ຕັ້ງຄ່າໂດເມນຂອງທ່ານແລະສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວແບບມືອາຊີບ
ເພື່ອສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວແບບມືອາຊີບກັບ Google Workspace, ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນການຊື້ຊື່ໂດເມນທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ຊື່ໂດເມນເປັນຕົວແທນຂອງຕົວຕົນທຸລະກິດຂອງທ່ານອອນໄລນ໌ແລະເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງຮູບພາບຍີ່ຫໍ້ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຊື້ຊື່ໂດເມນຈາກ registrar ໂດເມນ, ເຊັ່ນ: Google Domains, ໄອໂອໂນ, ou OVH. ເມື່ອຊື້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຊື່ໂດເມນທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຊື່ທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະງ່າຍຕໍ່ການຈື່ຈໍາ.
ຕັ້ງຄ່າໂດເມນດ້ວຍ Google Workspace
ຫຼັງຈາກການຊື້ຊື່ໂດເມນ, ທ່ານຕ້ອງ ຕັ້ງຄ່າດ້ວຍ Google Workspace ເພື່ອໃຊ້ບໍລິການອີເມວແບບມືອາຊີບຂອງ Google. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງເຮັດເພື່ອຕັ້ງຄ່າໂດເມນຂອງທ່ານ:
- ສະໝັກ Google Workspace ໂດຍເລືອກແຜນງານທີ່ເໝາະສົມກັບຂະໜາດທຸລະກິດຂອງທ່ານ ແລະຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ.
- ໃນລະຫວ່າງການຂະບວນການລົງທະບຽນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການກະຕຸ້ນໃຫ້ໃສ່ຊື່ໂດເມນທີ່ກໍານົດເອງຂອງທ່ານ.
- Google Workspace ຈະໃຫ້ຄຳແນະນຳສຳລັບການຢັ້ງຢືນຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງໂດເມນຂອງເຈົ້າ ແລະ ຕັ້ງຄ່າບັນທຶກລະບົບຊື່ໂດເມນ (DNS) ທີ່ຕ້ອງການ. ທ່ານຈະຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບກະດານຄວບຄຸມຂອງຜູ້ລົງທະບຽນໂດເມນຂອງທ່ານແລະເພີ່ມບັນທຶກ MX (Mail Exchange) ທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍ Google. ບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້ຖືກໃຊ້ເພື່ອສົ່ງອີເມລ໌ໄປຫາເຊີບເວີອີເມວຂອງ Google Workspace.
- ເມື່ອບັນທຶກ DNS ຖືກຕັ້ງຄ່າ ແລະໂດເມນຖືກຢືນຢັນແລ້ວ, ທ່ານຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງ Google Workspace admin console ເພື່ອຈັດການໂດເມນ ແລະການບໍລິການຂອງທ່ານໄດ້.
ສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບພະນັກງານຂອງທ່ານ
ຕອນນີ້ໂດເມນຂອງທ່ານຖືກຕັ້ງດ້ວຍ Google Workspace, ທ່ານສາມາດເລີ່ມສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ເປັນແບບສ່ວນຕົວສໍາລັບພະນັກງານຂອງທ່ານໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເຂົ້າສູ່ລະບົບ Google Workspace admin console ໂດຍໃຊ້ບັນຊີຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບຂອງທ່ານ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຜູ້ໃຊ້" ໃນເມນູດ້ານຊ້າຍເພື່ອເຂົ້າເຖິງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ໃຊ້ໃນອົງການຂອງທ່ານ.
- ກົດປຸ່ມ "ເພີ່ມຜູ້ໃຊ້" ເພື່ອສ້າງບັນຊີຜູ້ໃຊ້ໃຫມ່. ທ່ານຈະຕ້ອງໃຫ້ຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ຊື່, ນາມສະກຸນ, ແລະທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ. ທີ່ຢູ່ອີເມວຈະຖືກສ້າງໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຊື່ໂດເມນທີ່ກຳນົດເອງ (ເຊັ່ນ: employee@yourcompany.com).
