Print Friendly, PDF & Email

 ບົດລາຍງານ: 4 ຈຸດທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອຮູ້ເພື່ອປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ

ທ່ານຕ້ອງເຮັດ ບົດລາຍງານ, ຫຼືບົດລາຍງານ, ຕາມການຮ້ອງຂໍຂອງຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ. ແຕ່, ທ່ານບໍ່ຮູ້ບ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຫຼືວິທີການສ້າງມັນ.

ນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າເປີດເຜີຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆໃນຈຸດ 4 ເພື່ອຮັບຮູ້ບົດລາຍງານນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະມີຄວາມໄວທີ່ແນ່ນອນ. ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການລາຍລັກອັກສອນໃນ chronology ຢ່າງມີເຫດຜົນ.

ການໃຊ້ບົດລາຍງານແມ່ນຫຍັງ?

ມັນໃຫ້ຄວາມສາມາດແກ່ບຸກຄົນທີ່ມັນມີຈຸດປະສົງເພື່ອໃຫ້ສາມາດອີງໃສ່ໄດ້ ຂໍ້ມູນທີ່ ນຳ ສະ ເໜີ ການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບການປະຕິບັດງານ. ຂໍ້ມູນທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນບົດລາຍງານເຮັດໃຫ້ສາມາດຕອບ ຄຳ ຖາມ ໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຂໍ້ທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບການຕັດສິນໃຈ.

ທີ່ເວົ້າວ່າພະນັກງານສາມາດຂຽນບົດລາຍງານເພື່ອໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກັບເຈົ້າຫນ້າທີ່ຂອງຕົນໃນຫົວຂໍ້ສະເພາະເພື່ອປັບປຸງຕົວຢ່າງເຊັ່ນໃນການຈັດຕັ້ງບໍລິການຫຼືການປ່ຽນແທນ ອຸປະກອນ. ບົດລາຍງານເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງການສື່ສານລະຫວ່າງຜູ້ສູງອາຍຸແລະຜູ້ຕິດຕາມຂອງລາວ.

ໂດຍອີງຕາມຈຸດປະສົງຂອງບົດລາຍງານ, ການນໍາສະເຫນີຂອງມັນອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ຂັ້ນຕອນທີ່ຂ້ອຍເປີດເຜີຍຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງສໍາລັບບົດລາຍງານທັງຫມົດທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດ.

ຈຸດ ທຳ ອິດ - ຄຳ ຮ້ອງຂໍຕ້ອງມີຄວາມລະອຽດແລະຊັດເຈນ.

ຈຸດຄັ້ງທໍາອິດນີ້ຈະເປັນຈຸດສໍາຄັນໃນການເຮັດວຽກທັງຫມົດຂອງທ່ານ. ມັນຍັງຈະກໍານົດເຂດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບລາຍງານ

- ລາວຕ້ອງການຫຍັງຈາກບົດລາຍງານຂອງທ່ານ?

- ເປົ້າຫມາຍແລະຈຸດປະສົງຂອງບົດລາຍງານສໍາລັບລາວແມ່ນຫຍັງ?

- ລາຍງານນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບຜູ້ຮັບຂອງທ່ານແນວໃດ?

ອ່ານ  ວິທີຂຽນອີເມວທີ່ຊັດເຈນແລະເປັນມືອາຊີບ?

- ຜູ້ຮັບຮູ້ຫົວຂໍ້ນີ້ແລ້ວບໍ?

- ຮູ້ສິ່ງທີ່ຄວາມຮູ້ຂອງລາວແມ່ນເພື່ອບໍ່ໃຫ້ເວົ້າຄືນໃຫມ່ຂໍ້ມູນທີ່ຮູ້ຈັກແລ້ວ.

ກໍລະນີແລະຮູບແບບຕ່າງໆ

- ແມ່ນຫຍັງຄືສະຖານະການ?

- ມີເຫດຜົນຫຍັງແດ່ທີ່ຕິດພັນກັບການສະ ເໜີ ບົດລາຍງານ: ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ການປ່ຽນແປງ, ການປ່ຽນແປງ, ການດັດແປງ, ການປັບປຸງ?

ຈຸດທີສອງ - ພິຈາລະນາ, ເລືອກເອົາແລະເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ.

ຂໍ້ມູນສາມາດເປັນຈໍານວນຫຼາຍ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນບັນທຶກ, ເອກະສານຫຼືບົດລາຍງານອື່ນ, ແລະແຫຼ່ງຕ່າງໆ, ແຕ່ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນການເລືອກທີ່ຈະຈື່ເທົ່ານັ້ນທີ່ສໍາຄັນ, ສໍາຄັນແລະສໍາຄັນ ແລະບໍ່ໄດ້ຮັບການປະຕິບັດໂດຍຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມສົນໃຈຫນ້ອຍຫຼືບໍ່ມີຕົວຕົນທີ່ອາດເປັນອັນຕະລາຍຕໍ່ບົດລາຍງານສຸດທ້າຍ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານຄວນໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດທີ່ສອດຄ້ອງກັບລາຍງານທີ່ຕ້ອງການ.

ຈຸດທີສາມ - ຈັດຕັ້ງແລະປະຕິບັດແຜນການ

ໂດຍປົກກະຕິ, ແຜນການເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍາແນະນໍາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສືບຕໍ່ພັດທະນາ, ແລະສິ້ນສຸດລົງດ້ວຍການສະຫລຸບ.

ຂ້າງລຸ່ມ, ແຜນການທີ່ໄດ້ຮັບການເປີດເຜີຍແມ່ນຫນຶ່ງໃນທີ່ພົບທົ່ວໄປ. ບົດບາດຂອງການແນະນໍາແລະການສະຫລຸບບໍ່ແຕກຕ່າງກັນ, ການຮັກສາພາລະບົດບາດຂອງຕົນ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ການພັດທະນາສາມາດຖືກ conceived ໃນວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນອີງຕາມບົດລາຍງານວ່າທ່ານຈະຕ້ອງຮັບຮູ້.

ການນໍາສະເຫນີບົດລາຍງານ

ມັນສະ ໜອງ ຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເຫດຜົນຂອງການລາຍງານ; ແຮງຈູງໃຈ, ເຈດ ຈຳ ນົງຂອງຕົນ, ການ ໝິ່ນ ປະ ໝາດ, ສິດຂອງຕົນ.

ຂໍ້ມູນນີ້ຄວນນໍາເອົາຄໍາເວົ້າສອງຄໍາມາເປັນຈຸດປະສົງຂອງບົດລາຍງານໃນຂໍ້ຄວາມສັ້ນໆໃນຂະນະທີ່ຖືກລາຍລະອຽດແລະຄົບຖ້ວນສົມບູນ.

ມັນເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະປະຕິເສດການແນະນໍາ, ຍ້ອນວ່າມັນອະທິບາຍລ່ວງຫນ້າຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນຂອງການຮ້ອງຂໍໃຫ້ຜູ້ຂຽນແລະບັນນາທິການຂອງບົດລາຍງານໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ເຂົ້າໃຈເຊິ່ງກັນແລະກັນ. ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ຈື່ຈໍາຂໍ້ກໍານົດຂອງການຮ້ອງຂໍ, ສະຖານະການ, ເງື່ອນໄຂໃນເວລາທີ່ບົດລາຍງານບໍ່ຖືກກວດສອບໃນທັນທີຫຼືຖ້າມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາໃນເວລາຕໍ່ມາ.

ອ່ານ  ເຫດຜົນທີ່ຄວນຫລີກລ້ຽງການສະກົດຜິດໃນເວລາເຮັດວຽກ

ການພັດທະນາບົດລາຍງານ

ການພັດທະນາແມ່ນແບ່ງອອກເປັນສາມພາກສ່ວນ.

- ບັນຊີສະຫຼຸບສັງຄົມທີ່ມີຄວາມຍືນຍົງແລະບໍ່ຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບສະຖານະການຫຼືສະພາບການ, ເຊິ່ງແມ່ນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

- ການພິຈາລະນາຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ເນັ້ນທັງດ້ານບວກແລະລົບໃນຂະນະທີ່ສະເຫນີການວິເຄາະທີ່ເປັນສິ່ງສໍາຄັນແລະເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ.

- ຄໍາແນະນໍາ, ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາ, ເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜົນປະໂຫຍດທີ່ຕົກລົງກັບພວກເຂົາ.

ການສະຫຼຸບຂອງບົດລາຍງານ

ມັນບໍ່ຄວນມີຫົວຂໍ້ໃຫມ່ໃດໆທີ່ຈະບໍ່ໄດ້ຊີ້ບອກໃນການພັດທະນາ. ໂດຍບໍ່ມີການປາກເວົ້າຫຍໍ້ຂອງການພັດທະນາ, ມັນແມ່ນການທີ່ຈະເອົາຄໍາຕອບໂດຍສະເຫນີຢ່າງຈະແຈ້ງວິທີຫນຶ່ງຫຼືຕໍ່ໄປນີ້ກັບຄໍາແນະນໍາທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນຂໍ້ນີ້.

