ພາບລວມຂອງຜົນປະໂຫຍດຂອງ Gmail Enterprise
ໃນໂລກທີ່ການສື່ສານເປັນກຸນແຈສູ່ຄວາມສໍາເລັດ, Gmail Enterprise ສະເຫນີຕົວຂອງມັນເອງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບບໍລິສັດທັງຫມົດ. ການບໍລິການສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ປັບປຸງນີ້ສະຫນອງຄຸນສົມບັດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍເພື່ອປັບປຸງການຮ່ວມມືແລະຜະລິດຕະພັນພາຍໃນທີມງານ. ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຜົນປະໂຫຍດຂອງ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດໃຫ້ລະອຽດຕື່ມ ແລະວິທີການທີ່ເຂົາເຈົ້າສາມາດໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດແກ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າ.
Gmail Enterprise, ບໍ່ເຫມືອນກັບເວີຊັນມາດຕະຖານຂອງ Gmail, ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດສະເພາະ. ໂດຍການໃຊ້ Google Workspace, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງເຊັ່ນ: ຄວາມອາດສາມາດເກັບຮັກສາອີເມວທີ່ສູງຂຶ້ນ, ຄວາມປອດໄພທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ ແລະເຄື່ອງມືຮ່ວມມືໃນຕົວ ເຊັ່ນ: Google Drive ແລະ Google Meet.
ປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງຂອງ Gmail ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປັບປຸງການຈັດຕັ້ງວຽກງານຂອງທ່ານ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດການຈັດໝວດໝູ່ ແລະການກັ່ນຕອງອີເມວຂອງມັນ, ທ່ານສາມາດຈັດການ ແລະຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຂອງອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາແມ່ນມີອໍານາດທີ່ສຸດ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາອີເມລ໌, ຕິດຕໍ່ຫຼືໄຟລ໌ໄດ້ໄວ, ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງຂະຫນາດຂອງກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, Google Workspace ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນເຄື່ອງມືອີເມວເທົ່ານັ້ນ. ມັນເປັນຊຸດຂອງແອັບພລິເຄຊັນທີ່ສົ່ງເສີມການຮ່ວມມື ແລະການຜະລິດພາຍໃນທີມຂອງເຈົ້າ. ຕົວຢ່າງ, Google Docs, Sheets, ແລະ Slides ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງ ແລະແບ່ງປັນເອກະສານ, ສະເປຣດຊີດ, ແລະການນຳສະເໜີແບບສົດໆກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງອອກຈາກກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ.
ສຸດທ້າຍ, ເຫດຜົນອື່ນທີ່ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດເປັນທາງເລືອກທີ່ສະຫຼາດສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານແມ່ນຍ້ອນຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືແລະຄວາມປອດໄພຂອງມັນ. ດ້ວຍ Google Workspace, ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະປອດໄພດ້ວຍການພິສູດຢືນຢັນສອງຂັ້ນຕອນ, ແລະອີເມວ ແລະໄຟລ໌ຂອງທ່ານຈະຖືກສຳຮອງຂໍ້ມູນໄປໃສ່ຄລາວໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ການເຂົ້າໃຈຜົນປະໂຫຍດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທໍາອິດເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ. ໃນພາກຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືບາງລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ການນຳໃຊ້ເຄື່ອງມືຮ່ວມມື Google Workspace ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ
ຫຼັງຈາກການສໍາຫຼວດຜົນປະໂຫຍດໂດຍລວມຂອງ Gmail Enterprise ໃນພາກທີ XNUMX, ໃຫ້ເຮົາໃນປັດຈຸບັນສຸມໃສ່ການນໍາໃຊ້ ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືແບບປະສົມປະສານ ໄປ Google Workspace. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານງ່າຍດາຍ, ແຕ່ຍັງປັບປຸງການຮ່ວມມືແລະການສື່ສານພາຍໃນທີມງານຂອງທ່ານ.
ກູໂກຂັບລົດ: Google Drive ເປັນບໍລິການເກັບຂໍ້ມູນຄລາວທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນທຶກ, ແບ່ງປັນ ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນໄຟລ໌ແບບສົດໆ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານ, ການນໍາສະເຫນີ, ຫຼືຕາຕະລາງ, Google Drive ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະແບ່ງປັນໄຟລ໌ເຫຼົ່ານັ້ນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເວລາຈິງ, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຢູ່ໃສ.
Google Docs, Sheets ແລະ Slides: ສາມເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຫົວໃຈຂອງຊຸດຜະລິດຕະພັນຂອງ Google. ພວກມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງເອກະສານຂໍ້ຄວາມ, ຕາຕະລາງ, ແລະການນໍາສະເຫນີ, ຕາມລໍາດັບ. ແຕ່ລະເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການຮ່ວມມືໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານແລະເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຢູ່ໃນໄຟລ໌ດຽວກັນພ້ອມໆກັນ.
Google ພົບກັນ: Google Meet ເປັນບໍລິການປະຊຸມທາງວິດີໂອທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕໍ່ສື່ສານແບບເຫັນໜ້າກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ເຖິງແມ່ນວ່າຈະຢູ່ທາງໄກກໍຕາມ. ດ້ວຍ Google Meet, ທ່ານສາມາດຈັດກອງປະຊຸມວິດີໂອ, ແບ່ງປັນຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ, ແລະແມ້ກະທັ້ງບັນທຶກກອງປະຊຸມເພື່ອທົບທວນພາຍຫຼັງ.
Google Chat: Google Chat ເປັນເຄື່ອງມືສົ່ງຂໍ້ຄວາມທັນທີທີ່ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານລະຫວ່າງເພື່ອນຮ່ວມງານໄດ້ໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍ Google Chat, ທ່ານສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມ, ແບ່ງປັນໄຟລ໌, ແລະແມ້ກະທັ້ງສ້າງຫ້ອງສົນທະນາທີ່ອຸທິດໃຫ້ກັບໂຄງການສະເພາະ.
ກູໂກປະຕິທິນ: Google Calendar ເປັນເຄື່ອງມືການວາງແຜນ ແລະການຈັດການເວລາ. ມັນເຮັດໃຫ້ທ່ານຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມ, ສ້າງກິດຈະກໍາ, ແລະແບ່ງປັນປະຕິທິນຂອງທ່ານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ.
ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງທີມງານຂອງທ່ານ, ແຕ່ຍັງສົ່ງເສີມການສື່ສານທີ່ດີກວ່າແລະການເຮັດວຽກເປັນທີມທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ໃນພາກຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະແບ່ງປັນຄໍາແນະນໍາແລະເຕັກນິກຕ່າງໆເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້.
ເຄັດລັບ ແລະເຕັກນິກເພື່ອເພີ່ມການນຳໃຊ້ Google Workspace
ຕອນນີ້ເຈົ້າເຂົ້າໃຈຄວາມສຳຄັນຂອງເຄື່ອງມືຮ່ວມມືຂອງ Google Workspace, ໃຫ້ເຮົາກ້າວໄປສູ່ຄຳແນະນຳ ແລະເທັກນິກຕ່າງໆເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດ. ເປົ້າໝາຍຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ ແລະ ເພື່ອນຮ່ວມງານເຮັດວຽກໄດ້ສະຫຼາດຂຶ້ນ ແລະ ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ: ທາງລັດແປ້ນພິມເປັນວິທີການ ໄວແລະງ່າຍດາຍ ດໍາເນີນການທົ່ວໄປໃນ Google Workspace. ຕົວຢ່າງ, ໃຊ້ Ctrl + Enter ເພື່ອສົ່ງອີເມວ, ຫຼື Ctrl + Shift + C ໄປຫາຜູ້ຮັບ CC ໃນ Gmail.
ປະຫວັດສາດສະບັບ Leverage: Google Docs, Sheets, ແລະ Slides ມີຄຸນສົມບັດທີ່ເອີ້ນວ່າ “Version History” ທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານເຫັນການແກ້ໄຂກ່ອນໜ້າຂອງເອກະສານໃດໜຶ່ງ ແລະກັບຄືນໄປເປັນເວີຊັນກ່ອນໜ້າຖ້າຕ້ອງການ.
ກຳນົດເວລາປະຊຸມໂດຍກົງຈາກ Gmail: ດ້ວຍ Google Meet ປະສົມປະສານກັບ Gmail, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມ ວິດີໂອໂດຍກົງຈາກ inbox ຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ດ້ວຍປະຕິທິນ Google, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຕາຕະລາງຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານແລະຈັດຕາຕະລາງກອງປະຊຸມຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
ໃຊ້ແມ່ແບບຈາກ Google Docs: ເພື່ອປະຫຍັດເວລາ ແລະຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງ, ໃຫ້ໃຊ້ແມ່ແບບ Google Docs ເພື່ອສ້າງເອກະສານ, ສະເປຣດຊີດ ແລະພຣີເຊັນເທເຊິນ.
ຮັບປະກັນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ: Google Workspace ສະເຫນີເຄື່ອງມືຫຼາຍຢ່າງເພື່ອ ປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃຊ້ການພິສູດຢືນຢັນສອງປັດໃຈເພື່ອປົກປ້ອງບັນຊີຂອງທ່ານ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຂົ້າໃຈການຕັ້ງຄ່າການແບ່ງປັນເອກະສານເພື່ອຄວບຄຸມວ່າໃຜສາມາດເຫັນ ແລະແກ້ໄຂໄຟລ໌ຂອງທ່ານໄດ້.
