ຈົດ ໝາຍ ທີ່ມີຄວາມເປັນມືອາຊີບແມ່ນເອກະສານເປັນລາຍລັກອັກສອນ, ເຊິ່ງຮັບປະກັນຄວາມ ສຳ ພັນທີ່ເປັນທາງການລະຫວ່າງຜູ້ຕ່າງ ໜ້າ ທີ່ຕ່າງກັນ. ມັນມີໂຄງສ້າງພາຍໃນ ທຳ ມະດາ. ລາຍລັກອັກສອນທີ່ ສຳ ຄັນໃນ ໜ້າ ໜຶ່ງ, ຫລືສອງ ໜ້າ ຍົກເວັ້ນ. ຈົດ ໝາຍ ສະບັບທີ່ເປັນມືອາຊີບສ່ວນຫຼາຍແມ່ນມີຫົວຂໍ້ດຽວ. ໂຄງສ້າງພາຍໃນນີ້ມີຂໍ້ໄດ້ປຽບ. ແຜນການຂຽນຂອງລາວສາມາດຢູ່ຄືກັນບໍ່ວ່າຈະເປັນແນວໃດກໍ່ຕາມ. ແນ່ນອນ, ຈະມີການປ່ຽນແປງຕາມຈຸດປະສົງ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນແມ່ນການຮ້ອງຂໍງ່າຍໆ ສຳ ລັບຂໍ້ມູນ, ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ, ຫຼືແມ່ນແຕ່ ຄຳ ຮ້ອງທຸກ. ແຜນການໃນການຂຽນການສື່ສານແບບມືອາຊີບຈະຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງ.

ອະດີດ, ປະຈຸບັນ, ອະນາຄົດ: ແຜນການ XNUMX ໄລຍະ ສຳ ລັບຈົດ ໝາຍ ວິຊາຊີບທີ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ

ການ ນຳ ໃຊ້ໃນອະດີດ, ປະຈຸບັນແລະອະນາຄົດ, ໃນສະຖານະການທີ່ເປັນປະຫວັດສາດນີ້, ໝາຍ ເຖິງຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງການວາງແຜນການຂຽນຂອງຈົດ ໝາຍ ທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ມັນແມ່ນແຜນການທີ່ລຽບງ່າຍແລະມີປະສິດຕິຜົນໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໃນທຸກສະຖານະການ. ເພື່ອຕັ້ງ ຄຳ ຖາມ, ຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນ, ອະທິບາຍຫົວຂໍ້ໃດ ໜຶ່ງ, ຫຼືຍັງຊັກຊວນຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານ. ປະສິດທິພາບ, ເຊິ່ງສົມເຫດສົມຜົນກ່ຽວກັບຄໍາສັ່ງຢ່າງມີເຫດຜົນ ສັງເກດໃນໂຄງສ້າງຂອງມັນ.

 

ທີ່ຜ່ານມາ: ເລກທີ 1 ຂອງແຜນການ

ພວກເຮົາຂຽນຈົດ ໝາຍ ຫຼາຍທີ່ສຸດ, ບົນພື້ນຖານຂອງສະພາບການກ່ອນ ໜ້າ, ສະຖານະການໃນເບື້ອງຕົ້ນຫຼືກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ມັນອາດຈະແມ່ນຈົດ ໝາຍ ທີ່ໄດ້ຮັບ, ການປະຊຸມ, ການຢ້ຽມຢາມ, ການ ສຳ ພາດທາງໂທລະສັບເປັນຕົ້ນ. ຈຸດປະສົງຂອງການຂຽນພາກ ທຳ ອິດຂອງຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ແມ່ນເພື່ອສື່ສານເຫດຜົນຂອງການສົ່ງ. ຫຼືສະພາບການທີ່ຂ້ອນຂ້າງອະທິບາຍສະພາບການ. ຄຳ ເຕືອນກ່ຽວກັບຂໍ້ເທັດຈິງໂດຍທົ່ວໄປສະແດງອອກເປັນ ໜຶ່ງ ດຽວແລະໃນປະໂຫຍກດຽວກັນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນມີຄວາມສະດວກກວ່າໃນການສ້າງປະໂຫຍກນີ້ໃນປະໂຫຍກຍ່ອຍ. ໂດຍທາງຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດມີ ສຳ ນວນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  • ຂ້າພະເຈົ້າຮັບຮູ້ວ່າໄດ້ຮັບຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ, ແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຊາບ ...
  • ໃນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານລົງວັນທີ………
  • ທ່ານໄດ້ ນຳ ເອົາຄວາມຮູ້ຂອງພວກເຮົາ…
  • ເພື່ອເບິ່ງການປ່ອຍຂ່າວຂອງທ່ານທີ່ລົງໂດຍ ໜັງ ສືພິມ XXX (ອ້າງເຖິງເລກທີ 12345), ພວກເຮົາຫາກໍ່ສະ ເໜີ ...
  • ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການຢັ້ງຢືນບັນຊີຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາໄດ້ພົບ ...

