Print Friendly, PDF & Email

ສູດສຸພາບທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລ໌

ປະໂຫຍກທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ, ສູດທາງລົບ, ຕົວຫຍໍ້ຫຼືການສະສົມຂອງສູດ… ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໃຊ້ທັງຫມົດໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມວທີ່ສົມຄວນຖືກປະຖິ້ມ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຫຼາຍຈາກການມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍໃນສູດໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລ໌. ມັນແມ່ນກ່ຽວກັບການບັນລຸຈຸດປະສົງທີ່ກະຕຸ້ນການເລືອກຂອງການຂຽນອີເມວ. ຖ້າທ່ານເປັນພະນັກງານຫ້ອງການຫຼືຜູ້ທີ່ສົ່ງອີເມວເຮັດວຽກເປັນປະຈໍາ, ບົດຄວາມນີ້ແມ່ນສໍາລັບທ່ານ. ທ່ານແນ່ນອນຈະປັບປຸງສິລະປະການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.

ບາງຕົວຢ່າງຂອງສູດທີ່ທ່ານບໍ່ຄວນເລືອກ

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລື່ອນ a ທັກທາຍ ໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລ໌, ແຕ່ບໍ່ພຽງແຕ່ໃດໆ.

ສູດທົ່ວໄປຫຼືປະກອບດ້ວຍປະໂຫຍກທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ

ການສໍາເລັດອີເມວແບບມືອາຊີບທີ່ມີສູດການມີສ່ວນຮ່ວມເຮັດໃຫ້ຜູ້ສົ່ງຮັບປະກັນວ່າຈະຖືກອ່ານແລະໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ວ່າລາວຄາດຫວັງຫຍັງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໂດຍການຮັບຮອງເອົາຄໍາເວົ້າທີ່ສຸພາບຮຽບຮ້ອຍເຊັ່ນ: "ຍັງຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງເຈົ້າສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ ... ", ມີໂອກາດດີທີ່ມັນຈະບໍ່ຖືກອ່ານ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ມັນເປັນເລື່ອງ ທຳ ມະດາ.

ສູດສຸພາບໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລ໌ທີ່ປະກອບດ້ວຍປະໂຫຍກທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແມ່ນຍັງຖືກຫຼີກເວັ້ນ. ບໍ່ພຽງແຕ່ພວກເຂົາເພີ່ມມູນຄ່າເພີ່ມໃຫ້ກັບຂໍ້ຄວາມ, ພວກມັນເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ມີຄວາມຫມາຍແລະສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ສົ່ງເສຍຊື່ສຽງ.

ອ່ານ  ບົດລາຍງານກິດຈະ ກຳ, ເຄື່ອງມືທີ່ ຈຳ ເປັນໃນການໂຄສະນາເຜີຍແຜ່ຜົນງານຂອງທ່ານ.

ສູດລົບ

ນອກເຫນືອຈາກສະພາບການຂອງບັນນາທິການ, ມັນໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໂດຍການສຶກສາຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ສູດທາງລົບມີຜົນກະທົບຕໍ່ຈິດສໍານຶກຂອງພວກເຮົາ. ແທນທີ່ຈະ, ເຂົາເຈົ້າຊຸກຍູ້ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂໍ້ຫ້າມແທນທີ່ຈະຫລີກລ້ຽງມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ການສະແດງອອກທາງສຸພາບເຊັ່ນ: "ກະລຸນາໂທຫາຂ້ອຍ" ຫຼື "ພວກເຮົາຈະແນ່ໃຈວ່າ ... " ແມ່ນ uninviting ຫຼາຍແລະຫນ້າເສຍດາຍສາມາດມີຜົນກະທົບກົງກັນຂ້າມ.

ສູດໃນຮູບແບບຂອງສະສົມ

ຄວາມອຸດົມສົມບູນຂອງຄວາມດີບໍ່ເປັນອັນຕະລາຍ, ພວກເຂົາເວົ້າວ່າ. ແຕ່ພວກເຮົາເຮັດແນວໃດກັບຄໍານາມນີ້ "Virtus stat in medio" (Virtue in the middle)? ພຽງພໍທີ່ຈະເວົ້າວ່າສູດທີ່ສຸພາບອາດຈະຖືກເລືອກໃນສະພາບການ, ເມື່ອພວກເຂົາສະສົມ, ພວກມັນບໍ່ມີປະໂຫຍດຢ່າງໄວວາ.

ດັ່ງນັ້ນ, ການສະແດງອອກທີ່ສຸພາບເຊັ່ນ: "ພົບເຈົ້າໃນໄວໆນີ້, ມີມື້ທີ່ດີ, ສະຫນຸກສະຫນານ" ຫຼື "ວັນດີຫຼາຍ, ດ້ວຍຄວາມເຄົາລົບ" ແມ່ນຕ້ອງຫຼີກເວັ້ນ. ແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຮູບແບບຂອງຄວາມສຸພາບທີ່ຈະຮັບຮອງເອົາ?

ແທນທີ່ຈະ, ເລືອກສໍາລັບການສະແດງອອກທີ່ສຸພາບເຫຼົ່ານີ້

ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງລໍຖ້າຄໍາຕອບຈາກນັກຂ່າວຂອງທ່ານ, ທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນເວົ້າວ່າ: "ລໍຖ້າການກັບຄືນຂອງທ່ານ, ກະລຸນາ ... ". ການສະແດງອອກທາງສຸພາບອື່ນໆເພື່ອສະແດງຄວາມພ້ອມຂອງທ່ານ, "ກະລຸນາຮູ້ວ່າທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ພວກເຮົາ" ຫຼື "ພວກເຮົາເຊີນທ່ານຕິດຕໍ່ພວກເຮົາ".

ການສະແດງອອກທີ່ສຸພາບເຊັ່ນ "ມິດຕະພາບ" ຫຼື "ວັນດີ" ແມ່ນໃຊ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ແລ້ວເພື່ອຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບຜູ້ຮັບ.

ສໍາລັບການສະແດງອອກທາງສຸພາບ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຫຼື "ເປັນຕາຮັກແພງຫຼາຍ", ພວກມັນເຫມາະສົມກັບສະຖານະການທີ່ທ່ານໄດ້ສົນທະນາຫຼາຍຄັ້ງກ່ອນຫນ້າກັບ interlocutor ຂອງທ່ານ.

ກ່ຽວກັບສູດສຸພາບ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື," ທ່ານຄວນຮູ້ວ່າມັນຂ້ອນຂ້າງເປັນມິດແລະເປັນທາງການ. ຖ້າທ່ານບໍ່ເຄີຍພົບຜູ້ຮັບ, ສູດນີ້ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ອ່ານ  ການໃສ່ໃນປະໂຫຍກທີ່ສຸພາບ: ທ່ານແນ່ໃຈບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງເອົາມັນໄປໃຊ້ດີ?