ໃນບໍລິສັດ, ກອງປະຊຸມມັກຈະຕິດຕາມບົດລາຍງານຫຼືອີເມວສະຫຼຸບເພື່ອໃຫ້ຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມຮູ້ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ໄດ້ເວົ້າຫຼືຜູ້ທີ່ມີຢູ່ເພື່ອຮັກສາລາຍລະອຽດເປັນລາຍລັກອັກສອນ. . ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຽນອີເມວສະຫຼຸບຫຼັງກອງປະຊຸມ.
ຂຽນບົດສັງລວມຂອງກອງປະຊຸມ
ເມື່ອຈົດບັນທຶກໃນກອງປະຊຸມ, ມີອົງປະກອບຫຼັກໆທີ່ຄວນສັງເກດເພື່ອໃຫ້ສາມາດຂຽນບົດສະຫຼຸບໄດ້
- ຈໍານວນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະຊື່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ
- ສະພາບການຂອງກອງປະຊຸມ: ວັນທີ, ເວລາ, ສະຖານທີ່, ຜູ້ຈັດງານ
- ຫົວຂໍ້ຂອງກອງປະຊຸມ: ທັງຫົວຂໍ້ຫຼັກແລະວິຊາທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ໄດ້ ນຳ ມາປຶກສາຫາລື
- ບັນຫາສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນແກ້ໄຂ
- ການສະຫຼຸບຂອງກອງປະຊຸມແລະວຽກງານທີ່ໄດ້ມອບຫມາຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ
ອີເມວສະຫຼຸບຂອງກອງປະຊຸມຄວນຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດ, ແຕ່ໃຫ້ຜູ້ທີ່ມີຄວາມສົນໃຈ, ເຊັ່ນວ່າຢູ່ໃນພະແນກຂອງທ່ານ, ຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມຫຼືບໍ່ໄດ້ເຊື້ອເຊີນ.
ຕອບສະຫນອງແມ່ແບບອີເມວການສັງລວມ
ນີ້ແມ່ນກ emai ແບບl ບົດສະຫຼຸບກອງປະຊຸມ:
ຫົວຂໍ້: ສະຫຼຸບສັງລວມການປະຊຸມ [ວັນທີ] ກ່ຽວກັບ [ຫົວຂໍ້]
ສະບາຍດີທຸກຄົນ,
ກະລຸນາຊອກຫາຂ້າງລຸ່ມສະຫຼຸບຂອງກອງປະຊຸມກ່ຽວກັບ [ຫົວຂໍ້] ທີ່ໂຮດໂດຍ [host] ເຊິ່ງໄດ້ຈັດຂຶ້ນໃນ [ສະຖານທີ່] ໃນ [ວັນທີ].
ປະຊາຊົນ X ໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມນີ້. ທ່ານນາງ / Mr. [ຜູ້ຈັດຕັ້ງ] ໄດ້ເປີດກອງປະຊຸມດ້ວຍການ ນຳ ສະ ເໜີ ກ່ຽວກັບ [ຫົວຂໍ້]. ຈາກນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາບັນຫາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
[ລາຍຊື່ບັນຫາທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືແລະບົດສະຫຼຸບສັ້ນ]
ຫຼັງຈາກການໂຕ້ວາທີຂອງພວກເຮົາ, ຈຸດຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້ເກີດຂື້ນ:
[ລາຍການສະຫຼຸບຂອງກອງປະຊຸມແລະຫນ້າວຽກທີ່ຈະດໍາເນີນການ].
ກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປຈະຈັດຂຶ້ນໃນວັນທີ [ວັນທີ] ເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າກ່ຽວກັບບັນຫາເຫຼົ່ານີ້. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບສອງອາທິດກ່ອນການເຊີນເຂົ້າຮ່ວມ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ລາຍເຊັນ]
