ອີເມວມັກຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຕິດຕໍ່ສື່ສານຫຼາຍຂຶ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ອິນເຕີເນັດແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍ ຄຳ ແນະ ນຳ ສຳ ລັບການຂຽນທີ່ດີກວ່າ, ລາຍການເຫດຜົນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສົ່ງອີເມວໃນບາງເວລາ, ຫຼືຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີທີ່ພວກເຮົາຄວນຈະຕອບສະຫນອງຢ່າງໄວວາ, ແລະອື່ນໆ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການປະຫຍັດເວລາແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນອາດຈະເປັນການຈື່ຈໍາວ່າບາງການສົນທະນາບໍ່ສາມາດເກີດຂຶ້ນຜ່ານອີເມລ໌, ນີ້ແມ່ນບາງຕົວຢ່າງ.
ເມື່ອທ່ານຜ່ານຂ່າວຮ້າຍ
ມັນບໍ່ງ່າຍທີ່ຈະສົ່ງຂ່າວທີ່ບໍ່ດີ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງຖ່າຍທອດມັນໃຫ້ນາຍຈ້າງຫຼືຜູ້ຈັດການຂອງເຈົ້າ. ແຕ່, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຢ່າວາງມັນອອກແລະບໍ່ເສຍເວລາ; ທ່ານຕ້ອງຮັບຜິດຊອບແລະອະທິບາຍສະຖານະການຢ່າງລະອຽດ. ການໃຫ້ຂ່າວທີ່ບໍ່ດີຜ່ານທາງອີເມວບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີ, ຍ້ອນວ່າມັນສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ວ່າເປັນຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະຫລີກລ້ຽງການສົນທະນາ. ເຈົ້າສາມາດສົ່ງຄືນຮູບພາບຂອງບຸກຄົນທີ່ຢ້ານກົວ, ອາຍ ຫຼືແມ່ນແຕ່ຍັງອ່ອນເກີນໄປທີ່ຈະເປັນບຸກຄະລິກກະພາບ. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອເຈົ້າມີຂ່າວຮ້າຍທີ່ຈະສົ່ງ, ໃຫ້ເຮັດດ້ວຍຕົນເອງທຸກຄັ້ງທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ເມື່ອເຈົ້າບໍ່ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າໝາຍເຖິງຫຍັງ
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ມັນເປັນການດີທີ່ຈະພະຍາຍາມຢ່າງຕັ້ງໜ້າ ແທນທີ່ຈະມີປະຕິກິລິຍາ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, e-mail ຢືມຕົວຂອງມັນເອງໄດ້ດີກັບປະເພດຂອງການສະທ້ອນນີ້. ພວກເຮົາຮູ້ສຶກວ່າຖືກບັງຄັບໃຫ້ຫວ່າງກ່ອງຈົດໝາຍຂອງພວກເຮົາ, ໂດຍອີເມວສ່ວນໃຫຍ່ຕ້ອງການຄຳຕອບ. ດັ່ງນັ້ນບາງຄັ້ງ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາບໍ່ແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຕອບສະຫນອງແນວໃດ, ນິ້ວມືຂອງພວກເຮົາກໍ່ເລີ່ມແຕະຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ. ແທນທີ່ຈະ, ພັກຜ່ອນໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງ. ຊອກຫາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້, ແທນທີ່ຈະຕອບກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຮູ້ວ່າທ່ານຄິດແນວໃດແລະສິ່ງທີ່ເຈົ້າຢາກຈະເວົ້າ.
ຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກທໍລະມານໂດຍສຽງ
ພວກເຮົາຫຼາຍຄົນໃຊ້ອີເມວເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສົນທະນາທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ. ຄວາມຄິດແມ່ນວ່າສື່ນີ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີໂອກາດທີ່ຈະຂຽນອີເມລ໌ທີ່ຈະໄປຫາຜູ້ອື່ນແນ່ນອນຕາມທີ່ພວກເຮົາຫວັງ. ແຕ່, ເລື້ອຍໆ, ມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນ. ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທົນທຸກແມ່ນປະສິດທິພາບຂອງພວກເຮົາ; ການສ້າງອີເມລ໌ທີ່ສ້າງຂຶ້ນຢ່າງສົມບູນຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ເລື້ອຍໆ, ຄົນອື່ນຈະບໍ່ອ່ານອີເມວຂອງພວກເຮົາຕາມທີ່ພວກເຮົາຄາດຫວັງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານພົບວ່າຕົວທ່ານເອງຖືກທໍລະມານໂດຍສຽງໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນອີເມລ໌, ຖາມຕົວເອງວ່າໃນກໍລະນີນີ້ມັນບໍ່ມີຄວາມຫມາຍຫຼາຍທີ່ຈະຈັດການການສົນທະນານີ້ຕໍ່ຫນ້າ.
ຖ້າຫາກວ່າມັນຢູ່ໃນລະຫວ່າງ 21h ແລະ 6h ແລະທ່ານກໍາລັງຫິວ
ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະຄິດຢ່າງຈະແຈ້ງໃນເວລາທີ່ທ່ານເມື່ອຍ, ແລະອາລົມຍັງສາມາດແລ່ນສູງໃນເວລາທີ່ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານະນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າເຈົ້ານັ່ງຢູ່ເຮືອນ, ແລະເຈົ້າບໍ່ຢູ່ຫ້ອງການ, ໃຫ້ພິຈາລະນາກົດບັນທຶກສະບັບຮ່າງແທນທີ່ຈະກົດປຸ່ມສົ່ງ. ແທນທີ່ຈະ, ຂຽນຮ່າງທໍາອິດໃນຮ່າງ, ຖ້າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລືມບັນຫາ, ແລະອ່ານມັນໃນຕອນເຊົ້າກ່ອນທີ່ຈະສະຫຼຸບມັນ, ເມື່ອທ່ານມີທັດສະນະທີ່ສົດຊື່ນກວ່າ.
ເມື່ອທ່ານຮ້ອງຂໍໃຫ້ເພີ່ມຂື້ນ
ການສົນທະນາບາງຢ່າງແມ່ນຫມາຍເຖິງການປະເຊີນຫນ້າ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາການເຈລະຈາການຍົກສູງ, ຕົວຢ່າງ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນປະເພດຂອງຄໍາຮ້ອງຂໍທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດຜ່ານອີເມລ໌, ຕົ້ນຕໍແມ່ນຍ້ອນວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນຈະແຈ້ງແລະມັນເປັນເລື່ອງທີ່ທ່ານເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງຈິງຈັງ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະມີເພື່ອຕອບຄໍາຖາມກ່ຽວກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ. ການສົ່ງອີເມວອາດຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ການໃຊ້ເວລາເພື່ອພົບປະກັບຜູ້ເໜືອຂອງເຈົ້າໃນສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າໄດ້ຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ.
