ເຖິງທ່ານ ຫຼື ມາດາມ, ທ່ານຍິງ ແລະ ທ່ານຊາຍ, ທ່ານທີ່ຮັກແພງ, ເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຮັກແພງ… ນີ້ແມ່ນການສະແດງອອກທີ່ສຸພາບຮຽບຮ້ອຍ ເຊິ່ງມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນອີເມວແບບມືອາຊີບ. ແຕ່ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້, ຜູ້ຮັບແມ່ນປັດໃຈທີ່ຈະກໍານົດວ່າສູດໃດທີ່ຈະໃຊ້. ທ່ານຕ້ອງການຮູ້ລະຫັດມາລະຍາດເພື່ອບໍ່ຈ່າຍຄ່າການສື່ສານທີ່ລົ້ມເຫລວບໍ? ແນ່ນອນ. ບົດຄວາມນີ້ແມ່ນສໍາລັບທ່ານໃນກໍລະນີນັ້ນ.
ສູດການອຸທອນ: ມັນແມ່ນຫຍັງ?
ການໂທ ຫຼື ແບບຟອມການອຸທອນແມ່ນການທັກທາຍທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດໝາຍ ຫຼືອີເມລ. ມັນຂຶ້ນກັບຕົວຕົນແລະສະຖານະພາບຂອງຜູ້ຮັບ. ມັນໄດ້ຖືກພົບເຫັນຕໍ່ກັບຂອບຊ້າຍ. ພຽງແຕ່ກ່ອນທີ່ຈະໂທຫາມ້ວນ, ຍັງມີສ່ວນຫນຶ່ງເອີ້ນວ່າດາວ.
ຮູບແບບການອຸທອນ: ບາງກົດລະບຽບທົ່ວໄປ
ສູດການໂທຫາທີ່ຮູ້ຈັກບໍ່ດີສາມາດປະນີປະນອມເນື້ອຫາທັງຫມົດຂອງອີເມລ໌ແລະເຮັດໃຫ້ຜູ້ສົ່ງເສຍຊື່ສຽງ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ຈົ່ງຮູ້ວ່າແບບຟອມການອຸທອນບໍ່ມີຕົວຫຍໍ້ໃດໆ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຕົວຫຍໍ້ເຊັ່ນ "ທ່ານ" ສໍາລັບທ່ານຫຼື "ນາງ" ສໍາລັບນາງ, ແມ່ນຈະຕ້ອງຫຼີກເວັ້ນ. ຄວາມຜິດພາດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດແມ່ນການຂຽນ "ທ່ານ" ເປັນຕົວຫຍໍ້ຂອງປະໂຫຍກທີ່ສຸພາບ "Monsieur".
ແທ້ຈິງແລ້ວມັນແມ່ນຕົວຫຍໍ້ພາສາອັງກິດຂອງຄໍາວ່າ Monsieur. "M." ແມ່ນແທນທີ່ຈະເປັນຕົວຫຍໍ້ທີ່ຖືກຕ້ອງໃນພາສາຝຣັ່ງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຄວນຈະຈື່ໄວ້ວ່າຄໍາສັບທີ່ສຸພາບສະເຫມີເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່. ເຄື່ອງໝາຍຈຸດຕາມມາທັນທີ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ລະຫັດປະຕິບັດແລະມາລະຍາດແນະນໍາ.
ຮູບແບບການອຸທອນໃດທີ່ຈະໃຊ້?
ມີຫຼາຍຮູບແບບຂອງການອຸທອນ. ພວກເຮົາສາມາດອ້າງເຖິງບັນດາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້:
- Sir,
- Madam,
- Madame, Monsieur,
- ທ່ານຍິງ, ທ່ານຊາຍ,
ສູດການໂທຫາ "Madam, Sir" ແມ່ນໃຊ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າຜູ້ຮັບເປັນຜູ້ຊາຍຫຼືແມ່ຍິງ. ສໍາລັບສູດ Ladies ແລະ Gentlemen, ມັນຍັງຖືກນໍາໃຊ້ໃນເວລາທີ່ປະຊາຊົນມີຄວາມຫລາກຫລາຍ.
ຄຸນລັກສະນະພິເສດຂອງສູດນີ້ແມ່ນວ່າມັນສາມາດຂຽນຢູ່ໃນເສັ້ນດຽວກັນຫຼືສອງເສັ້ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຂະນະທີ່ superimposing ຄໍາສັບຕ່າງໆ, ນັ້ນແມ່ນການເວົ້າໂດຍການວາງຄໍາຫນຶ່ງຢູ່ຂ້າງລຸ່ມ.
ສູດການໂທທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້:
- ທີ່ຮັກແພງ,
- ເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຮັກແພງ,
- ມາດາມ ປະທານ ແລະ ເພື່ອນທີ່ຮັກແພງ,
- ທ່ານໝໍ ແລະ ເພື່ອນທີ່ຮັກແພງ,
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ຜູ້ແກ້ໄຂປະຕິບັດຫນ້າທີ່ທີ່ມີຊື່ສຽງ, ມາລະຍາດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການກ່າວເຖິງໃນແບບຟອມການອຸທອນ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບສູດການໂທຫາທີ່ແນ່ນອນ, ເຊັ່ນ:
- ຜູ້ອໍານວຍການ Madam,
- ລັດຖະມົນຕີ,
- ທ່ານປະທານປະເທດ
- ທ່ານ ກໍາມະການ
ຮູບແບບການອຸທອນສໍາລັບຄູ່ຜົວເມຍແມ່ນຫຍັງ?
ສໍາລັບກໍລະນີຂອງຄູ່ຜົວເມຍ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ແບບຟອມໂທຫາ Madam, Sir. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການຊີ້ບອກຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງທັງຜູ້ຊາຍແລະແມ່ຍິງ.
ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງໄດ້ຮັບສູດການເອີ້ນຕໍ່ໄປນີ້:
- ທ່ານ Paul BEDOU ແລະທ່ານນາງ Pascaline BEDOU
- ທ່ານແລະທ່ານນາງ Paul ແລະ Suzanne BEDOU
ໃຫ້ສັງເກດວ່າສາມາດໃສ່ຊື່ຂອງພັນລະຍາກ່ອນຫຼືຫຼັງຈາກນັ້ນຂອງຜົວ.