- ເມື່ອບັນຊີຖືກສ້າງຂື້ນ, ທ່ານສາມາດມອບຫມາຍບົດບາດແລະການອະນຸຍາດໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງພວກເຂົາພາຍໃນບໍລິສັດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງຄໍາແນະນໍາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສໍາລັບການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານຂອງເຂົາເຈົ້າແລະການເຂົ້າເຖິງບັນຊີ Gmail ຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວທົ່ວໄປ, ເຊັ່ນ: contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, ທ່ານສາມາດ configure ກຸ່ມຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີທີ່ຢູ່ອີເມວຮ່ວມກັນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານຫຼາຍຄົນຮັບ ແລະຕອບກັບອີເມວທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫາທີ່ຢູ່ທົ່ວໄປເຫຼົ່ານີ້.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຕັ້ງຄ່າໂດເມນຂອງທ່ານແລະສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວແບບມືອາຊີບສໍາລັບພະນັກງານຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ Google Workspace. ທີ່ຢູ່ອີເມວສ່ວນບຸກຄົນເຫຼົ່ານີ້ຈະເສີມສ້າງຮູບພາບຍີ່ຫໍ້ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະໃຫ້ປະສົບການທີ່ເປັນມືອາຊີບແກ່ລູກຄ້າແລະຄູ່ຮ່ວມງານຂອງທ່ານເມື່ອພວກເຂົາຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບທ່ານຜ່ານທາງອີເມວ.
ຈັດການບັນຊີອີເມວ ແລະການຕັ້ງຄ່າຜູ້ໃຊ້ໃນ Google Workspace
ຄອນໂຊຜູ້ເບິ່ງແຍງ Google Workspace ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດການບັນຊີຜູ້ໃຊ້ພາຍໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ໃນຖານະເປັນຜູ້ບໍລິຫານ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຜູ້ໃຊ້ໃຫມ່, ປ່ຽນຂໍ້ມູນບັນຊີແລະການຕັ້ງຄ່າຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຫຼືລຶບບັນຊີໃນເວລາທີ່ພະນັກງານອອກຈາກບໍລິສັດ. ເພື່ອດໍາເນີນການເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ສ່ວນ "ຜູ້ໃຊ້" ໃນ admin console ແລະເລືອກຜູ້ໃຊ້ທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບເພື່ອປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼືລຶບບັນຊີຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ຈັດການກຸ່ມຜູ້ໃຊ້ ແລະສິດການເຂົ້າເຖິງ
ກຸ່ມຜູ້ໃຊ້ເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດລະບຽບ ແລະຈັດການສິດການເຂົ້າເຖິງຊັບພະຍາກອນ ແລະການບໍລິການຂອງ Google Workspace ພາຍໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສ້າງກຸ່ມສໍາລັບການບໍລິການ, ພະແນກ, ຫຼືໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະເພີ່ມສະມາຊິກໂດຍອີງໃສ່ພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເພື່ອຈັດການກຸ່ມຜູ້ໃຊ້, ໃຫ້ໄປທີ່ພາກສ່ວນ “ກຸ່ມ” ໃນຄອນໂຊຜູ້ເບິ່ງແຍງ Google Workspace.
ກຸ່ມຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງເອກະສານແລະໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ, ເຮັດໃຫ້ການຈັດການການອະນຸຍາດງ່າຍຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງກຸ່ມສໍາລັບທີມງານການຕະຫຼາດຂອງທ່ານແລະໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າເຖິງຊັບສິນການຕະຫຼາດສະເພາະໃນ Google Drive.
ນຳໃຊ້ນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພ ແລະກົດລະບຽບອີເມວ
Google Workspace ໃຫ້ຫຼາຍທາງເລືອກໃນການຮັບປະກັນສະພາບແວດລ້ອມອີເມວຂອງທ່ານແລະປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ໃນຖານະຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພຕ່າງໆແລະກົດລະບຽບອີເມວເພື່ອຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມແລະປົກປ້ອງຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານຈາກການຂົ່ມຂູ່ທາງອິນເຕີເນັດ.
ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ພາກສ່ວນ “ຄວາມປອດໄພ” ໃນຄອນໂຊຜູ້ເບິ່ງແຍງ Google Workspace. ນີ້ແມ່ນບາງຕົວຢ່າງຂອງນະໂຍບາຍ ແລະກົດລະບຽບທີ່ທ່ານສາມາດວາງໄວ້:
- ຂໍ້ກໍານົດຂອງລະຫັດຜ່ານ: ກໍານົດກົດລະບຽບສໍາລັບຄວາມຍາວ, ຄວາມຊັບຊ້ອນ, ແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງລະຫັດຜ່ານຂອງຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານເພື່ອເພີ່ມທະວີຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີ.
- ການພິສູດຢືນຢັນສອງປັດໃຈ: ເປີດໃຊ້ການພິສູດຢືນຢັນຕົວຕົນສອງປັດໃຈ (2FA) ເພື່ອເພີ່ມຊັ້ນຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມເມື່ອຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ການກັ່ນຕອງອີເມລ໌: ຕັ້ງກົດລະບຽບເພື່ອບລັອກ ຫຼືກັກກັນອີເມວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ, ພະຍາຍາມຫຼອກເອົາຂໍ້ມູນ ແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ມີໄຟລ໌ແນບ ຫຼືລິ້ງທີ່ເປັນອັນຕະລາຍ.
- ຂໍ້ຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງ: ຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງການບໍລິການ ແລະຂໍ້ມູນຂອງ Google Workspace ໂດຍອີງໃສ່ສະຖານທີ່ທາງພູມສາດ, ທີ່ຢູ່ IP, ຫຼືອຸປະກອນທີ່ໃຊ້ໃນການເຊື່ອມຕໍ່.
ໂດຍການບັງຄັບໃຊ້ນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພແລະກົດລະບຽບອີເມວເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະຊ່ວຍປົກປ້ອງທຸລະກິດແລະພະນັກງານຂອງທ່ານຈາກການຂົ່ມຂູ່ທາງອິນເຕີເນັດແລະຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການຈັດການບັນຊີອີເມວ ແລະການຕັ້ງຄ່າຜູ້ໃຊ້ໃນ Google Workspace ເປັນລັກສະນະທີ່ສຳຄັນຂອງການຮັກສາສະພາບແວດລ້ອມອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ເຮັດວຽກຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວ ແລະປອດໄພ. ໃນຖານະຜູ້ບໍລິຫານ, ທ່ານມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຄຸ້ມຄອງບັນຊີຜູ້ໃຊ້, ກຸ່ມຜູ້ໃຊ້ແລະສິດການເຂົ້າເຖິງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການປະຕິບັດນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພແລະກົດລະບຽບອີເມວທີ່ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ໃຊ້ການຮ່ວມມື ແລະເຄື່ອງມືການສື່ສານທີ່ສະເໜີໃຫ້ໂດຍ Google Workspace
Google Workspace ສະເໜີຊຸດແອັບພລິເຄຊັນປະສົມປະສານທີ່ເປີດໃຊ້ງານ ການຮ່ວມມືທີ່ມີປະສິດທິຜົນ ລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມຂອງເຈົ້າ. ໂດຍການນຳໃຊ້ Gmail ກັບແອັບ Google Workspace ອື່ນໆ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ການປະສານສົມທົບລະຫວ່າງການບໍລິການຕ່າງໆເພື່ອປັບປຸງຜະລິດຕະພັນ ແລະ ການສື່ສານພາຍໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບາງຕົວຢ່າງຂອງການເຊື່ອມໂຍງທີ່ເປັນປະໂຫຍດລະຫວ່າງ Gmail ແລະແອັບຯ Google Workspace ອື່ນໆ:
- Google Calendar: ຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມ ແລະນັດໝາຍໂດຍກົງຈາກ Gmail, ເພີ່ມຄຳເຊີນໃສ່ປະຕິທິນຂອງເຈົ້າ ຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າ.
- Google Contacts: ຈັດການທຸລະກິດ ແລະລາຍຊື່ສ່ວນຕົວຂອງທ່ານໃນບ່ອນດຽວ, ແລະ sync ພວກມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບ Gmail.
- Google Drive: ສົ່ງໄຟລ໌ແນບຂະໜາດໃຫຍ່ໂດຍໃຊ້ Google Drive ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເອກະສານ
ໃນເວລາຈິງໂດຍກົງຈາກ Gmail, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງດາວໂຫລດຫຼືສົ່ງອີເມວຫຼາຍສະບັບ.
