ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວພວກເຮົາເອີ້ນແຕ່ລະໄຟລ໌ Excel ເປັນຕາຕະລາງ. ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າຕາຕະລາງໃນ Excel ແມ່ນບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກຕາຕະລາງ. ສະເປຣດຊີດໃນຊອຟແວ Excel ສາມາດເຮັດໃຫ້ວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ, ທັງຢູ່ເຮືອນ ແລະໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສອນທ່ານກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ແນວຄວາມຄິດພື້ນຖານບາງຢ່າງຂອງເຄື່ອງມື.

ສະເປຣດຊີດໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?

ແຜ່ນວຽກແມ່ນສະເພາະແຖບໃນໄຟລ໌ Excel.

ທ່ານອາດຈະຮູ້ວ່າຫນຶ່ງໃນທັກສະທີ່ຕ້ອງການທີ່ສຸດໃນບໍລິສັດໃນປັດຈຸບັນແມ່ນຄວາມຊໍານິຊໍານານຂອງ Excel, ແຕ່ພວກເຮົາສາມາດຫມັ້ນໃຈທ່ານວ່າການຮຽນຮູ້ຫນ້າທີ່ທັງຫມົດຂອງມັນຕ້ອງການເວລາແລະເຫນືອຄວາມຕັ້ງໃຈທັງຫມົດ.

ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ເມື່ອທ່ານຢູ່ໃນການໂຕ້ຕອບ Excel, ພຽງແຕ່ໃສ່ແຖບໃຫມ່. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ Shift + F11 ຫຼື​ຄລິກ​ໃສ່ "+​" ຕໍ່​ກັບ​ຊື່​ຂອງ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ໄດ້​.

ວິທີການນໍາທາງລະຫວ່າງແຜ່ນ?

ພວກເຮົາປົກກະຕິແລ້ວມີຖານຂໍ້ມູນຈໍານວນຫນຶ່ງຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງຖືກຈັດໃສ່ໃນແຖບຕ່າງໆຫຼືຕາຕະລາງຕ່າງໆເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຈັດຕັ້ງການເຮັດວຽກ. ເພື່ອນຳທາງລະຫວ່າງແຖບ ຫຼືແຜ່ນງານ, ທ່ານສາມາດຄລິກຊ້າຍໃສ່ແຕ່ລະແຖບເພື່ອເປີດພວກມັນ, ຫຼືໃຊ້ທາງລັດ CTRL + PgDn ເພື່ອໄປໜ້າ ຫຼື CTRL + PgUp ເພື່ອກັບຄືນ.

ຫຼາຍຄັ້ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງຂະຫຍາຍຕາຕາລາງດຽວກັນໃນແຜ່ນງານຕ່າງໆເຊິ່ງມີພຽງຂໍ້ມູນແຕກຕ່າງກັນ. ປະເພດຂອງສະຖານະການນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງທົ່ວໄປໃນບັນດາຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກກັບການກວດສອບແຕ່ລະໄລຍະ (ປະຈໍາວັນ, ອາທິດ, ປະຈໍາເດືອນ). ສະນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮູ້ວິທີການຈັດລະບຽບພວກມັນເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍ.

ວິທີການນໍາໃຊ້ສີໃນຕາຕະລາງ?

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຫຼາຍແຖບ / ແຜ່ນ, ທາງເລືອກຫນຶ່ງເພື່ອແຍກພື້ນທີ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການຈໍາແນກແຕ່ລະຊະນິດຂອງຂໍ້ມູນ, ແມ່ນການໃຊ້ສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ແຖວ, ຖັນ, ຫຼືຊຸດຂອງຈຸລັງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ຕື່ມສີ", ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກສີທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບອົງປະກອບໃນຄໍາຖາມ.

ວິທີການລວມເອກະສານວຽກໃນ Excel?

ຫຼັງຈາກໃສ່ຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ, ມັນຫນ້າສົນໃຈທີ່ຈະປະຕິບັດການດໍາເນີນການເຊັ່ນ: ຈໍານວນທັງຫມົດຂອງປະລິມານທີ່ນໍາສະເຫນີ, ການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນທີ່ຈະນໍາໃຊ້, ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການ, ແລະກຸ່ມເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.

ເມື່ອນັ້ນເຮັດແລ້ວ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງສູດຈາກຂໍ້ມູນທີ່ເຈົ້າມີຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງເຈົ້າ. ຕົວຢ່າງ, ມູນຄ່າຂອງຜະລິດຕະພັນໃນແຖວທີ 1 ຂອງເອກະສານສະຫຼຸບຂອງກະສິກໍາຈະເປັນຜົນລວມຂອງມູນຄ່າຂອງຜະລິດຕະພັນໃນແຖວທີ 1 ຂອງແຕ່ລະຂໍ້ມູນຂອງການເຮັດວຽກຂອງທີມງານ, ແລະອື່ນໆສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໄປຫາແຕ່ລະແຖວ ແລະຖັນຂອງແຜ່ນຄວບຄຸມຂອງທ່ານ.

ທ່ານຍັງສາມາດຮຽນຮູ້ທີ່ຈະໃຊ້ຕາຕະລາງແລະກາຟເພື່ອຕີຄວາມຫມາຍຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານ. ຈຸດປະສົງຂອງກາຟ, ຕາມຊື່ແນະນໍາ, ແມ່ນການນໍາສະເຫນີຮູບພາບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ, ສໍາລັບການເບິ່ງເຫັນທີ່ດີກວ່າຂອງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ໄດ້ຮັບ.

ໃນການສະຫລຸບ

ເຈົ້າຮູ້ສຶກແນວໃດເມື່ອທ່ານຮູ້ວ່າ Excel ແມ່ນເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນສໍາລັບຕະຫຼາດວຽກໃນມື້ນີ້? ຖ້າທ່ານສັບສົນກັບບາງຫນ້າທີ່ແລະທ່ານບໍ່ຮູ້ວິທີການປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແທ້ໆ, ຢ່າກັງວົນ, ທ່ານສາມາດຮຽນຮູ້ວິທີການໃຊ້ Excel ທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ແລະຍັງມີ. ວິດີໂອການຝຶກອົບຮົມຟຣີ ລະບຸໄວ້ໃນເວັບໄຊຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຂົາມາຈາກເວທີການຮຽນຮູ້ທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ.