Print Friendly, PDF & Email

ການອີ​ເມວ ມັກຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາຕິດຕໍ່ສື່ສານຫຼາຍຂຶ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ອິນເຕີເນັດແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍ ຄຳ ແນະ ນຳ ສຳ ລັບການຂຽນທີ່ດີກວ່າ, ລາຍຊື່ເຫດຜົນທີ່ຈະຫລີກລ້ຽງການສົ່ງອີເມວໃນເວລາທີ່ແນ່ນອນ, ຫຼື ຄຳ ແນະ ນຳ ກ່ຽວກັບວ່າພວກເຮົາຄວນຈະຕອບສະ ໜອງ ຢ່າງໄວວາ, etc. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການປະຢັດເວລາແລະຫລີກລ້ຽງຄວາມສັບສົນອາດຈະເປັນການຈື່ ຈຳ ວ່າການສົນທະນາບາງຢ່າງບໍ່ສາມາດເກີດຂື້ນໄດ້ທາງອີເມວ, ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງບາງຢ່າງ.

ເມື່ອທ່ານຜ່ານຂ່າວຮ້າຍ

ການເຜີຍແຜ່ຂ່າວຮ້າຍບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງສົ່ງຕໍ່ໃຫ້ນາຍຫລືຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ. ແຕ່ວ່າ, ມີຫລາຍວິທີໃນການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຢ່າວາງມັນແລະເສຍເວລາ; ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຮັບຜິດຊອບແລະອະທິບາຍສະຖານະການຢ່າງລະອຽດ. ການໃຫ້ຂ່າວຮ້າຍຜ່ານທາງອີເມວບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີເພາະມັນສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ວ່າມັນເປັນຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະຫລີກລ້ຽງການສົນທະນາ. ທ່ານສາມາດຖ່າຍທອດພາບພົດຂອງຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ທີ່ມີຄວາມຢ້ານກົວ, ອາຍ, ຫລືແມ່ນແຕ່ອ່ອນແອເກີນໄປທີ່ຈະເຄື່ອນໄຫວ. ສະນັ້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຂ່າວບໍ່ດີທີ່ຈະແບ່ງປັນ, ເຮັດມັນດ້ວຍຕົວເອງເມື່ອເປັນໄປໄດ້.

ເມື່ອທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຫມາຍເຖິງຫຍັງ

ໂດຍທົ່ວໄປ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ຈະພະຍາຍາມທີ່ຈະເຄື່ອນໄຫວຫຼາຍກວ່າການຕອບໂຕ້. ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ອີເມວໃຫ້ຢືມຕົວເອງດີກັບປະເພດນີ້. ພວກເຮົາຮູ້ສຶກຖືກກົດດັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງພວກເຮົາ ໝົດ ໄປ, ເຊິ່ງມີອີເມວສ່ວນຫຼາຍຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຕອບຮັບ. ສະນັ້ນບາງຄັ້ງເຖິງວ່າພວກເຮົາບໍ່ແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາຈະຕອບສະ ໜອງ ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ນິ້ວມືຂອງພວກເຮົາກໍ່ເລີ່ມຈະພິມ. ແທນທີ່ຈະ, ພັກຜ່ອນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງ. ຊອກຫາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້, ແທນທີ່ຈະຕອບສະ ໜອງ ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຮູ້ແທ້ໆວ່າທ່ານ ກຳ ລັງຄິດແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຢາກເວົ້າ.

ອ່ານ  ປະໂຫຍກທີ່ສຸພາບອັນໃດຄວນປະຕິບັດຕາມໂຄງສ້າງ “ລໍຖ້າ…”?

ຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກທໍລະມານໂດຍສຽງ

ພວກເຮົາຫຼາຍຄົນໃຊ້ອີເມວເພື່ອຫລີກລ້ຽງການສົນທະນາທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ. ແນວຄວາມຄິດແມ່ນວ່າສື່ກາງນີ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີຄວາມສາມາດຂຽນອີເມວທີ່ຈະເຂົ້າຫາຄົນອື່ນຢ່າງແນ່ນອນຕາມທີ່ພວກເຮົາຫວັງ. ແຕ່, ເລື້ອຍໆ, ນັ້ນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນ. ສິ່ງ ທຳ ອິດທີ່ທຸກທໍລະມານແມ່ນປະສິດທິພາບຂອງພວກເຮົາ; ການເຮັດຫັດຖະ ກຳ ທາງອີເມວທີ່ຖືກຮ່າງຢ່າງສົມບູນໃຊ້ເວລາດົນນານ. ສະນັ້ນ, ຫຼາຍຄັ້ງທີ່ຄົນອື່ນຈະບໍ່ອ່ານອີເມວຂອງພວກເຮົາຕາມທີ່ພວກເຮົາຄາດຫວັງໄວ້. ສະນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກທໍລະມານຈາກສຽງໃນເວລາຂຽນອີເມວ, ໃຫ້ຖາມຕົວເອງວ່າໃນກໍລະນີນີ້ມັນອາດຈະບໍ່ມີຄວາມ ໝາຍ ຫຍັງອີກຕໍ່ການຈັດການການສົນທະນານີ້ຕໍ່ ໜ້າ.

ຖ້າຫາກວ່າມັນຢູ່ໃນລະຫວ່າງ 21h ແລະ 6h ແລະທ່ານກໍາລັງຫິວ

ມັນຍາກກວ່າທີ່ຈະຄິດຢ່າງຈະແຈ້ງໃນເວລາທີ່ທ່ານເມື່ອຍ, ແລະອາລົມອາດຈະແຂງແຮງເມື່ອທ່ານຢູ່ໃນສະພາບນີ້ເຊັ່ນກັນ. ສະນັ້ນ, ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງນັ່ງຢູ່ເຮືອນ, ແລະ ໝົດ ເວລາເຮັດວຽກ, ໃຫ້ພິຈາລະນາຕີຮ່າງຮ່າງແທນທີ່ຈະກົດປຸ່ມສົ່ງ. ແທນທີ່ຈະ, ຂຽນຮ່າງທີ່ຫຍາບຄາຍ, ຖ້າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລືມກ່ຽວກັບບັນຫາ, ແລະອ່ານມັນໃນຕອນເຊົ້າກ່ອນທີ່ຈະສະຫຼຸບມັນ, ເມື່ອທ່ານມີທັດສະນະທີ່ສົດໃສກວ່າ.

ເມື່ອທ່ານຮ້ອງຂໍໃຫ້ເພີ່ມຂື້ນ

ການສົນທະນາບາງຢ່າງແມ່ນ ໝາຍ ເຖິງການປະເຊີນ ​​ໜ້າ ກັນ, ໃນເວລາຊອກຫາການເຈລະຈາການຍົກສູງ, ຍົກຕົວຢ່າງ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນ ຄຳ ຮ້ອງຂໍທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດຜ່ານທາງອີເມວ, ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຍ້ອນວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນແຈ້ງແລະມັນເປັນເລື່ອງທີ່ທ່ານເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງຈິງຈັງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມີ ຄຳ ຕອບຕໍ່ ຄຳ ຖາມຂອງທ່ານ. ການສົ່ງອີເມວສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ການໃຊ້ເວລາໃນການພົບປະກັບຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານດ້ວຍຕົວເອງພາຍໃຕ້ສະພາບການເຫຼົ່ານີ້ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຜົນໄດ້ຮັບຫຼາຍຂຶ້ນ.

ອ່ານ  ສິ້ນສຸດເມລ, ສູດສຸພາບທີ່ຈະປະຖິ້ມ