ອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ: ມັນເບິ່ງຄືວ່າແນວໃດ?
ອີເມວຮັບປະກັນຄວາມໄວໃນການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ. ແຕ່ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ຂຽນອີເມລ໌ທີ່ເປັນມືອາຊີບທີ່ພວກເຮົາເວົ້າ, ເຖິງແມ່ນວ່າຫນ້ອຍລົງໃນລັກສະນະດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາຂຽນຈົດຫມາຍຫຼືຈົດຫມາຍ. ມີຂະຫນາດກາງທີ່ມີຄວາມສຸກທີ່ຈະພົບເຫັນ. ສາມເງື່ອນໄຂເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ອັນສຸດທ້າຍຕ້ອງມີຄວາມສຸພາບ, ຫຍໍ້ທໍ້ ແລະໜ້າເຊື່ອຖື. ພວກເຮົາມີຄວາມສົນໃຈພຽງແຕ່ໃນລະຫັດມາລະຍາດເປັນ befits ອີເມວມືອາຊີບ.
ອີເມວທີ່ສຸພາບ: ມັນແມ່ນຫຍັງ?
ເພື່ອປະສົບຜົນສໍາເລັດ, ອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບຕ້ອງມີຄວາມສຸພາບ, ນັ້ນແມ່ນ, ອີເມວທີ່ມີການອຸທອນໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນແລະສູດສຸພາບໃນທ້າຍ. ແຕ່ລະສູດຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກຕາມຕົວຕົນຫຼືສະຖານະພາບຂອງບຸກຄົນທີ່ມັນຖືກແກ້ໄຂ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຂຶ້ນກັບການເຊື່ອມໂຍງຫຼືລະດັບຄວາມຮູ້ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວລະຫວ່າງຜູ້ສົ່ງແລະຜູ້ຮັບ.
ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້, ມີການຂຽນລະຫັດໃນທຸລະກິດໃດກໍ່ຕາມ. ສູດສຸພາບຈະໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນໃນຂອບເຂດຂອງໄລຍະລໍາດັບລໍາດັບທີ່ແຍກຜູ້ສື່ຂ່າວ.
ໂທຫາສູດໃນອີເມວມືອາຊີບ
ມີຫຼາຍທາງເລືອກການໂທໃນອີເມວມືອາຊີບ:
- ສະບາຍດີ
ການນໍາໃຊ້ຂອງມັນແມ່ນບາງຄັ້ງຖືກວິພາກວິຈານ. ແຕ່ສູດນີ້ບາງຄັ້ງຖືກໃຊ້ໃນເວລາທີ່ເວົ້າກັບຄົນທີ່ພວກເຮົາຮູ້ຈັກ, ແຕ່ກັບຜູ້ທີ່ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ສ້າງພັນທະບັດທີ່ເຂັ້ມແຂງພຽງພໍ.
- Bonjour tous
ສູດສຸພາບນີ້ຖືກນໍາໃຊ້, ພາຍໃຕ້ສອງເງື່ອນໄຂ. ອັນທໍາອິດແມ່ນວ່າ mail ຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ຮັບຫຼາຍໆຄົນໃນເວລາດຽວກັນ. ອັນທີສອງແມ່ນວ່າມັນເປັນອີເມວຂໍ້ມູນ.
- ສະບາຍດີ ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ທໍາອິດ
ສູດການໂທຫານີ້ແມ່ນໃຊ້ໃນເວລາທີ່ຜູ້ຮັບແມ່ນເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືຜູ້ທີ່ຮູ້ຈັກ.
- ຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ
ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນເປັນບຸກຄົນທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກບົນພື້ນຖານສ່ວນບຸກຄົນແລະກັບໃຜທີ່ທ່ານພົວພັນກັບເລື້ອຍໆ.
- ພາດຫຼືທ່ານ
ນີ້ແມ່ນການພົວພັນທີ່ເປັນທາງການ, ເມື່ອຜູ້ຮັບບໍ່ໄດ້ເປີດເຜີຍຕົວຕົນຂອງພວກເຂົາຕໍ່ເຈົ້າ.
- ທີ່ຮັກແພງ
ແບບຟອມການອຸທອນນີ້ສອດຄ່ອງກັບສະຖານະການທີ່ທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າຜູ້ຮັບຂອງທ່ານເປັນຜູ້ຊາຍຫຼືແມ່ຍິງ.
- ທ່ານ ຜູ້ອຳນວຍການ / ທ່ານ ສາດສະດາຈານ…
ສູດສຸພາບນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນເວລາທີ່ interlocutor ມີຫົວຂໍ້ສະເພາະ.
ການສະແດງອອກທາງສຸພາບໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລ໌ມືອາຊີບ
ເຊັ່ນດຽວກັບກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ມີຫຼາຍສູດທີ່ສຸພາບໃນການສໍາເລັດອີເມວແບບມືອາຊີບ, ໃນຂະນະທີ່ຄໍານຶງເຖິງໂປຣໄຟລ໌ຂອງຜູ້ຮັບ. ພວກເຮົາສາມາດອ້າງເຖິງບັນດາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້:
- cordially
- ຂອງທ່ານແທ້ໆ
- Amitiés
- ຄຳ ນັບຊົມເຊີຍ
- ທັກທາຍສະບາຍດີ
- ຊົມເຊີຍທີ່ເຄົາລົບ
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖື
ຍ້ອນວ່າມັນອາດຈະ, ມາລະຍາດແມ່ນຍັງຮູ້ຈັກວິທີການອ່ານຄືນ. ທ່ານອາດຈະບໍ່ຮູ້, ແຕ່ສໍາລັບປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ໃນໂລກມືອາຊີບ, ອີເມວທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມຜິດພາດແມ່ນສັນຍານຂອງການຂາດການພິຈາລະນາສໍາລັບຜູ້ຮັບ. ເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ທ່ານຄວນອ່ານຕົວເອງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າກົດລະບຽບໄວຍາກອນແລະ syntactic ໄດ້ຖືກເຄົາລົບ.
ຈຸດສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງ, ຕົວຫຍໍ້. ມັນຄວນຈະຖືກຫ້າມຈາກອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນອີເມວທີ່ແລກປ່ຽນລະຫວ່າງເພື່ອນຮ່ວມງານ.