ໃນເວລາທີ່ພະນັກງານບາງຄົນບໍ່ຢູ່ສໍາລັບເຫດຜົນຕ່າງໆໂດຍບໍ່ໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຄຸມງານຫຼືຜູ້ຈັດການຂອງພວກເຂົາ, ພວກເຂົາບໍ່ຮູ້ວິທີການກໍານົດຈຸດຂອງພວກເຂົາ. ຄົນອື່ນຍັງພົບວ່າມັນຍາກທີ່ຈະຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການພັກຜ່ອນສັ້ນເມື່ອພວກເຂົາມີຈໍານວນ ບັນຫາສ່ວນຕົວ ທີ່ຈະຈ່າຍ.
ຜົນກະທົບຂອງການຂາດຂອງທ່ານແມ່ນຂຶ້ນກັບລັກສະນະຂອງວຽກງານຂອງທ່ານແລະນະໂຍບາຍທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ການຂາດຂອງທ່ານ, ໂດຍສະເພາະຖ້າບໍ່ໄດ້ປະກາດລ່ວງຫນ້າ, ອາດຈະແພງຫຼາຍສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈທີ່ຈະອອກໄປ, ຈົ່ງຄິດກ່ຽວກັບມັນ. ຖ້າສິ່ງນີ້ເກີດຂຶ້ນຫຼືເກີດຂຶ້ນ, ການໃຊ້ອີເມວເພື່ອຂໍອະໄພຫລືອະທິບາຍໃຫ້ຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການສື່ສານຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະລວດໄວ.
ກ່ອນທີ່ຈະຂຽນອີເມວທີ່ຖືກຕ້ອງ
ບົດຂຽນນີ້ມີຈຸດປະສົງເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພະນັກງານທີ່ມີເຫດຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນສາມາດຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມຕ້ອງການຂອງລາວທີ່ຈະບໍ່ຢູ່ຫຼືເຫດຜົນທີ່ລາວບໍ່ສາມາດຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງຂອງລາວ. ໃນຖານະເປັນພະນັກງານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ທ່ານແນ່ໃຈວ່າຜົນສະທ້ອນທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງການບໍ່ມີບ່ອນເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ມີການອອກ. ບໍ່ມີການຮັບປະກັນວ່າອີເມລຄໍາອະທິບາຍຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງທີ່ເຫມາະສົມ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ບໍ່ມີການຮັບປະກັນວ່າເມື່ອທ່ານຂຽນອີເມລ໌ຂໍເວລາອອກຈາກວຽກ, ມັນຈະໄດ້ຮັບທາງບວກ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເມື່ອທ່ານຕ້ອງບໍ່ຢູ່ໃນເຫດຜົນອັນຮີບດ່ວນແລະທ່ານບໍ່ສາມາດໄປຫານາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂຽນອີເມວໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້ທີ່ມີເຫດຜົນທີ່ຊັດເຈນ ສຳ ລັບການບໍ່ມີນີ້. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເມື່ອທ່ານຮູ້ລ່ວງ ໜ້າ ວ່າທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຈັດການກັບບັນຫາສ່ວນຕົວຫຼືຄອບຄົວທີ່ ສຳ ຄັນ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ສະຫລາດ ຂຽນອີເມວ ບັນຈຸ ຄຳ ຂໍໂທດຂອງທ່ານ ສຳ ລັບຄວາມບໍ່ສະດວກແລະຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງບາງຢ່າງຖ້າເປັນໄປໄດ້. ທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້ເພື່ອຫວັງຫຼຸດຜ່ອນຜົນກະທົບໃນຊີວິດສ່ວນຕົວຂອງທ່ານຕໍ່ວຽກຂອງທ່ານ.
ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບນະໂຍບາຍແລະໂປໂຕຄອນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານກ່ຽວກັບວິທີທີ່ຈະບໍ່ຢູ່ໃນກຸ່ມຂອງທ່ານ. ບໍລິສັດສາມາດເຮັດໃຫ້ການສໍາປະທານທີ່ແນ່ນອນໃນກໍລະນີສຸກເສີນແລະສະຫນອງວິທີການໃນການຄຸ້ມຄອງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ມັນອາດຈະມີນະໂຍບາຍກ່ຽວກັບຈໍານວນມື້ລະຫວ່າງເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະຫມັກແລະມື້ທີ່ທ່ານຈະໄປ.
ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການຂຽນອີເມວ
ໃຊ້ຮູບແບບຢ່າງເປັນທາງການ
ອີເມວນີ້ແມ່ນເປັນທາງການ. ມັນຄວນຈະຖືກຂຽນໃນແບບທີ່ເປັນທາງການ. ຈາກເສັ້ນຫົວຂໍ້ເຖິງການສະຫລຸບ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຄວນຈະເປັນມືອາຊີບ. ຜູ້ຄຸມງານຂອງເຈົ້າ, ພ້ອມກັບຄົນອື່ນ, ຄາດຫວັງວ່າເຈົ້າຈະສະແດງຄວາມຮ້າຍແຮງຂອງສະຖານະການໃນອີເມວຂອງເຈົ້າ. ກໍລະນີຂອງເຈົ້າມັກຈະໄດ້ຍິນເມື່ອທ່ານຂຽນອີເມວດັ່ງກ່າວໃນຮູບແບບທີ່ເປັນທາງການ.
