ມາລະຍາດສໍາລັບອີເມລ໌ມືອາຊີບ: "ລໍຖ້າ"

ສິລະປະການຕິດຕໍ່ສາມາດຮຽນຮູ້. ມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ວ່າມີຄວາມຄ້າຍຄືກັນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ລະຫວ່າງ courier ແລະ a mail ແບບມືອາຊີບ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຄວາມແຕກຕ່າງບາງຢ່າງຍັງຄົງຢູ່. ຄວາມສ່ຽງທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງການສົ່ງຕໍ່ຄວາມຜິດພາດທີ່ເຈົ້າມັກຈະເຮັດໃນເມລ໌ຂອງທ່ານໃນລະດັບຂອງ mail ຂອງທ່ານແມ່ນສໍາຄັນ. ເມື່ອພວກເຮົາໃຊ້ປະໂຫຍກທີ່ສຸພາບ "ລໍຖ້າ ... ", ທາງເລືອກຂອງປະໂຫຍກທີ່ຄວນປະຕິບັດຕາມບໍ່ແມ່ນສໍາລັບທັງຫມົດທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າ. ຄົ້ນພົບ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ສູດສຸພາບທີ່ເຫມາະສົມ.

ລັກສະນະພິເສດຂອງປະໂຫຍກສຸພາບ "ລໍຖ້າ ... "

“ລໍຖ້າຂໍ້ຕົກລົງຂອງເຈົ້າ…”, “ລໍຖ້າຄຳຕອບຂອງເຈົ້າ…”, “ກຳລັງລໍຖ້າຄຳຕອບທີ່ເໝາະສົມຈາກເຈົ້າ…”. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສູດສຸພາບທັງຫມົດທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນຈົດຫມາຍເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃນອີເມລ໌ມືອາຊີບ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ປະໂຫຍກທີ່ສຸພາບ "ລໍຖ້າ ... " ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດຕາມຫົວຂໍ້ໃດຫນຶ່ງ. ນີ້ແມ່ນອະທິບາຍໂດຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນເປັນການແຕ່ງຕັ້ງ. ວິທີການດໍາເນີນຄະດີອື່ນໆແມ່ນຜິດພາດ.

ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, "ລໍຖ້າການຕອບສະຫນອງທີ່ເຫມາະສົມກັບຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ໄດ້ຮັບທ່ານຜູ້ອໍານວຍການ, ການສະແດງອອກຂອງຄວາມກະຕັນຍູຢ່າງເລິກເຊິ່ງຂອງຂ້າພະເຈົ້າ", ເວົ້າຢ່າງເຂັ້ມງວດ, ບໍ່ມີຫົວຂໍ້. ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງຊອກຫາຫນຶ່ງ, ພວກເຮົາອາດຈະຊອກຫາຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງທັງຫມົດເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ມີເຫດຜົນ, ເພາະວ່າມັນແມ່ນທ່ານທີ່ລໍຖ້າແລະບໍ່ແມ່ນຜູ້ສື່ຂ່າວຂອງທ່ານ.

“ລໍຖ້າ…”: ປະໂຫຍກໃດທີ່ຈະເຮັດສຳເລັດ?

ແທນທີ່ຈະ, ຄໍາສັບທີ່ຖືກຕ້ອງມີດັ່ງນີ້: "ລໍຖ້າການຕອບສະ ໜອງ ທີ່ດີຕໍ່ການຮ້ອງຂໍຂອງຂ້ອຍ, ກະລຸນາຍອມຮັບ, ທ່ານຜູ້ອໍານວຍການ, ການສະແດງຄວາມຂອບໃຈຢ່າງເລິກເຊິ່ງຂອງຂ້ອຍ" ຫຼື "ການຮັບຂໍ້ຕົກລົງຂອງເຈົ້າທີ່ລໍຖ້າຢູ່, ກະລຸນາຍອມຮັບການຮັບປະກັນການພິຈາລະນາສູງສຸດຂອງຂ້ອຍ".

ອ່ານ  ເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ຜົນ ສຳ ເລັດຂອງຮູບແບບຂອງມັນ?

ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຍັງຈະມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມີຄວາມສອດຄ່ອງທີ່ແນ່ນອນລະຫວ່າງສູດການອຸທອນແລະສູດສຸດທ້າຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານເວົ້າຕົວຢ່າງ, "ທ່ານຜູ້ອໍານວຍການ" ໃນການອຸທອນ, ສູດສຸດທ້າຍທີ່ເຫມາະສົມກັບສິ່ງນີ້: "ລໍຖ້າການຕອບສະຫນອງທີ່ດີຕໍ່ການຮ້ອງຂໍຂອງຂ້ອຍ, ກະລຸນາຍອມຮັບ, ທ່ານຜູ້ອໍານວຍການ, ການສະແດງຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ສຸດຂອງຂ້ອຍ ".

ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຈົດຫມາຍຫຼືຈົດຫມາຍສົມຄວນໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈ. ອີເມວທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການດຽວກັນ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຫຼາຍຢ່າງຈາກການອ່ານຫຼັກຖານເພື່ອແກ້ໄຂການສະກົດຄໍາຫຼືໄວຍາກອນທີ່ຜິດພາດ. ມັນແມ່ນສໍາລັບຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຂອງທ່ານແລະຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະນໍາໃຊ້ ການສະແດງອອກທາງສຸພາບ ຄ້າຍຄືກັນກັບ couriers. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ສູດທີ່ສັ້ນກວ່າເຊັ່ນ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື", "Bien cordially", "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖືຂອງເຈົ້າ". ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຈະຕ້ອງຫຼີກເວັ້ນຕົວຫຍໍ້ເຊັ່ນ "Cdt" ສໍາລັບ cordially ຫຼື "BAV" ສໍາລັບຂອງທ່ານ.

ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນ, emoticons ຫຼື smileys. ຖ້າການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເລື້ອຍໆໃນການສົ່ງຂໍ້ຄວາມປົກກະຕິ, ຄວາມຈິງທີ່ວ່າພວກມັນບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບ.