ສູດສຸພາບທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລ໌
ປະໂຫຍກທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ, ສູດທາງລົບ, ຕົວຫຍໍ້ຫຼືການສະສົມຂອງສູດ… ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໃຊ້ທັງຫມົດໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມວທີ່ສົມຄວນຖືກປະຖິ້ມ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຫຼາຍຈາກການມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍໃນສູດໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລ໌. ມັນແມ່ນກ່ຽວກັບການບັນລຸຈຸດປະສົງທີ່ກະຕຸ້ນການເລືອກຂອງການຂຽນອີເມວ. ຖ້າທ່ານເປັນພະນັກງານຫ້ອງການຫຼືຜູ້ທີ່ສົ່ງອີເມວເຮັດວຽກເປັນປະຈໍາ, ບົດຄວາມນີ້ແມ່ນສໍາລັບທ່ານ. ທ່ານແນ່ນອນຈະປັບປຸງສິລະປະການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.
ບາງຕົວຢ່າງຂອງສູດທີ່ທ່ານບໍ່ຄວນເລືອກ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລື່ອນ a ທັກທາຍ ໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລ໌, ແຕ່ບໍ່ພຽງແຕ່ໃດໆ.
ສູດທົ່ວໄປຫຼືປະກອບດ້ວຍປະໂຫຍກທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ
ການສໍາເລັດອີເມວແບບມືອາຊີບທີ່ມີສູດການມີສ່ວນຮ່ວມເຮັດໃຫ້ຜູ້ສົ່ງຮັບປະກັນວ່າຈະຖືກອ່ານແລະໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ວ່າລາວຄາດຫວັງຫຍັງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໂດຍການຮັບຮອງເອົາຄໍາເວົ້າທີ່ສຸພາບຮຽບຮ້ອຍເຊັ່ນ: "ຍັງຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງເຈົ້າສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ ... ", ມີໂອກາດດີທີ່ມັນຈະບໍ່ຖືກອ່ານ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ມັນເປັນເລື່ອງ ທຳ ມະດາ.
ສູດສຸພາບໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລ໌ທີ່ປະກອບດ້ວຍປະໂຫຍກທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແມ່ນຍັງຖືກຫຼີກເວັ້ນ. ບໍ່ພຽງແຕ່ພວກເຂົາເພີ່ມມູນຄ່າເພີ່ມໃຫ້ກັບຂໍ້ຄວາມ, ພວກມັນເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ມີຄວາມຫມາຍແລະສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ສົ່ງເສຍຊື່ສຽງ.
ສູດລົບ
ນອກເຫນືອຈາກສະພາບການຂອງບັນນາທິການ, ມັນໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໂດຍການສຶກສາຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ສູດທາງລົບມີຜົນກະທົບຕໍ່ຈິດສໍານຶກຂອງພວກເຮົາ. ແທນທີ່ຈະ, ເຂົາເຈົ້າຊຸກຍູ້ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂໍ້ຫ້າມແທນທີ່ຈະຫລີກລ້ຽງມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ການສະແດງອອກທາງສຸພາບເຊັ່ນ: "ກະລຸນາໂທຫາຂ້ອຍ" ຫຼື "ພວກເຮົາຈະແນ່ໃຈວ່າ ... " ແມ່ນ uninviting ຫຼາຍແລະຫນ້າເສຍດາຍສາມາດມີຜົນກະທົບກົງກັນຂ້າມ.
ສູດໃນຮູບແບບຂອງສະສົມ
ຄວາມອຸດົມສົມບູນຂອງຄວາມດີບໍ່ເປັນອັນຕະລາຍ, ພວກເຂົາເວົ້າວ່າ. ແຕ່ພວກເຮົາເຮັດແນວໃດກັບຄໍານາມນີ້ "Virtus stat in medio" (Virtue in the middle)? ພຽງພໍທີ່ຈະເວົ້າວ່າສູດທີ່ສຸພາບອາດຈະຖືກເລືອກໃນສະພາບການ, ເມື່ອພວກເຂົາສະສົມ, ພວກມັນບໍ່ມີປະໂຫຍດຢ່າງໄວວາ.
ດັ່ງນັ້ນ, ການສະແດງອອກທີ່ສຸພາບເຊັ່ນ: "ພົບເຈົ້າໃນໄວໆນີ້, ມີມື້ທີ່ດີ, ສະຫນຸກສະຫນານ" ຫຼື "ວັນດີຫຼາຍ, ດ້ວຍຄວາມເຄົາລົບ" ແມ່ນຕ້ອງຫຼີກເວັ້ນ. ແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຮູບແບບຂອງຄວາມສຸພາບທີ່ຈະຮັບຮອງເອົາ?
ແທນທີ່ຈະ, ເລືອກສໍາລັບການສະແດງອອກທີ່ສຸພາບເຫຼົ່ານີ້
ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງລໍຖ້າຄໍາຕອບຈາກນັກຂ່າວຂອງທ່ານ, ທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນເວົ້າວ່າ: "ລໍຖ້າການກັບຄືນຂອງທ່ານ, ກະລຸນາ ... ". ການສະແດງອອກທາງສຸພາບອື່ນໆເພື່ອສະແດງຄວາມພ້ອມຂອງທ່ານ, "ກະລຸນາຮູ້ວ່າທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ພວກເຮົາ" ຫຼື "ພວກເຮົາເຊີນທ່ານຕິດຕໍ່ພວກເຮົາ".
ການສະແດງອອກທີ່ສຸພາບເຊັ່ນ "ມິດຕະພາບ" ຫຼື "ວັນດີ" ແມ່ນໃຊ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ແລ້ວເພື່ອຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບຜູ້ຮັບ.
ສໍາລັບການສະແດງອອກທາງສຸພາບ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຫຼື "ເປັນຕາຮັກແພງຫຼາຍ", ພວກມັນເຫມາະສົມກັບສະຖານະການທີ່ທ່ານໄດ້ສົນທະນາຫຼາຍຄັ້ງກ່ອນຫນ້າກັບ interlocutor ຂອງທ່ານ.
ກ່ຽວກັບສູດສຸພາບ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື," ທ່ານຄວນຮູ້ວ່າມັນຂ້ອນຂ້າງເປັນມິດແລະເປັນທາງການ. ຖ້າທ່ານບໍ່ເຄີຍພົບຜູ້ຮັບ, ສູດນີ້ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
