Print Friendly, PDF & Email

ພະນັກງານຝຣັ່ງເສລີ່ຍກໍາລັງປະມານຄຶ່ງຫນຶ່ງຂອງອາທິດຊອກຫາຫຼາຍຮ້ອຍລາຍການອີເມວທີ່ເຂົາສົ່ງແລະໄດ້ຮັບທຸກໆມື້.

ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າພວກເຮົາຕິດຢູ່ໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງພວກເຮົາເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ທີ່ດີຂອງເວລາຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຫຼາຍຄົນ, ເຖິງແມ່ນວ່ານັກວິຊາຊີບທີ່ສຸດກໍ່ຍັງບໍ່ຮູ້ວິທີໃຊ້ ອີເມວຢ່າງ ເໝາະ ສົມ.

ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເນື່ອງຈາກປະລິມານຂໍ້ຄວາມທີ່ພວກເຮົາອ່ານແລະຂຽນໃນແຕ່ລະມື້, ພວກເຮົາມັກຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມຜິດພາດທີ່ຫນ້າອັບອາຍ, ຊຶ່ງສາມາດມີຜົນກະທົບທາງດ້ານທຸລະກິດທີ່ຮ້າຍແຮງ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ກໍານົດກົດລະບຽບ "cybercourt" ທີ່ຈໍາເປັນທີ່ສຸດທີ່ຈະຮູ້.

ປະກອບມີເສັ້ນທາງທີ່ຊັດເຈນແລະກົງກັນຂ້າມຂອງວັດຖຸ

ຕົວຢ່າງຂອງບັນດາຫົວຂໍ້ທີ່ດີມີ "ກອງປະຊຸມແກ້ໄຂວັນທີ", "ຄໍາຖາມດ່ວນກ່ຽວກັບການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ" ຫຼື "ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສະເຫນີ".

ປະຊາຊົນມັກຈະຕັດສິນໃຈເປີດ a ອີ​ເມວ ອີງຕາມຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້, ເລືອກຫນຶ່ງທີ່ໃຫ້ຜູ້ອ່ານຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງແກ້ໄຂຄວາມກັງວົນຂອງພວກເຂົາຫຼືບັນຫາທຸລະກິດ.

ໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວມືອາຊີບ

ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບບໍລິສັດ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ອີເມວຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ແຕ່ຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ບັນຊີອີເມວສ່ວນຕົວ, ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງຢູ່ຕ່າງປະເທດຫຼືທ່ານມັກຈະໃຊ້ມັນສໍາລັບການຕິດຕໍ່ທາງທຸລະກິດ, ທ່ານຄວນຈະລະມັດລະວັງໃນການເລືອກທີ່ຢູ່ນີ້.

ທ່ານຄວນມີທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ໃສ່ຊື່ຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ທີ່ສົ່ງອີເມວ. ຢ່າໃຊ້ອີເມວທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການເຮັດວຽກ.

ຄິດສອງຄັ້ງກ່ອນທີ່ຈະກົດ "ຕອບທັງ ໝົດ"

ບໍ່ມີໃຜຢາກອ່ານອີເມວຈາກ 20 ຄົນທີ່ບໍ່ມີຫຍັງກ່ຽວຂ້ອງກັບພວກເຂົາ. ການບໍ່ສົນໃຈອີເມວສາມາດເປັນເລື່ອງຍາກ, ຍ້ອນວ່າປະຊາຊົນຫຼາຍຄົນໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມ ໃໝ່ ໃນໂທລະສັບສະຫຼາດຂອງພວກເຂົາຫລືລົບກວນຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຂື້ນຢູ່ ໜ້າ ຈໍຄອມພິວເຕີ້ຂອງພວກເຂົາ. ຫຼີກລ່ຽງການກົດທີ່ "ຕອບກັບທຸກຄົນ", ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຄິດວ່າສະມາຊິກທຸກຄົນຂອງລາຍຊື່ຄວນຈະໄດ້ຮັບອີເມວ.

ອ່ານ  ວິທີການປັບປຸງລະດັບຂອງການຂຽນຂອງທ່ານຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ?

ປະກອບມີຕັນລາຍເຊັນ

ໃຫ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທ່ານ. ຕາມກົດລະບຽບທົ່ວໄປໃຫ້ລະບຸຊື່ເຕັມຊື່, ຊື່, ຊື່ບໍລິສັດແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່, ລວມທັງເບີໂທລະສັບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມການໂຄສະນາບາງສໍາລັບຕົວທ່ານເອງ, ແຕ່ຢ່າໄປໄກເກີນໄປດ້ວຍຄໍາເວົ້າຫຼືຮູບພາບຕ່າງໆ.

ໃຊ້ຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດແລະສີດຽວກັນເທົ່າກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງອີເມວ.

ໃຊ້ຄວາມຊົມເຊີຍທີ່ເປັນມືອາຊີບ

ຢ່າໃຊ້ການສະແດງອອກແບບສະບາຍແລະເປັນທີ່ຮູ້ຈັກເຊັ່ນ: "ສະບາຍດີ", "Hi!" ຫຼື "ທ່ານຄືແນວໃດ?"

ລັກສະນະທີ່ຜ່ອນຄາຍຂອງລາຍລັກອັກສອນຂອງພວກເຮົາບໍ່ຄວນສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມອວຍພອນໃນອີເມວ. "Hi!" ແມ່ນຄໍາເວົ້າທີ່ບໍ່ເປັນທາງການຫຼາຍແລະໂດຍທົ່ວໄປມັນບໍ່ຄວນໃຊ້ໃນສະພາບການເຮັດວຽກ. ໃຊ້ "ສະບາຍດີ" ຫຼື "ຕອນແລງດີ" ແທນ.

ໃຊ້ຈຸດ exclamation ໃນ moderation

ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະໃຊ້ຈຸດ exclamation, ໃຊ້ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງເພື່ອສະແດງຄວາມກະຕືລືລົ້ນຂອງທ່ານ.

ປະຊາຊົນບາງຄັ້ງກໍ່ໄດ້ຮັບຄວາມໂກດແຄ້ນແລະເຮັດໃຫ້ມີຈໍານວນເຄື່ອງຫມາຍການສະແດງອອກໃນທ້າຍຄໍາປະໂຫຍກຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຜົນໄດ້ຮັບອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າມີຄວາມອ່ອນໄຫວທາງດ້ານຈິດໃຈຫຼືອ່ອນເພຍ, ຈຸດທີ່ຂຽນອອກມາຄວນຖືກໃຊ້ເລື້ອຍໆໃນລາຍລັກອັກສອນ.

ລະມັດລະວັງກັບ humor

Humor ສາມາດໄດ້ຮັບການສູນເສຍໃນການແປພາສາໂດຍບໍ່ມີການໂຕ້ຕອບທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼືໃບຫນ້າ. ໃນການແລກປ່ຽນເປັນມືອາຊີບ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະອອກຈາກຄວາມສະຫນຸກສະຫນານອອກຈາກອີເມວ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຮູ້ຜູ້ຮັບທີ່ດີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຄິດວ່າເປັນເລື່ອງຕະຫລົກອາດຈະບໍ່ແມ່ນສໍາລັບຄົນອື່ນ.

ຮູ້ວ່າຄົນຈາກວັດທະນະທໍາຕ່າງໆເວົ້າແລະຂຽນແຕກຕ່າງກັນ

ການສື່ສານທີ່ບໍ່ດີສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເນື່ອງຈາກຄວາມແຕກຕ່າງທາງວັດທະນະທໍາ, ໂດຍສະເພາະໃນຮູບແບບທີ່ຂຽນເມື່ອເຮົາບໍ່ສາມາດເບິ່ງພາສາຮ່າງກາຍຂອງແຕ່ລະຄົນ. ປັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃຫ້ກັບພື້ນຫລັງວັດທະນະທໍາຂອງຜູ້ຮັບຫລືລະດັບຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານ.

ອ່ານ  ແບບອີເມວເພື່ອສະແດງການປະຕິເສດ

ມັນເປັນການດີທີ່ຈະຮັກສາຢູ່ໃນໃຈວ່າວັດທະນະທໍາທີ່ມີສະຖານທີ່ສູງ (ພາສາຍີ່ປຸ່ນ, ອາຫລັບແລະຈີນ) ຕ້ອງການທີ່ຈະຮູ້ຈັກທ່ານກ່ອນທີ່ຈະເຮັດທຸລະກິດກັບທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນອາດຈະເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປສໍາລັບພະນັກງານໃນບັນດາປະເທດເຫຼົ່ານີ້ທີ່ຈະມີສ່ວນບຸກຄົນໃນການຂຽນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ປະຊາຊົນຈາກວັດທະນະທໍາທີ່ມີສະຖານະພາບໃນສະພາບຕໍ່າ (ເຍຍລະມັນ, ອາເມຣິກາຫຼືສະແກນດິເນເວຍ) ມັກຈະໄປຫາຈຸດທີ່ດີ.

ຕອບອີເມວຂອງທ່ານ, ເຖິງແມ່ນວ່າອີເມວບໍ່ແມ່ນສໍາລັບທ່ານ

ມັນຍາກທີ່ຈະຕອບອີເມວທັງຫມົດທີ່ຖືກສົ່ງໃຫ້ທ່ານ, ແຕ່ວ່າທ່ານຄວນພະຍາຍາມ. ນີ້ລວມເຖິງກໍລະນີທີ່ອີເມວຖືກສົ່ງໄປຫາທ່ານໂດຍບັງເອີນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຜູ້ສົ່ງແມ່ນລໍຖ້າຄໍາຕອບ. ຄໍາຕອບແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ, ແຕ່ວ່າມັນເປັນເຄື່ອງຫມາຍທີ່ດີສໍາລັບອີເມວ, ໂດຍສະເພາະຖ້າວ່າບຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນບໍລິສັດດຽວກັນຫຼືໃນອຸດສາຫະກໍາ.

