ວິທີສ້າງ ແລະຈັດການທີ່ຢູ່ອີເມວບ່ອນເຮັດວຽກດ້ວຍ Google Workspace

ຕັ້ງຄ່າໂດເມນຂອງທ່ານແລະສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວແບບມືອາຊີບ

ເພື່ອສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວແບບມືອາຊີບກັບ Google Workspace, ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນການຊື້ຊື່ໂດເມນທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ຊື່ໂດເມນເປັນຕົວແທນຂອງຕົວຕົນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານອອນໄລນ໌ແລະເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເສີມສ້າງຮູບພາບຍີ່ຫໍ້ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຊື້ຊື່ໂດເມນຈາກ registrar ໂດເມນ, ເຊັ່ນ: Google Domains, ໄອໂອໂນ, ou OVH. ເມື່ອຊື້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຊື່ໂດເມນທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຊື່ທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະງ່າຍຕໍ່ການຈື່ຈໍາ.

ຕັ້ງຄ່າໂດເມນດ້ວຍ Google Workspace

ຫຼັງຈາກການຊື້ຊື່ໂດເມນ, ທ່ານຕ້ອງ ຕັ້ງຄ່າດ້ວຍ Google Workspace ເພື່ອໃຫ້ສາມາດໃຊ້ບໍລິການອີເມວທຸລະກິດຂອງ Google. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອຕັ້ງຄ່າໂດເມນຂອງທ່ານ:

1. ສະໝັກ Google Workspace ໂດຍເລືອກແຜນງານທີ່ເໝາະສົມກັບຂະໜາດທຸລະກິດຂອງທ່ານ ແລະຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ.
2. ໃນ​ລະ​ຫວ່າງ​ການ​ຂະ​ບວນ​ການ​ລົງ​ທະ​ບຽນ, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​ໃຫ້​ໃສ່​ຊື່​ໂດ​ເມນ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ເອງ​ຂອງ​ທ່ານ.
3. Google Workspace ຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແກ່ທ່ານເພື່ອຢັ້ງຢືນຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງໂດເມນຂອງທ່ານແລະຕັ້ງບັນທຶກລະບົບຊື່ໂດເມນ (DNS) ທີ່ຕ້ອງການ. ທ່ານຈະຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບກະດານຄວບຄຸມຂອງຜູ້ລົງທະບຽນໂດເມນຂອງທ່ານແລະເພີ່ມບັນທຶກ MX (Mail Exchange) ທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍ Google. ບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້ຖືກໃຊ້ເພື່ອສົ່ງທາງອີເມວໄປຫາເຊີບເວີເມວຂອງ Google Workspace.

4. ເມື່ອບັນທຶກ DNS ຖືກຕັ້ງຄ່າ ແລະໂດເມນຖືກຢືນຢັນແລ້ວ, ທ່ານຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງ Google Workspace admin console ເພື່ອຈັດການໂດເມນ ແລະການບໍລິການຂອງທ່ານໄດ້.

ສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບພະນັກງານຂອງທ່ານ

ຕອນນີ້ໂດເມນຂອງທ່ານຖືກຕັ້ງດ້ວຍ Google Workspace, ທ່ານສາມາດເລີ່ມສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບພະນັກງານຂອງທ່ານໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເຂົ້າສູ່ລະບົບ Google Workspace admin console ໂດຍໃຊ້ບັນຊີຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບຂອງທ່ານ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຜູ້ໃຊ້" ໃນເມນູດ້ານຊ້າຍເພື່ອເຂົ້າເຖິງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ໃຊ້ໃນອົງການຂອງທ່ານ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເພີ່ມຜູ້ໃຊ້" ເພື່ອສ້າງບັນຊີຜູ້ໃຊ້ໃຫມ່. ທ່ານຈະຕ້ອງໃຫ້ຂໍ້ມູນເຊັ່ນຊື່ແລະນາມສະກຸນແລະທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ. ທີ່​ຢູ່​ອີ​ເມວ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ສ້າງ​ຕັ້ງ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ດ້ວຍ​ຊື່​ໂດ​ເມນ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ເອງ​ຂອງ​ທ່ານ (eg. employe@yourcompany.com).