ສົ່ງອີເມວໄດ້ໄວ
ພວກເຮົາໄດ້ເນັ້ນຫນັກເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງການເຄົາລົບນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດ. ນອກຈາກນີ້ຍັງສັງເກດວ່າຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂຽນອີເມວທີ່ມີຂໍ້ແກ້ຕົວເປັນມືອາຊີບ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດໃນທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້. ນີ້ແມ່ນພິເສດໂດຍສະເພາະເມື່ອທ່ານລົ້ມເຫລວແລະທ່ານບໍ່ໄດ້ມາເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ມີການອະນຸຍາດ. ແຈ້ງນາຍຈ້າງຂອງເຈົ້າກ່ອນຕົ້ນອາຍຸຫວ່າງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງສາມາດຫລີກລ່ຽງການເຕືອນ. ໂດຍແຈ້ງໃຫ້ທ່ານແຈ້ງລ່ວງຫນ້າກ່ຽວກັບກໍລະນີບັງຄັບໃຊ້ທີ່ທ່ານຊອກຫາຕົວທ່ານເອງ, ທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດເລືອກເອົາການປ່ຽນແທນທີ່ເຫມາະສົມຫຼືການຈັດການ.
ຈະມີຄວາມຊັດເຈນກັບລາຍລະອຽດ
ຫຍໍ້ໆ. ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດຂອງສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນທີ່ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າບໍ່ຢູ່ບ່ອນນັ້ນຫຼືຈາກໄປໃນໄວໆນີ້. ພຽງແຕ່ກ່າວເຖິງຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ສໍາຄັນ. ຖ້າເຈົ້າຂໍອະນຸຍາດລ່ວງໜ້າ, ບອກມື້ທີ່ເຈົ້າຕັ້ງໃຈຈະບໍ່ມີ. ໃຫ້ສະເພາະກັບວັນທີ, ຢ່າໃຫ້ການຄາດຄະເນ.
ສະເຫນີໃຫ້ການຊ່ວຍເຫຼືອ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນອີເມລ໌ແກ້ຕົວສໍາລັບການຢູ່ຫ່າງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານສົນໃຈກັບຜະລິດຕະພັນຂອງບໍລິສັດ. ມັນບໍ່ເປັນຫຍັງທີ່ຈະພຽງແຕ່ເວົ້າວ່າເຈົ້າຈະບໍ່ຢູ່, ສະເຫນີໃຫ້ເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະຫຼຸດຜ່ອນຜົນກະທົບຂອງການບໍ່ມີຂອງເຈົ້າ. ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ເມື່ອທ່ານກັບຄືນຫຼືລົມກັບເພື່ອນຮ່ວມງານເພື່ອທົດແທນທ່ານ. ບາງບໍລິສັດອາດມີນະໂຍບາຍເຊັ່ນ: ການຫັກເງິນເດືອນໃຫ້ຫຼາຍມື້. ດັ່ງນັ້ນ, ພະຍາຍາມເຂົ້າໃຈຢ່າງເຕັມສ່ວນກ່ຽວກັບນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບມັນ.
ຕົວຢ່າງອີເມລ໌ 1: ວິທີການຂຽນອີເມລ໌ຂໍໂທດ (ຫຼັງຈາກທີ່ເຈົ້າພາດມື້ເຮັດວຽກ)
ເລື່ອງ: ຫຼັກຖານສະແດງການບໍ່ມີການນັບແຕ່ວັນທີ 19/11/2018
ສະບາຍດີ Mr. Guillou,
ກະລຸນາຮັບອີເມວນີ້ເປັນແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການວ່າຂ້ອຍບໍ່ສາມາດໄປວຽກໄດ້ໃນວັນທີ 19 ພະຈິກ 2018 ເນື່ອງຈາກເປັນຫວັດ. Liam ແລະ Arthur ໄດ້ເອົາສະຖານທີ່ຂອງຂ້ອຍໃນເວລາທີ່ບໍ່ມີຂອງຂ້ອຍ. ພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດສໍາເລັດທຸກວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍຂອງຂ້າພະເຈົ້າສໍາລັບມື້ນັ້ນ.
ຂ້ອຍຂໍໂທດທີ່ບໍ່ສາມາດຕິດຕໍ່ກັບເຈົ້າໄດ້ກ່ອນອອກວຽກ. ຂ້ອຍຂໍອະໄພຖ້າມີຄວາມບໍ່ສະດວກຕໍ່ກັບທຸລະກິດ.
ຂ້ອຍໄດ້ແນບໃບຮັບຮອງທາງການແພດຂອງຂ້ອຍໃສ່ອີເມວນີ້.
ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
ຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Ethan Gaudin
ຕົວຢ່າງອີເມລ໌ 2: ວິທີການຂຽນອີເມລ໌ຂໍໂທດສໍາລັບການຂາດວຽກໃນອະນາຄົດ
Subject: Managing my absence days 17 / 12 / 2018
ທ່ານ Madam Pascal,
ກະລຸນາຍອມຮັບອີເມລ໌ນີ້ເປັນແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການວ່າຂ້າພະເຈົ້າຈະບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກໃນວັນທີ 17 ທັນວາ 2018. ຂ້າພະເຈົ້າຈະປາກົດຕົວເປັນພະຍານວິຊາຊີບຢູ່ໃນສານໃນມື້ນັ້ນ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບກ່ຽວກັບການເອີ້ນຂອງຂ້າພະເຈົ້າຕໍ່ສານໃນອາທິດແລ້ວນີ້ແລະຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າມີຢູ່.
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຕົກລົງກັບ Gabin Thibault ຈາກພະແນກ IT, ຜູ້ທີ່ກໍາລັງອອກເດີນທາງເພື່ອທົດແທນຂ້າພະເຈົ້າ. ໃນລະຫວ່າງການລະຫວ່າງສານ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະໂທຫາເບິ່ງວ່າເຂົາຕ້ອງການການຊ່ວຍເຫຼືອ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Emma Vallee
