ຈົບຕຳແໜ່ງຂອງເຈົ້າຍ້ອນຄວາມສຸພາບໃນອີເມລ໌: ພັດທະນາອາຊີບຂອງເຈົ້າ
ຄວາມສຸພາບໃນອີເມວມັກຈະຖືກມອງຂ້າມວ່າເປັນທັກສະວຽກ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນມີບົດບາດສໍາຄັນໃນວິທີທີ່ພວກເຮົາຮັບຮູ້ຢູ່ໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ. Mastering the politeness in emails can not only help you mastering your current position , ແຕ່ຍັງ ກ້າວຫນ້າໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ຄວາມສໍາຄັນຂອງຄວາມສຸພາບໃນອີເມວ: ເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງສໍາຄັນ?
ອີເມວແມ່ນໜຶ່ງໃນວິທີການສື່ສານທີ່ໃຊ້ກັນຫຼາຍທີ່ສຸດໃນໂລກມືອາຊີບ. ພວກມັນຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈາກການປະສານງານໂຄງການເຖິງການເຈລະຈາສັນຍາແລະການແກ້ໄຂບັນຫາຂໍ້ຂັດແຍ່ງ. ທຸກໆອີເມລ໌ທີ່ທ່ານສົ່ງປະກອບສ່ວນໃຫ້ກັບຄວາມຮັບຮູ້ທີ່ຄົນອື່ນມີຕໍ່ເຈົ້າເປັນມືອາຊີບ.
ຄວາມສຸພາບໃນອີເມລ໌ທີ່ເໝາະສົມສະແດງເຖິງຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ຜູ້ຮັບ, ແລະຊີ້ບອກວ່າເຈົ້າໃຊ້ການສື່ສານຢ່າງຈິງຈັງ. ມັນສາມາດຊ່ວຍສ້າງຕັ້ງແລະຮັກສາສາຍພົວພັນການເຮັດວຽກທີ່ດີ, ສ້າງຄວາມສະດວກການສື່ສານເປີດແລະປະສິດທິຜົນ, ແລະປັບປຸງບັນຍາກາດການເຮັດວຽກ.
ສິລະປະການສະແດງອອກທາງສຸພາບ: ເຮັດແນວໃດເພື່ອຊໍານິຊໍານານໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ?
Mastering the politeness in emails can take time , ແຕ່ມັນຄຸ້ມຄ່າການລົງທຶນ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ:
- ຮູ້ສູດສຸພາບຂອງທ່ານ : ມີຫຼາຍຮູບແບບຂອງຄວາມສຸພາບທີ່ຈະໃຊ້ໃນສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຕົວຢ່າງ, "ທ່ານທີ່ຮັກແພງ" ຫຼື "ທ່ານ Madam ທີ່ຮັກແພງ" ແມ່ນການທັກທາຍຢ່າງເປັນທາງການທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບອີເມວທຸລະກິດ, ໃນຂະນະທີ່ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຫຼື "ດີທີ່ສຸດ" ແມ່ນການປິດທົ່ວໄປ.
- ປັບຕົວໄດ້ : ສູດສຸພາບທີ່ທ່ານເລືອກຕ້ອງປັບຕົວເຂົ້າກັບສະຖານະການ. ອີເມວໄປຫາຜູ້ສູງອາຍຸຈະຕ້ອງມີຮູບແບບຫຼາຍກວ່າອີເມວຫາເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ໃກ້ຊິດ.
- ຢູ່ດ້ວຍຄວາມເຄົາລົບ : ບໍ່ວ່າສະຖານະການໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຄວາມເຄົາລົບໃນການສື່ສານຂອງເຈົ້າ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການນໍາໃຊ້ຄວາມສຸພາບທີ່ເຫມາະສົມ, ແຕ່ຍັງເປັນມືອາຊີບຢູ່ໃນຮ່າງກາຍຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ຜົນກະທົບຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ: ຄວາມສຸພາບໃນອີເມວສາມາດຊ່ວຍເຈົ້າເຕີບໂຕໄດ້ແນວໃດ?
ການສື່ສານທີ່ມີຄວາມເຄົາລົບແລະເປັນມືອາຊີບສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໂດດເດັ່ນໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ມັນສາມາດປັບປຸງຄວາມສໍາພັນຂອງເຈົ້າກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າ, ເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງເຈົ້າແລະແມ້ກະທັ້ງເປີດໂອກາດການເຮັດວຽກໃຫມ່ສໍາລັບທ່ານ.
ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຮູ້ຈັກການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນແລະເຄົາລົບ, ທ່ານອາດຈະຖືກພິຈາລະນາເປັນຜູ້ນໍາຫຼືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການສື່ສານທີ່ດີສາມາດເຮັດໃຫ້ການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງງ່າຍຂຶ້ນ, ເຊິ່ງຍັງສາມາດເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ.