4. ເມື່ອບັນຊີຖືກສ້າງຂື້ນ, ທ່ານສາມາດມອບຫມາຍບົດບາດແລະການອະນຸຍາດໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງພວກເຂົາພາຍໃນບໍລິສັດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງຄໍາແນະນໍາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສໍາລັບການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານຂອງເຂົາເຈົ້າແລະການເຂົ້າເຖິງບັນຊີ Gmail ຂອງເຂົາເຈົ້າ.
5. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວທົ່ວໄປ, ເຊັ່ນ: contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, ທ່ານສາມາດຕັ້ງກຸ່ມຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີທີ່ຢູ່ອີເມວຮ່ວມກັນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານຫຼາຍຄົນຮັບ ແລະຕອບກັບອີເມວທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫາທີ່ຢູ່ທົ່ວໄປເຫຼົ່ານີ້.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຕັ້ງຄ່າໂດເມນຂອງທ່ານແລະສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວບ່ອນເຮັດວຽກສໍາລັບພະນັກງານຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ Google Workspace. ທີ່ຢູ່ອີເມວສ່ວນບຸກຄົນເຫຼົ່ານີ້ຈະເສີມຂະຫຍາຍຮູບພາບຍີ່ຫໍ້ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະໃຫ້ປະສົບການທີ່ເປັນມືອາຊີບສໍາລັບລູກຄ້າແລະຄູ່ຮ່ວມງານຂອງທ່ານໃນເວລາຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບທ່ານຜ່ານທາງອີເມວ.

ຄອນໂຊຜູ້ເບິ່ງແຍງ Google Workspace ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍໃນການຈັດການບັນຊີຜູ້ໃຊ້ໃນທົ່ວທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ໃນຖານະເປັນຜູ້ບໍລິຫານ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຜູ້ໃຊ້ໃຫມ່, ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນບັນຊີແລະການຕັ້ງຄ່າຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຫຼືລຶບບັນຊີໃນເວລາທີ່ພະນັກງານອອກຈາກບໍລິສັດ. ເພື່ອດໍາເນີນການເຫຼົ່ານີ້, ໄປທີ່ສ່ວນ "ຜູ້ໃຊ້" ໃນຄອນໂຊນການບໍລິຫານແລະເລືອກຜູ້ໃຊ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອແກ້ໄຂການຕັ້ງຄ່າຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼືລຶບບັນຊີຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ຈັດການກຸ່ມຜູ້ໃຊ້ ແລະສິດການເຂົ້າເຖິງ

ກຸ່ມຜູ້ໃຊ້ເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດລະບຽບ ແລະຈັດການສິດການເຂົ້າເຖິງຊັບພະຍາກອນ ແລະການບໍລິການຂອງ Google Workspace ພາຍໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສ້າງກຸ່ມສໍາລັບພະແນກ, ພະແນກ, ຫຼືໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະເພີ່ມສະມາຊິກໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໂດຍອີງໃສ່ພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເພື່ອຈັດການກຸ່ມຜູ້ໃຊ້, ໃຫ້ໄປທີ່ພາກສ່ວນ “ກຸ່ມ” ໃນຄອນໂຊຜູ້ເບິ່ງແຍງ Google Workspace.

ກຸ່ມຍັງຊ່ວຍຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງເອກະສານ ແລະໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ, ເຮັດໃຫ້ການຈັດການການອະນຸຍາດງ່າຍຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງກຸ່ມສໍາລັບທີມງານການຕະຫຼາດຂອງທ່ານແລະໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າເຖິງຊັບພະຍາກອນການຕະຫຼາດສະເພາະໃນ Google Drive.

ນຳໃຊ້ນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພ ແລະກົດລະບຽບການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ

Google Workspace ໃຫ້ຫຼາຍທາງເລືອກໃນການຮັບປະກັນສະພາບແວດລ້ອມອີເມວຂອງທ່ານແລະປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ໃນຖານະເປັນຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ, ທ່ານສາມາດບັງຄັບໃຊ້ນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພຕ່າງໆແລະກົດລະບຽບການສົ່ງຂໍ້ຄວາມເພື່ອຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມແລະປົກປ້ອງຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານຈາກການຂົ່ມຂູ່ທາງອິນເຕີເນັດ.

ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ພາກສ່ວນ “ຄວາມປອດໄພ” ໃນຄອນໂຊຜູ້ເບິ່ງແຍງ Google Workspace. ນີ້ແມ່ນບາງຕົວຢ່າງຂອງນະໂຍບາຍ ແລະກົດລະບຽບທີ່ທ່ານສາມາດວາງໄວ້:

1. ຂໍ້ກໍານົດຂອງລະຫັດຜ່ານ: ກໍານົດກົດລະບຽບສໍາລັບຄວາມຍາວ, ຄວາມສັບສົນ, ແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງລະຫັດຜ່ານຂອງຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບັນຊີປອດໄພກວ່າ.
2. ການພິສູດຢືນຢັນສອງປັດໃຈ: ເປີດໃຊ້ການພິສູດຢືນຢັນຕົວຕົນສອງປັດໃຈ (2FA) ເພື່ອເພີ່ມຄວາມປອດໄພອີກຊັ້ນໜຶ່ງເມື່ອຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີຂອງເຂົາເຈົ້າ.
3. ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ອີ​ເມລ​໌: ຕັ້ງ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ເພື່ອ​ຕັນ​ຫຼື​ກັກ​ກັນ​ອີ​ເມວ​ສະ​ແປມ​, ຄວາມ​ພະ​ຍາ​ຍາມ phishing​, ແລະ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ມີ​ໄຟລ​໌​ແນບ​ຫຼື​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ທີ່​ເປັນ​ອັນ​ຕະ​ລາຍ​.
4. ຂໍ້ຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງ: ຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງການບໍລິການ Google Workspace ແລະຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ສະຖານທີ່, ທີ່ຢູ່ IP, ຫຼືອຸປະກອນທີ່ໃຊ້ເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບ.

ໂດຍການນຳໃຊ້ນະໂຍບາຍ ແລະກົດລະບຽບດ້ານຄວາມປອດໄພອີເມວເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະຊ່ວຍປົກປ້ອງທຸລະກິດ ແລະ ພະນັກງານຂອງທ່ານຈາກການຂົ່ມຂູ່ທາງອິນເຕີເນັດ ແລະ ຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການຈັດການບັນຊີອີເມວ ແລະການຕັ້ງຄ່າຜູ້ໃຊ້ໃນ Google Workspace ເປັນລັກສະນະສຳຄັນຂອງການຮັກສາສະພາບແວດລ້ອມອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ເຮັດວຽກຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວ ແລະປອດໄພ. ໃນຖານະເປັນຜູ້ບໍລິຫານ, ທ່ານຮັບຜິດຊອບໃນການຄຸ້ມຄອງບັນຊີຜູ້ໃຊ້, ກຸ່ມຜູ້ໃຊ້, ແລະສິດທິການເຂົ້າເຖິງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການນໍາໃຊ້ນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພແລະກົດລະບຽບອີເມລ໌ທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.

Google Workspace ສະເຫນີຊຸດແອັບພລິເຄຊັນປະສົມປະສານທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ ການຮ່ວມມືທີ່ມີປະສິດທິຜົນ ລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມຂອງເຈົ້າ. ໂດຍການນຳໃຊ້ Gmail ກັບແອັບ Google Workspace ອື່ນໆ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ການປະສານສົມທົບລະຫວ່າງພະແນກຕ່າງໆເພື່ອປັບປຸງການຜະລິດ ແລະ ການສື່ສານໃນທົ່ວທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບາງຕົວຢ່າງຂອງການເຊື່ອມໂຍງທີ່ເປັນປະໂຫຍດລະຫວ່າງ Gmail ແລະແອັບຯ Google Workspace ອື່ນໆ:

1. Google Calendar: ຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມ ແລະນັດໝາຍໂດຍກົງຈາກ Gmail, ເພີ່ມຄຳເຊີນໃສ່ປະຕິທິນຂອງເຈົ້າ ຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າ.
2. Google Contacts: ຈັດການທຸລະກິດ ແລະລາຍຊື່ສ່ວນຕົວຂອງທ່ານໃນບ່ອນດຽວ, ແລະ sync ພວກມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບ Gmail.
3. Google Drive: ສົ່ງໄຟລ໌ແນບຂະໜາດໃຫຍ່ໂດຍໃຊ້ Google Drive, ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເອກະສານ
   ໃນເວລາຈິງໂດຍກົງຈາກ Gmail, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງດາວໂຫລດຫຼືສົ່ງອີເມວຫຼາຍສະບັບ.

