ຈົບຕຳແໜ່ງຂອງເຈົ້າຍ້ອນຄວາມສຸພາບໃນອີເມລ໌: ພັດທະນາອາຊີບຂອງເຈົ້າ

ຄວາມສຸພາບໃນອີເມວມັກຈະຖືກມອງຂ້າມວ່າເປັນທັກສະວຽກ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນມີບົດບາດສໍາຄັນໃນວິທີທີ່ພວກເຮົາຮັບຮູ້ຢູ່ໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ. Mastering the politeness in emails can not only help you mastering your current position , ແຕ່ຍັງ ກ້າວ​ຫນ້າ​ໃນ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ຂອງ​ທ່ານ​.

ຄວາມສໍາຄັນຂອງຄວາມສຸພາບໃນອີເມວ: ເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງສໍາຄັນ?

ອີເມວແມ່ນໜຶ່ງໃນວິທີການສື່ສານທີ່ໃຊ້ກັນຫຼາຍທີ່ສຸດໃນໂລກມືອາຊີບ. ພວກມັນຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈາກການປະສານງານໂຄງການເຖິງການເຈລະຈາສັນຍາແລະການແກ້ໄຂບັນຫາຂໍ້ຂັດແຍ່ງ. ທຸກໆອີເມລ໌ທີ່ທ່ານສົ່ງປະກອບສ່ວນໃຫ້ກັບຄວາມຮັບຮູ້ທີ່ຄົນອື່ນມີຕໍ່ເຈົ້າເປັນມືອາຊີບ.

ຄວາມສຸພາບໃນອີເມລ໌ທີ່ເໝາະສົມສະແດງເຖິງຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ຜູ້ຮັບ, ແລະຊີ້ບອກວ່າເຈົ້າໃຊ້ການສື່ສານຢ່າງຈິງຈັງ. ມັນ​ສາ​ມາດ​ຊ່ວຍ​ສ້າງ​ຕັ້ງ​ແລະ​ຮັກ​ສາ​ສາຍ​ພົວ​ພັນ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ທີ່​ດີ​, ສ້າງ​ຄວາມ​ສະ​ດວກ​ການ​ສື່​ສານ​ເປີດ​ແລະ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​, ແລະ​ປັບ​ປຸງ​ບັນ​ຍາ​ກາດ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​.

ສິລະປະການສະແດງອອກທາງສຸພາບ: ເຮັດແນວໃດເພື່ອຊໍານິຊໍານານໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ?

Mastering the politeness in emails can take time , ແຕ່ມັນຄຸ້ມຄ່າການລົງທຶນ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ:

  1. ຮູ້ສູດສຸພາບຂອງທ່ານ : ມີຫຼາຍຮູບແບບຂອງຄວາມສຸພາບທີ່ຈະໃຊ້ໃນສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຕົວຢ່າງ, "ທ່ານທີ່ຮັກແພງ" ຫຼື "ທ່ານ Madam ທີ່ຮັກແພງ" ແມ່ນການທັກທາຍຢ່າງເປັນທາງການທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບອີເມວທຸລະກິດ, ໃນຂະນະທີ່ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຫຼື "ດີທີ່ສຸດ" ແມ່ນການປິດທົ່ວໄປ.
  2. ປັບຕົວໄດ້ : ສູດສຸພາບທີ່ທ່ານເລືອກຕ້ອງປັບຕົວເຂົ້າກັບສະຖານະການ. ອີເມວໄປຫາຜູ້ສູງອາຍຸຈະຕ້ອງມີຮູບແບບຫຼາຍກວ່າອີເມວຫາເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ໃກ້ຊິດ.
  3. ຢູ່ດ້ວຍຄວາມເຄົາລົບ : ບໍ່ວ່າສະຖານະການໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຄວາມເຄົາລົບໃນການສື່ສານຂອງເຈົ້າ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການນໍາໃຊ້ຄວາມສຸພາບທີ່ເຫມາະສົມ, ແຕ່ຍັງເປັນມືອາຊີບຢູ່ໃນຮ່າງກາຍຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ອ່ານ  ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ກັບຂໍ້ຄວາມບໍ່ຢູ່ໃນກ່ອງຈົດາຍຂອງເຈົ້າ

ຜົນກະທົບຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ: ຄວາມສຸພາບໃນອີເມວສາມາດຊ່ວຍເຈົ້າເຕີບໂຕໄດ້ແນວໃດ?

ການສື່ສານທີ່ມີຄວາມເຄົາລົບແລະເປັນມືອາຊີບສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໂດດເດັ່ນໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ມັນສາມາດປັບປຸງຄວາມສໍາພັນຂອງເຈົ້າກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າ, ເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງເຈົ້າແລະແມ້ກະທັ້ງເປີດໂອກາດການເຮັດວຽກໃຫມ່ສໍາລັບທ່ານ.

ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຮູ້ຈັກການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນແລະເຄົາລົບ, ທ່ານອາດຈະຖືກພິຈາລະນາເປັນຜູ້ນໍາຫຼືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການສື່ສານທີ່ດີສາມາດເຮັດໃຫ້ການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງງ່າຍຂຶ້ນ, ເຊິ່ງຍັງສາມາດເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ.