ສໍາລັບການເຮັດວຽກເລັກນ້ອຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດໃນ Word ມັນໃຊ້ເວລາສາມຊົ່ວໂມງ. ການກະກຽມເອກະສານຫຼືຕາຕະລາງ, ມັນບໍ່ແມ່ນທ່ານຜູ້ທີ່ຕ້ອງນັບ. ໂດຍບໍ່ມີການລົງທະບຽນຫຼືຈ່າຍຫຍັງ, ທັງຫມົດນີ້ຈະປ່ຽນແປງໃນເວລາຫນ້ອຍກວ່າຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງ. ທ່ານໄດ້ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນທໍາອິດແລ້ວ. ຫນຶ່ງທີ່ປະກອບດ້ວຍຄວາມເຂົ້າໃຈວ່າມັນເປັນເວລາທີ່ຈະຝຶກອົບຮົມຕົວທ່ານເອງ. ພື້ນຖານທີ່ຈຳເປັນໃນ Microsoft Word ແມ່ນຢູ່ປາຍນິ້ວຂອງເຈົ້າ. ດຽວນີ້ນັ່ງເບິ່ງວິດີໂອທີ່ຂ້ອຍສະເໜີເຈົ້າຢ່າງລະມັດລະວັງ.
ພື້ນຖານທີ່ຈຳເປັນທີ່ຈະຮູ້ໃນ Microsoft Word: ລະດັບ 1
ການ ນຳ ໃຊ້ ປະຈໍາວັນ ຄໍາທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ຕໍາ່ສຸດທີ່ຂອງຕໍາ່ສຸດທີ່ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ສາມາດຊອກຫາວິທີການຂອງທ່ານປະມານການໂຕ້ຕອບຊອບແວ. ທ່ານອັດຕະໂນມັດຈະມີຜົນຜະລິດຫຼາຍຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າພວກເຮົາກໍາລັງເວົ້າເຖິງຫຍັງເມື່ອພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບໂບ. ທີ່ທ່ານຈະສາມາດຄລິກໃສ່ຮູບແບບຫຼືແຖບການທົບທວນຄືນ, ຂຶ້ນກັບທາງເລືອກທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ! ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບການເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງຈິງຈັງຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືນາຍຈ້າງຂອງເຈົ້າກ່ຽວກັບຄວາມສາມາດໃນການກະກຽມເອກະສານງ່າຍໆ? ຖ້າຄວາມຮູ້ຂອງເຈົ້າຖືກຈໍາກັດພຽງແຕ່ເປີດແລະປິດໄຟລ໌.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງຮຽນຮູ້ :
- ວິທີການສ້າງຫຼືເລືອກແມ່ແບບເອກະສານແລະບັນທຶກມັນ
- ເພື່ອຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ: ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ, ການຈັດຮຽງ, ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ ແລະຜົນກະທົບການນຳສະເໜີອື່ນໆ
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົ້ນສະບັບຂອງໂຄງຮ່າງ: ຫົວຂໍ້, ທິດທາງຂອງຂໍ້ຄວາມຫຼືຫນ້າ, ຂອບ, indents ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຊາຍແດນ.
- ຍ້າຍລະຫວ່າງແຖບຂຶ້ນກັບວຽກທີ່ຈະເຮັດ
- ແລະຕັ້ງຊື່ແລະບັນທຶກໄຟລ໌ຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ.
ພື້ນຖານທີ່ຈຳເປັນທີ່ຈະຮູ້ໃນ Microsoft Word: ລະດັບ 2
ເມື່ອທ່ານຈື່ຈໍາອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຕົກໃຈທັນທີທີ່ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງບອກທ່ານກ່ຽວກັບການເປີດຕົວ Word. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໄວຂຶ້ນ, ເພື່ອປັບປຸງຄຸນນະພາບກາຟິກຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ໃສ່ຮູບ ຫຼືນຳໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ. ມີຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນ້ອຍເພື່ອຈື່, ທ່ານຈະປະຫຍັດເວລາຫຼາຍ. ໂດຍການແກ້ໄຂການຂຽນຂອງທ່ານໄວຂຶ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍການຜະລິດຮູບແບບກ່ຽວກັບການ ບົດລາຍງານ, ບັນທຶກຫຼືຕາຕະລາງທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງກະກຽມ.
ເພື່ອສໍາເລັດຮູບ, ທ່ານຈະຕ້ອງຮຽນຮູ້:
- ການໃສ່ວັດຖຸມາດຕະຖານ, ຮູບພາບ, ຮູບປະກອບຫຼືຕາຕະລາງຮູບພາບ
- ຈາກນັ້ນໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອສຳເນົາ ແລະວາງຂໍ້ຄວາມ
- ສືບຕໍ່ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນຄຳສັບ
- ນອກຈາກນັ້ນ, ແນ່ນອນ, ໃຊ້ຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາອັດຕະໂນມັດ
- ສືບຕໍ່ແກ້ໄຂສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍ
- ແລະສໍາເລັດຮູບດ້ວຍຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ແລະຫົວຂໍ້
ການຝຶກອົບຮົມ Word ພື້ນຖານຈະເຮັດຫຍັງສໍາລັບຂ້ອຍ?
ຄວາມສະຫງົບສຸກທີ່ສໍາຄັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍໃນການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ. ເມື່ອປະຕິບັດການກ່ຽວກັບ Word, ທ່ານຈະຖືກປະຕິບັດແຕກຕ່າງກັນໂດຍຄົນອ້ອມຂ້າງທ່ານ. ຄວາມຊໍານິຊໍານານຂອງຊອບແວການປຸງແຕ່ງຄໍາແມ່ນເປັນຊັບສິນທີ່ຈໍາເປັນ. ເຄິ່ງຫນຶ່ງຂອງປະຊາຊົນຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກກັບທ່ານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຫ້ອງການ. ແຕ່ດ້ວຍການປະຕິບັດເລັກນ້ອຍແລະຄວາມອົດທົນ, ໃຜກໍ່ຕາມສາມາດປະທັບໃຈກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງພວກເຂົາດ້ວຍເອກະສານທີ່ມີຄຸນນະພາບ. ຮູບລັກສະນະຂອງເອກະສານຂອງທ່ານຈະໃຫ້ຮູບພາບຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ມີປະສົບການ. ເຊິ່ງມັນດີກວ່າການຖືກປຽບທຽບກັບຄົນທີ່ບໍ່ມີຄວາມສາມາດທີ່ບໍ່ຮູ້ວິທີໃຊ້ແປ້ນພິມຂອງລາວ.