ຈຸດທີ່ສີ່ - ຂຽນລາຍງານ

ກົດລະບຽບບາງຢ່າງທົ່ວໄປກັບບັນນາທິການທັງຫມົດຈະຖືກເຄົາລົບ. ຈະເນັ້ນຫນັກໃສ່ຄໍາສັບທີ່ເຂົ້າໃຈແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ flawless spelling ສໍາລັບຄວາມເປັນມືອາຊີບຫຼາຍ, ປະໂຫຍກທີ່ສັ້ນສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີກວ່າ, ໂຄງສ້າງທີ່ມີອາກາດຂອງວັກເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີ.

ການດູແລພິເສດໃນຮູບແບບຂອງບົດລາຍງານຂອງມັນສາມາດໃຫ້ຜູ້ອ່ານຫຼືຜູ້ໄດ້ຮັບຄວາມສະດວກແລະອ່ານຄວາມສະດວກສະບາຍ.

- ທ່ານຕ້ອງມີຄວາມຊັດເຈນແລະຊັດເຈນໃນການຂຽນຂອງທ່ານ

- ເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ມີຄວາມເຫນັງຕີງໃນການອ່ານບົດລາຍງານ, ໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຂົ້າໄປໃນເອກະສານຊ້ອນທ້າຍເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ຄໍາອະທິບາຍຂອງທ່ານມີຄວາມຈໍາເປັນໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ.

- ວາງແຜນສະຫຼຸບສັງລວມເມື່ອບົດລາຍງານຂອງທ່ານກວມເອົາຫຼາຍກວ່າສາມຫນ້າ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຮັບມອບຫມາຍຕົນເອງໃນການອ່ານລາວ, ຖ້າວ່າມັນເປັນການເລືອກຂອງລາວ.

ອ່ານ  ອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແມ່ນຂຶ້ນກັບເງື່ອນໄຂຈໍານວນຫນຶ່ງ

- ໃນເວລາທີ່ມັນແມ່ນກໍາໄລຫລືບໍ່ຈໍາເປັນ, ເຊື່ອມໂຍງຕາຕະລາງແລະຕາຕະລາງອື່ນໆທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນການຂຽນຂອງທ່ານເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນ. ພວກເຂົາສາມາດເປັນສິ່ງຈໍາເປັນໃນບາງກໍລະນີສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີ.

- ຢ່າຫຼີກລ້ຽງເອົາຫົວຂໍ້ແລະຄໍາບັນຍາຍທີ່ຈະກໍານົດແຕ່ລະສ່ວນຂອງບົດລາຍງານຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ມີໄຊຊະນະ.

ໃນການສະຫລຸບ: ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

  1. ການຕີຄວາມແລະເຂົ້າໃຈຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ເຫມາະສົມຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕອບສະຫນອງໂດຍບໍ່ມີການຢູ່ນອກເລື່ອງທີ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດ.
  2. ໃນບົດລາຍງານຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນແນວຄວາມຄິດຂອງທ່ານໂດຍການຢືນຢັນບົດລາຍງານທີ່ງ່າຍດາຍ.
  3. ເພື່ອໃຫ້ມີປະສິດທິຜົນ, ບົດລາຍງານຂອງທ່ານຕ້ອງໃຫ້ ຄຳ ຕອບຕໍ່ ຄຳ ຖາມທີ່ຖາມໂດຍຜູ້ຮັບ, ເພາະສະນັ້ນຄວາມສົນໃຈຫຼັກຂອງການ ນຳ ສະ ເໜີ ທັງ ໝົດ ການຮ່າງ, ໂຄງປະກອບ, ຖະແຫຼງການ, ແລະການເປີດເຜີຍຂອງມັນ; ການແນະ ນຳ, ການພັດທະນາ, ການສະຫລຸບ.
  4. ອະທິບາຍການໂຕ້ຖຽງຂອງທ່ານ, ການສັງເກດແລະການແກ້ໄຂທີ່ສະເຫນີ.

Pour la ຮູບຮ່າງ ໃນ Microsoft Word, ການເດີນທາງທີ່ໃຊ້ເວລາ 15 ນາທີນີ້ໃນ YouTube ຈະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ ສຳ ລັບທ່ານ.