ນີ້ແມ່ນ ຄຳ ຕອບຕົວຢ່າງ:“ ຂ້ອຍຮູ້ວ່າເຈົ້າຫຍຸ້ງຫລາຍ, ແຕ່ຂ້ອຍບໍ່ຄິດວ່າເຈົ້າຢາກສົ່ງອີເມວນີ້ໃຫ້ຂ້ອຍ. ແລະຂ້ອຍຢາກແຈ້ງໃຫ້ເຈົ້າຊາບເພື່ອເຈົ້າຈະສົ່ງໃຫ້ຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ""

ການທົບທວນຄືນແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມ

ຄວາມຜິດພາດຂອງທ່ານ ຈະບໍ່ໄປ unnoticed ກັບຜູ້ຮັບຂອງອີເມວຂອງທ່ານ. ແລະ, ອີງຕາມຜູ້ຮັບ, ທ່ານສາມາດພະຍາຍາມເຮັດມັນໄດ້.

ຢ່າພຶ່ງພາຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາ. ອ່ານແລະອ່ານຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຫລາຍຄັ້ງ, ມັກສຽງດັງ, ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ.

ເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວສຸດທ້າຍ

ຫຼີກລ້ຽງການສົ່ງອີເມວກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຂຽນແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ. ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ຕອບກັບຂໍ້ຄວາມ, ມັນກໍ່ເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະລຶບທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບແລະໃສ່ມັນເທົ່ານັ້ນເມື່ອທ່ານແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມພ້ອມທີ່ຈະຖືກສົ່ງໄປ.

ອ່ານ  ດາວໂຫລດແມ່ແບບຈົດ ໝາຍ ບັນຊີເງິນຝາກປະຢັດເວລາ

ຢືນຢັນວ່າທ່ານໄດ້ເລືອກຜູ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງ

ທ່ານຕ້ອງລະມັດລະວັງຫຼາຍເມື່ອພິມຊື່ຈາກປື້ມທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານໃນເສັ້ນທາງ "ໄປ" ຂອງອີເມວ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະເລືອກເອົາຊື່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງເຊິ່ງອາດຈະເປັນສິ່ງທີ່ຫນ້າອັບອາຍສໍາລັບທ່ານແລະສໍາລັບຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອີເມລ໌ໂດຍຜິດພາດ.

ໃຊ້ຕົວອັກສອນແບບເກົ່າ

ສໍາລັບການຕອບສະຫນອງແບບມືອາຊີບ, ສະເຫມີຮັກສາຕົວອັກສອນ, ສີແລະຂະຫນາດມາດຕະຖານຂອງທ່ານ.

ກົດລະບຽບຫລັກ: ອີເມວຂອງທ່ານຄວນຈະງ່າຍສໍາລັບຜູ້ອື່ນທີ່ຈະອ່ານ.

ໂດຍທົ່ວໄປ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ຕົວອັກສອນ dot 10 ຫຼື 12 ແລະຕົວອັກສອນທີ່ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານເຊັ່ນ Arial, Calibri, ຫຼື Times New Roman. ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບສີ, ສີດໍາແມ່ນທາງເລືອກທີ່ປອດໄພທີ່ສຸດ.

ຮັກສາຕາກ່ຽວກັບໂຕນຂອງທ່ານ

ພຽງແຕ່ເປັນ jokes ສູນເສຍໃນການແປພາສາ, ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການແປພາສາຜິດພາດ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຜູ້ສໍາພາດຂອງທ່ານບໍ່ມີຄໍາເວົ້າທີ່ເວົ້າແລະການສະແດງອອກທາງຫນ້າທີ່ພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບການສົນທະນາຫນຶ່ງຫາຫນຶ່ງ.

ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດໃດໆ, ແນະນໍາໃຫ້ທ່ານອ່ານຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະຄລິກສົ່ງ. ຖ້າມັນເບິ່ງຄືວ່າຍາກສໍາລັບທ່ານ, ມັນຈະເບິ່ງຄືວ່າຍາກສໍາລັບຜູ້ອ່ານ.

ສໍາລັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ຄໍາສັບທາງລົບທັງຫມົດ ("ລົ້ມເຫລວ", "ບໍ່ດີ" ຫຼື "ຖືກລະເລີຍ") ແລະເວົ້າວ່າ "ກະລຸນາ" ແລະ "ຂອບໃຈ".