ຈັດຮຽງ ແລະຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອອ່ານໄດ້ດີຂຶ້ນ
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການຄຸ້ມຄອງຫຼາຍພັນອີເມວທີ່ບໍ່ມີຄວາມກົດດັນແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ inbox ຂອງທ່ານຖືກຈັດລະບຽບດີ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດສະເຫນີຄຸນນະສົມບັດຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸໄດ້.
ທໍາອິດ, ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກແຖບ inbox. Gmail ສະເໜີແຖບທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້, ເຊັ່ນ: “ຫຼັກ”, “ໂປຣໂມຊັນ” ແລະ “ເຄືອຂ່າຍສັງຄົມ”. ໂດຍການເປີດໃຊ້ແທັບເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດແຍກອີເມວຕາມລັກສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງສ້າງຄວາມສະດວກໃນການອ່ານຂອງພວກເຂົາ.
ຕໍ່ໄປ, ພິຈາລະນານໍາໃຊ້ປ້າຍຊື່ເພື່ອຈັດປະເພດອີເມວຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສ້າງປ້າຍກໍານົດເອງສໍາລັບໂຄງການທີ່ສໍາຄັນ, ລູກຄ້າ, ຫຼືຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານແລະກໍານົດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບອີເມລ໌ຂອງທ່ານເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍ. ສີຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈໍາແນກຢ່າງໄວວາລະຫວ່າງປະເພດຕ່າງໆ.
ຕົວກອງ Gmail ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ດີອີກອັນໜຶ່ງທີ່ຈະເຮັດການກະທຳບາງຢ່າງໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະຈັດການກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວກອງເພື່ອເກັບອີເມວອັດຕະໂນມັດຈາກທີ່ຢູ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືກັບຫົວຂໍ້ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ນໍາໃຊ້ປ້າຍຊື່, ຫຼືຫມາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າອ່ານ.
ສຸດທ້າຍ, ຢ່າລືມໃຊ້ທຸງ ແລະດາວເພື່ອໝາຍອີເມວສຳຄັນ ແລະຊອກຫາພວກມັນໄດ້ງ່າຍໃນພາຍຫຼັງ. ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງປະເພດຂອງດາວ ແລະທຸງທີ່ມີຢູ່ໃນການຕັ້ງຄ່າ Gmail ເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ດີຂຶ້ນ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບ inbox Gmail ຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະຈັດການຫຼາຍພັນອີເມວໂດຍບໍ່ມີຄວາມກົດດັນ.
ໃຊ້ວິທີການທີ່ຫ້າວຫັນໃນການຈັດການ inbox ຂອງທ່ານ
ການຈັດການອີເມວທີ່ບໍ່ມີຄວາມກົດດັນຫຼາຍພັນສະບັບຍັງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີວິທີການທີ່ຫ້າວຫັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານຈະບໍ່ຖືກ overwhelmed ຈາກການໄຫຼເຂົ້າຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ແມ່ນບາງຍຸດທະສາດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຄວບຄຸມກ່ອງຈົດໝາຍ Gmail ທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ທໍາອິດ, ເຂົ້າໄປໃນນິໄສຂອງການກວດສອບ inbox ຂອງທ່ານແລະຈັດການກັບອີເມວໃນທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕອບສະຫນອງຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນໄດ້ໄວແລະຫຼີກເວັ້ນການ backlog ຂອງອີເມວທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດເວລາສະເພາະສໍາລັບການກວດສອບແລະການປຸງແຕ່ງອີເມລ໌ຂອງທ່ານ, ເພື່ອວ່າທ່ານຈະບໍ່ຖືກລົບກວນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ຕໍ່ໄປ, ຮຽນຮູ້ທີ່ຈະແຍກຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງອີເມວຮີບດ່ວນແລະຜູ້ທີ່ສາມາດລໍຖ້າໄດ້. ໂດຍການກໍານົດຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການທັນທີທັນໃດ, ທ່ານສາມາດຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງພວກເຂົາແລະຫຼີກເວັ້ນການເສຍເວລາກັບອີເມວທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫນ້ອຍ.
Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດຍັງສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການຕັ້ງຄ່າເຕືອນສໍາລັບອີເມວທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ທັນທີ. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “ຄ້າງໄວ້” ເພື່ອຕັ້ງການແຈ້ງເຕືອນ ແລະກຳນົດເວລາໃຫ້ອີເມວຖືກປະມວນຜົນໃນພາຍຫຼັງເມື່ອທ່ານມີເວລາຫວ່າງຫຼາຍຂຶ້ນ.
ສຸດທ້າຍ, ຈື່ຈໍາທີ່ຈະເຮັດຄວາມສະອາດກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຢ່າງເປັນປົກກະຕິໂດຍການລຶບຫຼືເກັບອີເມວທີ່ລ້າສະໄຫມ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແລະສຸມໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຍັງມີຄວາມສໍາຄັນ.
ໂດຍການໃຊ້ຍຸດທະສາດການຊຸກຍູ້ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຈັດການອີເມວຫຼາຍພັນສະບັບທີ່ບໍ່ມີຄວາມກົດດັນແລະສະຫງົບກ່ຽວກັບຈໍານວນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໃນແຕ່ລະວັນ.
ເພີ່ມປະສິດທິພາບການສື່ສານຂອງທ່ານເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນປະລິມານອີເມວ
ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການຈັດການອີເມວຫຼາຍພັນສະບັບໂດຍບໍ່ມີຄວາມກົດດັນແມ່ນການເພີ່ມປະສິດທິພາບການສື່ສານຂອງທ່ານເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນປະລິມານອີເມວທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບແລະສົ່ງ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອປັບປຸງການສື່ສານຂອງທ່ານກັບ Gmail ໃນທຸລະກິດ.
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຂຽນອີເມວທີ່ຊັດເຈນ, ຫຍໍ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການສົນທະນາເພີ່ມເຕີມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈັດໂຄງສ້າງອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍວັກສັ້ນ, ຫົວຂໍ້, ແລະລາຍການຫົວຂໍ້ຍ່ອຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດອ່ານໄດ້ແລະມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍ.
ໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງ Gmail ເພື່ອເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ ແລະຫຼີກເວັ້ນການແລກປ່ຽນອີເມວທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ຕົວຢ່າງ, ໃຊ້ Google Docs, Sheets ຫຼື Slides ເພື່ອແບ່ງປັນເອກະສານ ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເວລາຈິງ, ແທນທີ່ຈະສົ່ງໄຟລ໌ແນບຜ່ານອີເມວ.
ນອກຈາກນີ້, ສໍາລັບການສົນທະນາທີ່ບໍ່ເປັນທາງການຫຼືຄໍາຖາມໄວ, ພິຈາລະນານໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການສື່ສານອື່ນໆ, ເຊັ່ນ: Google Chat ຫຼື Google Meet, ແທນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນອີເມວໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ສຸດທ້າຍ, ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອຍົກເລີກການຈອງຈົດຫມາຍຂ່າວຫຼືການແຈ້ງເຕືອນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນປະລິມານຂອງອີເມວທີ່ເຂົ້າມາ. Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດການການສະໝັກໃຊ້ໂດຍການໃຫ້ລິ້ງຍົກເລີກການສະໝັກຢູ່ດ້ານເທິງຂອງທຸກອີເມວໂປຣໂມຊັນ.
ໂດຍການເພີ່ມປະສິດທິພາບການສື່ສານຂອງທ່ານແລະຫຼຸດຜ່ອນປະລິມານອີເມລ໌, ທ່ານຈະສາມາດຈັດການ inbox Gmail ທຸລະກິດຂອງທ່ານໄດ້ດີຂຶ້ນແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມເຄັ່ງຕຶງໃນການຈັດການອີເມວຫຼາຍພັນສະບັບ.
