ແນະນຳການຈັດການອີເມວກັບ Gmail Enterprise
ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການຝຶກອົບຮົມເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານເພື່ອໃຊ້ Gmail Enterprise, ເຊັ່ນກັນ ເອີ້ນວ່າ Google Pro, ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນການຄຸ້ມຄອງອີເມວທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ການຈັດການອີເມວທີ່ບໍ່ດີສາມາດນໍາໄປສູ່ການເປັນ inbox ວຸ້ນວາຍ, ຊຶ່ງໃນທາງກັບກັນສາມາດນໍາໄປສູ່ການຂາດຫາຍໄປຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນແລະເພີ່ມຄວາມກົດດັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກ. ໃນສ່ວນທໍາອິດຂອງຄໍາແນະນໍາທີສາມຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະສຸມໃສ່ຄວາມສໍາຄັນຂອງການຈັດການອີເມວແລະຜົນປະໂຫຍດທີ່ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດສະເຫນີໃນຂົງເຂດນີ້.
Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດຖືກອອກແບບມາເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຈັດການອີເມວຂອງພວກເຂົາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ມັນສະຫນອງຄຸນນະສົມບັດຈໍານວນຫຼາຍ, ຈາກອົງການຈັດຕັ້ງ inbox ກັບການຕອບອັດຕະໂນມັດ, ທີ່ສາມາດຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ການຈັດການອີເມລ໌ງ່າຍຂຶ້ນແລະປະສິດທິພາບຫຼາຍ.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງ Gmail Enterprise ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການກັ່ນຕອງແລະຈັດປະເພດອີເມວໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຈັດປະເພດອີເມວຂອງທ່ານຕາມຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້ຫຼືວັນທີທີ່ໄດ້ຮັບ, ແລະທ່ານຍັງສາມາດສ້າງຕົວກອງເພື່ອສົ່ງອີເມລ໌ໄປຫາໂຟເດີສະເພາະຫຼືຫມາຍໃຫ້ພວກເຂົາອ່ານຫຼືຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດລາຍງານອີເມວທີ່ສໍາຄັນ, ປັກໝຸດພວກມັນໃສ່ເທິງສຸດຂອງກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ, ຫຼືເກັບໄວ້ເພື່ອອ້າງອີງໃນພາຍຫຼັງ. ຄຸນນະສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງອີເມລ໌ແລະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນບໍ່ໄດ້ສູນເສຍໄປໃນກະແສຄົງທີ່ຂອງອີເມວຂາເຂົ້າ.
ສຸດທ້າຍ, Gmail Enterprise ຍັງໃຫ້ທາງເລືອກການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ ແລະການຂຽນອີເມວທີ່ຖືກຕັ້ງຄ່າໄວ້ລ່ວງໜ້າ. ຄຸນນະສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕອບສະຫນອງກັບອີເມວທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍຄັ້ງ.
ວິທີການຈັດລະບຽບ Gmail ຂອງທ່ານສໍາລັບ Inbox ທຸລະກິດຢ່າງມີປະສິດທິພາບ
ຕອນນີ້ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງການຈັດການອີເມວໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ, ໃຫ້ພວກເຮົາພິຈາລະນາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດຕ່າງໆຂອງ Google Workspace ເພື່ອຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ສ້າງຕົວກອງ: ຕົວກອງຂອງ Gmail ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ ຄັດອັດຕະໂນມັດ ອີເມວຂອງເຈົ້າທັນທີທີ່ເຂົາເຈົ້າມາຮອດ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວກອງເພື່ອໃຫ້ອີເມລ໌ທັງຫມົດຈາກລູກຄ້າສະເພາະຈະຖືກຫມາຍໂດຍອັດຕະໂນມັດວ່າມີຄວາມສໍາຄັນຫຼືຖືກຍ້າຍໄປຢູ່ໃນໂຟເດີສະເພາະ. ເພື່ອສ້າງຕົວກອງ, ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດແມ່ນຄລິກທີ່ໄອຄອນການກັ່ນຕອງໃນແຖບຊອກຫາ Gmail, ກໍານົດເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກການດໍາເນີນການ.
ໃຊ້ປ້າຍຊື່: ປ້າຍກຳກັບເຮັດວຽກຄ້າຍຄືກັນກັບໂຟນເດີ, ແຕ່ໃຫ້ a ຢືດຢຸ່ນຫຼາຍກວ່າເກົ່າ. ອີເມວສາມາດມີຫຼາຍປ້າຍຊື່, ໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດປະເພດອີເມວດຽວເປັນຫຼາຍປະເພດ. ທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ສີປ້າຍເພື່ອການກໍານົດໄດ້ງ່າຍ.
ໝາຍອີເມວສຳຄັນ: ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະບໍ່ພາດອີເມວທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ໃຊ້ດາວເພື່ອຫມາຍຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອີເມວເຫຼົ່ານີ້ຈະປາກົດຢູ່ເທິງສຸດຂອງກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາພວກມັນໄດ້ໄວ.
ຈັດເກັບອີເມວ: ການຈັດເກັບເຂົ້າແຟ້ມອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຍ້າຍອີເມລ໌ຈາກກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງລຶບພວກມັນອອກ. ນີ້ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີສໍາລັບອີເມວທີ່ບໍ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຕິບັດທັນທີທັນໃດ, ແຕ່ວ່າທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກວດສອບໃນພາຍຫຼັງ.
ໃຊ້ໂໝດຄວາມລັບ: Gmail Enterprise ສະເໜີຕົວເລືອກໂໝດຄວາມລັບທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕັ້ງວັນໝົດອາຍຸໃຫ້ກັບອີເມວຂອງທ່ານແລະປົກປ້ອງພວກມັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບອີເມວທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປ່ຽນ inbox ຫຍຸ້ງເປັນບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ຈັດຕັ້ງແລະງ່າຍທີ່ຈະນໍາທາງໄດ້.