4. Google Keep: ບັນທຶກ ແລະສ້າງລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດທັນທີຈາກ Gmail, ແລະຊິງຄ໌ພວກມັນໃນທົ່ວທຸກອຸປະກອນຂອງທ່ານ.

ແບ່ງປັນເອກະສານ ແລະໄຟລ໌ກັບ Google Drive

Google Drive ເປັນບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນ ແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌ອອນໄລນ໌ທີ່ເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືພາຍໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ. ການນໍາໃຊ້ Google Drive, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານ, ສະເປຣດຊີດ, ການນໍາສະເຫນີ, ແລະໄຟລ໌ອື່ນໆກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ, ຄວບຄຸມການອະນຸຍາດຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ (ອ່ານເທົ່ານັ້ນ, ຄໍາເຫັນ, ແກ້ໄຂ). ເພື່ອແບ່ງປັນໄຟລ໌ກັບສະມາຊິກຂອງທີມງານຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ເພີ່ມເຂົາເຈົ້າເປັນຜູ້ຮ່ວມມືໃນ Google Drive ຫຼືແບ່ງປັນລິ້ງໄປຫາໄຟລ໌.

Google Drive ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກແບບສົດໆໃນເອກະສານທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນໄດ້ເນື່ອງຈາກແອັບພລິເຄຊັນຂອງ Google Workspace suite ເຊັ່ນ: Google Docs, Google Sheets ແລະ Google Slides. ການຮ່ວມມືແບບສົດໆນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານເຮັດວຽກໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາທີ່ຫຍຸ້ງຍາກໃນຫຼາຍລຸ້ນຂອງໄຟລ໌ດຽວກັນ.

ຈັດກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ດ້ວຍ Google Meet

Google Meet ເປັນໂຊລູຊັ່ນການປະຊຸມທາງວິດີໂອທີ່ລວມເຂົ້າກັບ Google Workspace ທີ່ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການປະຊຸມທາງອອນລາຍລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນຫ້ອງການດຽວກັນ ຫຼື ເຜີຍແຜ່ໄປທົ່ວໂລກ. ເພື່ອຈັດກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ກັບ Google Meet, ພຽງແຕ່ຈັດຕາຕະລາງນັດໝາຍໃນປະຕິທິນ Google ແລະເພີ່ມລິ້ງກອງປະຊຸມ Meet. ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງກອງປະຊຸມສະເພາະໄດ້ໂດຍກົງຈາກ Gmail ຫຼືແອັບ Google Meet.

ດ້ວຍ Google Meet, ທີມງານຂອງທ່ານສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມວິດີໂອຄຸນນະພາບສູງ, ແບ່ງປັນຫນ້າຈໍ, ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເອກະສານໃນເວລາຈິງ, ທັງຫມົດໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ປອດໄພ. ນອກຈາກນັ້ນ, Google Meet ໃຫ້ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ ເຊັ່ນ: ການແປຄຳບັນຍາຍອັດຕະໂນມັດ, ການຊ່ວຍເຫຼືອຫ້ອງປະຊຸມ ແລະການບັນທຶກການປະຊຸມ, ເພື່ອຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການດ້ານການສື່ສານ ແລະການຮ່ວມມືທາງທຸລະກິດ.

ສຸດທ້າຍ, Google Workspace ສະຫນອງການຮ່ວມມື ແລະເຄື່ອງມືການສື່ສານທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານເຮັດວຽກໄດ້ມີປະສິດທິພາບ ແລະເຊື່ອມຕໍ່ກັນໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ໂດຍການນຳໃຊ້ Gmail ກັບແອັບ Google Workspace ອື່ນໆ, ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ ແລະເອກະສານຜ່ານ Google Drive, ແລະການເປັນເຈົ້າພາບກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ກັບ Google Meet, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກວິທີແກ້ໄຂເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະການຮ່ວມມືພາຍໃນລູກເຮືອຂອງທ່ານ.

ໂດຍການໃຊ້ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານກໍາລັງສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານຢູ່ໃນການແຂ່ງຂັນໃນໂລກທີ່ມີການປ່ຽນແປງເລື້ອຍໆ, ບ່ອນທີ່ຄວາມສາມາດໃນການປັບຕົວໄດ້ໄວແລະເຮັດວຽກເປັນທີມແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຄວາມສໍາເລັດ.