ມີຫລາຍໆຄັ້ງທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານຈະຕ້ອງສົ່ງຈົດຫມາຍຮ້ອງທຸກ, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນເງື່ອນໄຂຂອງໃບບິນບໍ່ທັນໄດ້, ການຮ້ອງຂໍເງິນຊົດເຊີຍຫຼືການຈ່າຍຄືນສໍາລັບຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັບຜູ້ສະຫນອງ, ແລະອື່ນໆ. . ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາສະຫນອງໃຫ້ທ່ານມີສອງແບບທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການຮ້ອງຮຽນ.
ແບບອີເມວທີ່ຈະເອີ້ນເກັບເງິນໃບແຈ້ງຫນີ້
ການຮ້ອງທຸກຂອງໃບເກັບເງິນທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍແມ່ນປະເພດການຮ້ອງທຸກທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນທຸລະກິດ. ອີເມວປະເພດນີ້ຄວນມີຄວາມລະອຽດແລະມີສະພາບການຢ່າງພຽງພໍເພື່ອໃຫ້ຜູ້ສື່ຂ່າວເຂົ້າໃຈທັນທີວ່າມັນແມ່ນຫຍັງ - ນີ້ຈະຫລີກລ້ຽງການຖອຍຫຼັງແລະໂດຍສະເພາະກັບຜູ້ຮ່ວມງານທີ່ພະຍາຍາມຊຸກຍູ້ວັນຈ່າຍເງິນຄືນ!
ຖ້າອີເມວການຮຽກຮ້ອງແມ່ນການແຈ້ງເຕືອນຄັ້ງທໍາອິດຖືກສົ່ງ, ມັນເປັນຫນັງສືແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການ. ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງກອບກົດຫມາຍແລະຕ້ອງໄດ້ຮັບການດູແລທີ່ດີໃນກໍລະນີທີ່ກໍລະນີຄວນສືບຕໍ່ເພາະມັນສາມາດເປັນຫຼັກຖານ.
ນີ້ແມ່ນແມ່ແບບອີເມວ ສຳ ລັບການຮຽກຮ້ອງໃບເກັບເງິນທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍ:
ຫົວຂໍ້: ແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການ ສຳ ລັບໃບແຈ້ງ ໜີ້ ທີ່ເກີນ ກຳ ນົດ
Sir / Madam,
ເວັ້ນເສຍແຕ່ຂໍ້ຜິດພາດຫຼືຂໍ້ຍົກເວັ້ນໃນສ່ວນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບການຈ່າຍຄືນໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງທ່ານລົງວັນທີ [ວັນທີ], ໃນຈໍານວນ [ຈໍານວນເງິນທີ່ກໍານົດ] ແລະຫມົດອາຍຸໃນວັນຄົບກໍານົດ.
ພວກເຮົາຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຈ່າຍເງິນໃບແຈ້ງຫນີ້ນີ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຊໍາລະເງິນຊ້າ. ກະລຸນາຊອກຫາໃບເກັບເງິນທີ່ຕິດຢູ່ໃນຄໍາຖາມ, ລວມທັງຄ່າທໍານຽມລ້າສຸດທີ່ຄິດໄລ່ຕາມມາດຕາ L.441-6 2008 ກົດ 776-4 ສິງຫາ 2008.
ໃນເວລາທີ່ລໍຖ້າສໍາລັບການເປັນປົກກະຕິຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາຍັງຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງທ່ານສໍາລັບຄໍາຖາມໃດໆກ່ຽວກັບໃບເກັບເງິນນີ້.
ຍອມຮັບ, ທ່ານ / Madam, ການສະແດງຄວາມຊົມເຊີຍທີ່ຈິງໃຈຂອງພວກເຮົາ,
[ລາຍເຊັນ] "
ແບບອີເມວເພື່ອຂໍເງິນຊົດເຊີຍຫຼືການຄືນເງິນ
ມັນເປັນເລື່ອງ ທຳ ມະດາທີ່ທຸລະກິດຕ້ອງໄດ້ທວງເອົາຄ່າຊົດເຊີຍຫລືການຊົດເຊີຍຄືນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຈາກຜູ້ສະ ໜອງ ຂອງຕົນຫຼືຈາກຄູ່ຮ່ວມງານພາຍນອກ. ສາເຫດແມ່ນຫລາຍໆຢ່າງ: ຄວາມຊັກຊ້າໃນການຂົນສົ່ງພາຍໃນຂອບການເດີນທາງທຸລະກິດ, ຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານຫຼືຄົນທີ່ມາໃນສະພາບບໍ່ດີ, ໄພພິບັດຫລືຄວາມເສຍຫາຍອື່ນໆສາມາດຢັ້ງຢືນການຂຽນອີເມວດັ່ງກ່າວ.
ບໍ່ວ່າຈະເປັນແຫຼ່ງຂອງບັນຫາ, ໂຄງປະກອບການຂອງອີເມວທີ່ຮ້ອງຂໍນັ້ນຈະມີຄວາມຄືກັນ. ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການເປີດເຜີຍບັນຫາແລະລັກສະນະຂອງຄວາມອັນຕະລາຍ, ກ່ອນທີ່ຈະຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອສະແດງຂໍ້ສະເຫນີດ້ານກົດຫມາຍເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.
ພວກເຮົາສະເຫນີຮູບແບບຂອງອີເມວຂອງຄໍາຮ້ອງທຸກທີ່ສົ່ງກັບຜູ້ສະຫນອງໃນກໍລະນີຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັບຂະຫນາດຂອງມັນ.
ຫົວຂໍ້: ການຮ້ອງຂໍຄືນເງິນ ສຳ ລັບສິນຄ້າທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງ
Sir / Madam,
ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສັນຍາ [ການອອກແບບຫຼືສັນຍາຈ້າງ] ເຊື່ອມຕໍ່ກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານກັບພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ສັ່ງ [ປະລິມານ + ຜະລິດຕະພັນ] ຕາມ [ວັນ], ສໍາລັບຈໍານວນເງິນທັງຫມົດ [ຈໍານວນເງິນສັ່ງຊື້].
ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜະລິດຕະພັນທີ່ [ວັນທີ່ໄດ້ຮັບ]. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນບໍ່ສອດຄ່ອງກັບລາຍລະອຽດຂອງລາຍການຂອງທ່ານ. ແນ່ນອນ, ຂະຫນາດທີ່ລະບຸໄວ້ໃນລາຍການຂອງທ່ານມີຂະຫນາດ [ຂະຫນາດ], ໃນຂະນະທີ່ຜະລິດຕະພັນທີ່ໄດ້ຮັບ [ຂະຫນາດ]. ກະລຸນາຊອກຫາຮູບພາບທີ່ຕິດຄັດມາກັບການບໍ່ສອດຄ່ອງຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ສົ່ງອອກ.
ພາຍໃຕ້ມາດຕາ 211-4 ຂອງລະຫັດຜູ້ບໍລິໂພກ, ລະບຸວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງສິນຄ້າຕາມສັນຍາການຂາຍ, ກະລຸນາສົ່ງສິນຄ້ານີ້ຄືນໃຫມ່ໄປເຖິງ [ຈໍານວນ].
ຊອກຫາຕໍ່ກັບຄໍາຕອບຂອງທ່ານ, ກະລຸນາຍອມຮັບ, Madam / Sir, ການສະແດງອອກຂອງຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ໂດດເດັ່ນຂອງຂ້ອຍ.
[ລາຍເຊັນ]