ໃນສະຖານະການທີ່ເຫດຜົນຂອງການຂຽນຈົດ ໝາຍ ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຈິງທີ່ຜ່ານມາ. ໃນຈຸດນັ້ນພວກເຮົາມີວັກ ທຳ ອິດຂອງຈົດ ໝາຍ ທີ່ຜູ້ຂຽນແນະ ນຳ ຕົນເອງແລະການສ້າງຕັ້ງຂອງລາວ. ຫຼັງຈາກນັ້ນສືບຕໍ່ໂດຍ ກຳ ນົດການຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານຫຼືໂດຍການສະ ເໜີ ການບໍລິການຕ່າງໆ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນແງ່ຂອງການຂໍຂໍ້ມູນຫລືການສະ ເໜີ ການບໍລິການ, ພວກເຮົາອາດຈະມີການສະແດງອອກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  • ໃນຖານະຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນຂະ ແໜງ ຄວາມປອດໄພ, ພວກເຮົາມາຜ່ານສິ່ງນີ້….
  • ມີຄວາມເພິ່ງພໍໃຈຂອງລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຕ້ອງການ ...
  • ພວກເຮົາດີໃຈຫຼາຍທີ່ໄດ້ປະກາດວ່າພວກເຮົາໄດ້ວາງແຜນໄວ້ ສຳ ລັບລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາ ...

ໃນແງ່ຂອງການສະ ໝັກ ແບບ spontaneous (ການຝຶກງານຫຼືວຽກ), ພວກເຮົາຍັງສາມາດມີ ຄຳ ສະແດງຢູ່ດ້ານລຸ່ມນີ້:

  • ບໍລິສັດຂອງທ່ານໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈຂອງຂ້າພະເຈົ້າແລະໃນຖານະເປັນນັກສຶກສາໃນ…………, ຂ້າພະເຈົ້າຢາກສະ ໝັກ ເຂົ້າຝຶກງານ………
  • ບໍ່ດົນມານີ້ຈົບການສຶກສາໃນ ...

ນັບແຕ່ວັກ ທຳ ອິດ, ຜູ້ທີ່ຈະໄດ້ຮັບຈົດ ໝາຍ ຈະຕ້ອງເຂົ້າໃຈຫົວເລື່ອງຂອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ.

ອ່ານ  ວິທີການປັບປຸງລະດັບຂອງການຂຽນຂອງທ່ານຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ?

ປະຈຸບັນ: ຂັ້ນຕອນທີສອງຂອງແຜນການ

ພາກທີສອງຂອງແຜນການນີ້ແມ່ນເວົ້າເຖິງເຫດຜົນທີ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ການຂຽນຈົດ ໝາຍ ສະບັບດັ່ງກ່າວໃນເວລາ T. ກ່ຽວກັບສະພາບການທີ່ຜ່ານມາສະແດງອອກໃນພາກ ທຳ ອິດ. ໃນລະດັບນີ້, ມັນແມ່ນ ຄຳ ຖາມຂອງການໂຕ້ຖຽງ, ການແຈ້ງ, ການອະທິບາຍ, ຫລືແມ່ນແຕ່ການຕັ້ງ ຄຳ ຖາມ. ອີງຕາມຄວາມສັບສົນຂອງສະຖານະການ, ສ່ວນນີ້ສາມາດຂຽນເປັນວັກເຕັມຫຼື ນຳ ສະ ເໜີ ແນວຄວາມຄິດຫຼັກໃນປະໂຫຍກດຽວ. ໂດຍການຍົກຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດມີ ສຳ ນວນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  • ສັງເກດວ່າໃນວັນທີ…ໃບແຈ້ງການ…ບໍ່ໄດ້ຖືກເກັບກູ້, ພວກເຮົາ…
  • ສະມາຊິກຂອງອົງກອນຂອງພວກເຮົາຍັງຮັບປະກັນທ່ານ ...
  • ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າສັນຍາສະ ໜອງ ໃຫ້ແກ່ການເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດວຽກໃນວັນທີ…

ອະນາຄົດ: ເລກທີ 3 ຂອງແຜນການ

ພາກທີສາມແລະສຸດທ້າຍນີ້ຈະປິດສອງພາກ ທຳ ອິດໂດຍການລາຍງານ ຫຼັງ ທີ່ຈະມາ.

ພວກເຮົາບໍ່ວ່າພວກເຮົາຈະສະແດງຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງພວກເຮົາ, ເປັນຜູ້ຂຽນຈົດ ໝາຍ, ແລະພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ສຳ ນວນຂອງປະເພດດັ່ງນີ້:

  • ມື້ນີ້ຂ້ອຍຈະເບິ່ງແຍງສ່ວນຕົວໃນການສົ່ງເຄື່ອງທີ່ທ່ານຮ້ອງຂໍ
  • ພວກເຮົາພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະທົດແທນ ... ໂດຍ ຄຳ ນຶງເຖິງຫຼັກສູດເດີມ.
  • ກະລຸນາເຂົ້າໃກ້ຫ້ອງການປີ້ຍົນ… ..

ພວກເຮົາທັງສະແດງຄວາມປາດຖະ ໜາ, ຮຽກຮ້ອງຫລືຊຸກຍູ້ໃຫ້ຜູ້ຮັບປະຕິບັດຫຼືປະຕິກິລິຍາ. ພວກເຮົາສາມາດມີການສ້າງແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  • ທ່ານໄດ້ຖືກເຊື້ອເຊີນໃຫ້ເຂົ້າມາໃກ້ກັບບ່ອນຕອບແທນ
  • ສະນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານໂທຫາຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງທ່ານໂດຍໄວເພື່ອໃຫ້ ...
  • ການກະຕຸ້ນຂອງທ່ານໃນການແກ້ໄຂສະຖານະການນີ້ແມ່ນຖືກລໍຄອຍຢ່າງກະຕືລືລົ້ນ.

ຈຸດປະສົງຂອງການຂຽນຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ສາມາດມີການໂຕ້ຖຽງກັນ:

  • ທ່ານຈະປັບສະຖານະການໃຫ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້ (ຈຸດປະສົງ) ອີງຕາມຂໍ້ ກຳ ນົດທົ່ວໄປແລະສະເພາະຂອງສັນຍາ. (ໂຕ້ຖຽງ)
  • ທ່ານສາມາດຈັດແຈງການຈັດສົ່ງຂອງຂ້ອຍໄດ້ໄວທີ່ສຸດ? (ຈຸດປະສົງ) ມັນບໍ່ມີປະໂຫຍດຫຍັງທີ່ຈະເຕືອນທ່ານວ່າການຈັດສົ່ງສິນຄ້າຕ້ອງເຮັດໃນວັນທີທີ່ ກຳ ນົດ, ໃນແງ່ຂອງສະພາບການຂາຍຂອງທ່ານ. (ໂຕ້ຖຽງ)

 

ສູດທີ່ສຸພາບ, ຈຳ ເປັນໃນການປິດຈົດ ໝາຍ ສະບັບທີ່ເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານ!

ເພື່ອສິ້ນສຸດຈົດ ໝາຍ ທີ່ເປັນມືອາຊີບຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂຽນປະໂຫຍກທີ່ສຸພາບ. ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວມັນແມ່ນສູດທີ່ສຸພາບຄູ່ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍການສະແດງອອກ, ແຕ່ຍັງມີສູດ "ການສະຫລຸບກ່ອນ".

ອ່ານ  ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ກັບຂໍ້ຄວາມບໍ່ຢູ່ໃນກ່ອງຈົດາຍຂອງເຈົ້າ

ພວກເຮົາມີສູດທີ່ສຸພາບ, ສະທ້ອນເຖິງຄວາມເປັນກັນເອງ:

  • ໄດ້ຮັບການຂອບໃຈລ່ວງ ໜ້າ ຂອງພວກເຮົາ ສຳ ລັບ ...
  • ພວກເຮົາຂໍອະໄພໃນເຫດການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດນີ້
  • ຂ້າພະເຈົ້າຈະພ້ອມທີ່ຈະສົນທະນາມັນຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ
  • ທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ພວກເຮົາໄດ້ທຸກເວລາທີ່ຈະ…
  • ພວກເຮົາຫວັງວ່າຂໍ້ສະ ເໜີ ນີ້ຈະຕອບສະ ໜອງ ຄວາມຄາດຫວັງຂອງທ່ານແລະພວກເຮົາແນ່ນອນແມ່ນຢູ່ໃນການ ກຳ ຈັດຂອງທ່ານ ສຳ ລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.

ພວກເຮົາມີສູດທີ່ສຸພາບ:

  • ພວກເຮົາຂໍໃຫ້ທ່ານຍອມຮັບ, Madam, Sir, ທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງພວກເຮົາ.
  • ກະລຸນາເຊື່ອ, Sir, ໃນການສະແດງອອກຂອງຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງພວກເຮົາ.
  • ກະລຸນາຍອມຮັບ, Madam, ກ່ຽວກັບທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງພວກເຮົາ.

 

ຂໍ້ດີຂອງແຜນນີ້ໃນການຂຽນຈົດ ໝາຍ ທີ່ເປັນມືອາຊີບແມ່ນຢູ່ໃນດ້ານ ໜຶ່ງ ຂອງການຂຽນເນື້ອໃນແລະອີກດ້ານ ໜຶ່ງ, ຄວາມງ່າຍດາຍຂອງການອ່ານ vis-à-vis ຜູ້ຮັບ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ກຳ ນົດເວລານີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກແນະ ນຳ ໃຫ້ມີເນື້ອຫາທີ່ສັບສົນແລະຍາວກວ່າ.