- Google Keep: ບັນທຶກ ແລະສ້າງລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດໂດຍກົງຈາກ Gmail, ແລະຊິ້ງຂໍ້ມູນພວກມັນໃນທົ່ວທຸກອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
ແບ່ງປັນເອກະສານ ແລະໄຟລ໌ກັບ Google Drive
Google Drive ເປັນບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນ ແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌ອອນໄລນ໌ທີ່ເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືພາຍໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ. ການນໍາໃຊ້ Google Drive, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານ, ສະເປຣດຊີດ, ການນໍາສະເຫນີ, ແລະໄຟລ໌ອື່ນໆກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ, ຄວບຄຸມການອະນຸຍາດຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ (ອ່ານເທົ່ານັ້ນ, ຄໍາເຫັນ, ແກ້ໄຂ). ເພື່ອແບ່ງປັນໄຟລ໌ກັບສະມາຊິກຂອງທີມງານຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ເພີ່ມເຂົາເຈົ້າເປັນຜູ້ຮ່ວມມືໃນ Google Drive ຫຼືແບ່ງປັນລິ້ງໄປຫາໄຟລ໌.
Google Drive ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກແບບສົດໆໃນເອກະສານທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນໂດຍໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນຈາກຊຸດ Google Workspace ເຊັ່ນ: Google Docs, Google Sheets ແລະ Google Slides. ການຮ່ວມມືແບບສົດໆນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫຼາຍເວີຊັ່ນຂອງໄຟລ໌ດຽວກັນ.
ເປັນເຈົ້າພາບຈັດກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ດ້ວຍ Google Meet
Google Meet ເປັນໂຊລູຊັ່ນການປະຊຸມທາງວິດີໂອທີ່ລວມເຂົ້າກັບ Google Workspace ທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍໃນການພົບປະອອນໄລນ໌ລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນຫ້ອງການດຽວກັນ ຫຼື ທົ່ວໂລກ. ເພື່ອຈັດກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ກັບ Google Meet, ພຽງແຕ່ຈັດຕາຕະລາງນັດໝາຍໃນປະຕິທິນ Google ແລະເພີ່ມລິ້ງກອງປະຊຸມ Meet. ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງກອງປະຊຸມສະເພາະໄດ້ໂດຍກົງຈາກ Gmail ຫຼືແອັບ Google Meet.
ດ້ວຍ Google Meet, ທີມງານຂອງທ່ານສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມວິດີໂອຄຸນນະພາບສູງ, ແບ່ງປັນຫນ້າຈໍ, ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເອກະສານໃນເວລາຈິງ, ທັງຫມົດໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ປອດໄພ. ນອກຈາກນັ້ນ, Google Meet ໃຫ້ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ ເຊັ່ນ: ການແປຄຳບັນຍາຍອັດຕະໂນມັດ, ການຊ່ວຍເຫຼືອຫ້ອງປະຊຸມ ແລະການບັນທຶກການປະຊຸມ, ເພື່ອຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການດ້ານການສື່ສານ ແລະການຮ່ວມມືຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ສຸດທ້າຍ, Google Workspace ສະຫນອງການຮ່ວມມື ແລະເຄື່ອງມືການສື່ສານທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານເຮັດວຽກໄດ້ມີປະສິດທິພາບ ແລະເຊື່ອມຕໍ່ກັນໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ໂດຍການນຳໃຊ້ Gmail ກັບແອັບ Google Workspace ອື່ນໆ, ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ ແລະເອກະສານຜ່ານ Google Drive, ແລະການເປັນເຈົ້າພາບການປະຊຸມອອນໄລນ໌ກັບ Google Meet, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບປຸງຜະລິດຕະພັນ ແລະການຮ່ວມມືພາຍໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ໂດຍການໃຊ້ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານກໍາລັງໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານມີວິທີການແຂ່ງຂັນຢູ່ໃນໂລກທີ່ມີການປ່ຽນແປງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ບ່ອນທີ່ຄວາມສາມາດໃນການປັບຕົວໄດ້ໄວແລະເຮັດວຽກເປັນທີມແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດ.
