ມຄອງທີມງານທີ່ຈະປ່ຽນວິທີທີ່ທ່ານຮ່ວມມື
ລະດູຫນາວສະຫນອງຄຸນນະສົມບັດແບບພິເສດສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງທີມງານ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍທີ່ຈະຮ່ວມມືກັບອີເມລ໌. ນີ້ແມ່ນບາງລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນ:
- Inbox Sharing: ດ້ວຍລະດູຫນາວ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນ inbox ຂອງທ່ານກັບສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ. ສະມາຊິກໃນທີມສາມາດເຫັນອີເມວທີ່ຖືກມອບໝາຍ, ບັນທຶກສ່ວນຕົວ ແລະປ້າຍກຳກັບໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
- Team Dashboard: ລະດູຫນາວສະຫນອງ dashboard ຂອງທີມງານທີ່ອຸທິດຕົນ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມອີເມວທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ, ບັນທຶກສ່ວນຕົວ, ແລະການແຈ້ງເຕືອນ. ນີ້ຊ່ວຍອໍານວຍຄວາມສະດວກຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນການສື່ສານແລະການປະສານງານລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມ.
- ສະຖິຕິທີມ: ລະດູຫນາວສະຫນອງສະຖິຕິລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ inbox ຂອງທີມງານ, ເຊິ່ງຊ່ວຍຕິດຕາມການປະຕິບັດຂອງທີມງານແລະກໍານົດພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງ. ສະຖິຕິລວມມີຈໍານວນອີເມວທີ່ໄດ້ຮັບ, ເວລາຕອບຮັບໂດຍສະເລ່ຍ, ຈໍານວນອີເມວທີ່ຖືກມອບຫມາຍຕໍ່ສະມາຊິກທີມ, ແລະອື່ນໆ.
- ມອບໝາຍອັດຕະໂນມັດ: ລະດູຫນາວໃຫ້ຄຸນສົມບັດການມອບໝາຍອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງອັດຕະໂນມັດຈະແຈກຢາຍອີເມວໃຫ້ກັບສະມາຊິກທີມສະເພາະໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ. ນີ້ຮັບປະກັນການປຸງແຕ່ງໄວແລະປະສິດທິພາບຂອງອີເມລທີ່ເຂົ້າມາ.
- ບົດລາຍງານທີ່ກໍາຫນົດເອງ: Hiver ສະເຫນີບົດລາຍງານທີ່ກໍາຫນົດເອງ, ເຊິ່ງຕິດຕາມການປະຕິບັດຂອງທີມງານກ່ຽວກັບເງື່ອນໄຂສະເພາະ. ບົດລາຍງານສາມາດຖືກປັບແຕ່ງໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງທີມງານ, ຊ່ວຍໃຫ້ມີຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນກ່ຽວກັບການປະຕິບັດແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍຂຶ້ນ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປັບປຸງການຮ່ວມມືລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ຄຸນນະສົມບັດການແບ່ງປັນ inbox ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບທີມງານທີ່ຕ້ອງຈັດການກັບຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງອີເມວຂາເຂົ້າ.
