Print Friendly, PDF & Email

ທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວເຊີນເພື່ອການປະຊຸມແລະຕ້ອງການຢືນຢັນການມີຂອງທ່ານ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາບອກທ່ານວ່າເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕອບສະຫນອງຄໍາເຊື້ອເຊີນເພື່ອຢືນຢັນການມີຂອງທ່ານແລະວິທີການເຮັດແບບຟອມທີ່ເຫມາະສົມ.

ປະກາດການເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານໃນກອງປະຊຸມ

ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບການເຊື້ອເຊີນໃຫ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ, ຜູ້ທີ່ສົ່ງໄປຫາທ່ານອາດຈະຂໍຮັບຮອງລາຍລະອຽດຂອງການເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານໃນກອງປະຊຸມນັ້ນ. ຖ້າຢູ່ໃນບາງກໍລະນີ, ການຢືນຢັນການມີຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຖືກຮ້ອງຂໍ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ເຮັດຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ.

ແທ້ຈິງແລ້ວ, ກອງປະຊຸມສາມາດສັບຊ້ອນໃນການຈັດຕັ້ງ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າຈະມີຄົນເຂົ້າຮ່ວມ ຈຳ ນວນເທົ່າໃດ. ໂດຍການຢືນຢັນການເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານ, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ຈະເຮັດໃຫ້ວຽກງານການກະກຽມຂອງຜູ້ຈັດການງ່າຍຂຶ້ນເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ທ່ານຍັງຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການປະຊຸມມີປະສິດທິພາບ, ບໍ່ດົນແລະປັບຕົວເຂົ້າກັບ ຈຳ ນວນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ມັນບໍ່ດີປານໃດທີ່ຈະເສຍເວລາ 10 ນາທີໃນເວລາເລີ່ມຕົ້ນຂອງການປະຊຸມເພີ່ມຕັ່ງອີ້ຫລືໄປພິມແຟ້ມເອກະສານ!

ຢ່າລືມວ່າຢ່າລໍຖ້າດົນເກີນໄປກ່ອນຈະຕອບ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຈະເປັນຄວາມຈິງທີ່ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດຢືນຢັນຄວາມພ້ອມຂອງທ່ານໄດ້ທັນທີ. ການຢັ້ງຢືນກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ເກີດຂື້ນ, ມັນຈະ ອຳ ນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ການຈັດຕັ້ງຂອງກອງປະຊຸມ (ບໍ່ສາມາດຈັດກອງປະຊຸມໄດ້ໃນເວລາສຸດທ້າຍ!).

ອີເມວຢັ້ງຢືນການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຄວນມີຫຍັງແດ່?

ໃນອີເມວຢັ້ງຢືນການປະຊຸມ, ມັນ ສຳ ຄັນທີ່ຈະປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  • ຂໍຂອບໃຈບຸກຄົນສໍາລັບການເຊື້ອເຊີນຂອງລາວ
  • ແຈ້ງຊັດເຈນປະກາດຂອງທ່ານ
  • ສະແດງໃຫ້ເຫັນການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງທ່ານໂດຍການຖາມວ່າມີສິ່ງໃດແດ່ທີ່ຈະກະກຽມກ່ອນການປະຊຸມ
ອ່ານ  ຫ້າຄໍາແນະນໍາເພື່ອເບົາບາງປະໂຫຍກຂອງທ່ານ

ນີ້ແມ່ນແບບອີເມວທີ່ຈະປະຕິບັດເພື່ອປະກາດການເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານໃນກອງປະຊຸມ.

ຫົວຂໍ້: ການຢັ້ງຢືນການເຂົ້າຮ່ວມຂອງຂ້ອຍໃນກອງປະຊຸມ [ວັນທີ]

Sir / Madam,

ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການເຊື້ອເຊີນຂອງທ່ານໃນກອງປະຊຸມກ່ຽວກັບ [ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ] ແລະຂໍສະແດງຄວາມກະຕັນຍູຂອງຂ້າພະເຈົ້າກ່ຽວກັບ [ວັນທີ] ໃນ [ເວລາ].

ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າມີລາຍການໃດແດ່ເພື່ອກຽມຄວາມພ້ອມສໍາລັບກອງປະຊຸມນີ້. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງຄົງຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງທ່ານສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້.

ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,

[ລາຍເຊັນ]