„Gmail Enterprise“ mokymai: strateginė problema

Mokymas į „Gmail Enterprise“., neatsiejama „Google Workspace“ dalis, yra labiau nei bet kada strateginė verslo problema. Iš tiesų, vidinės komunikacijos ir užduočių valdymo efektyvumas labai priklauso nuo šio įrankio įvaldymo. Taigi kolegų mokymas naudojant „Gmail Enterprise“ yra ne tik jūsų karjeros pranašumas, bet ir jūsų įmonės veiklos svertas.

Pirmas žingsnis norint tapti veiksmingu mentoriumi – pačiam visiškai suprasti įrankį. Todėl labai svarbu susipažinti su visomis „Gmail Enterprise“ funkcijomis – nuo ​​paprasčiausių iki pažangiausių.

  • Suprasti pagrindus: Jei pirmą kartą naudojate „Gmail Enterprise“, pradėkite nuo pagrindinių dalykų. Tai apima el. laiškų siuntimą ir gavimą, kontaktų tvarkymą, el. laiškų tvarkymą su etiketėmis ir filtrais bei saugos nustatymų konfigūravimą. Galite pasikonsultuoti su gmail vartotojo vadovas siūlo „Google“.
  • Naršykite išplėstines funkcijas: kai gerai suprasite pagrindus, laikas ištirti išplėstines „Gmail“ verslui funkcijas. Tai apima integravimą su kitais „Google Workspace“ įrankiais, pvz., „Google“ disku ir „Google“ kalendoriumi, sparčiųjų klavišų naudojimą, kad sutaupytumėte laiko, ir automatizavimo funkcijų, pvz., filtrų ir automatinių atsakymų, panaudojimą. Tam, „Google Workspace“ pagalbos centras yra puikus šaltinis.
  • nuolat atnaujinti: Galiausiai „Google“ reguliariai atnaujina „Gmail“ ir „Google Workspace“ su naujomis funkcijomis ir patobulinimais. Todėl svarbu nuolat atnaujinti informaciją, kad galėtumėte mokyti savo kolegas apie naujausius pokyčius. Galite užsiregistruoti į google darbo erdvės naujienlaiškis, jei kalbate angliškai, kad gautumėte šiuos atnaujinimus tiesiai į gautuosius.

Gerai išmanydami „Gmail Enterprise“, būsite pasirengę patarti savo kolegoms ir padėti jiems pagerinti produktyvumą ir efektyvumą. Tolesniuose skyriuose išnagrinėsime būdus, kaip efektyviai perteikti žinias ir palengvinti kolegoms mokymąsi.

Veiksmingo Gmail Enterprise mokymo metodų mokymas

Įgijus tvirtą supratimą apie „Gmail Enterprise“, kitas žingsnis – parengti mokymo strategiją. Yra daug mokymo metodų, kuriuos galite naudoti, kad „Gmail Enterprise“ mokymai būtų veiksmingi ir patrauklūs.

1. Aktyvus mokymasis: Aktyvus mokymasis reiškia, kad dalyviai aktyviai dalyvauja mokyme, o ne yra tik pasyvūs informacijos gavėjai. Pavyzdžiui, užuot tiesiog rodę savo kolegoms, kaip naudotis funkcija, paprašykite jų išbandyti patiems savo „Gmail“ paskyroje. Tai ne tik ugdo jų supratimą, bet ir leidžia labiau pasitikėti šia funkcija savarankiškai.

2. Mišrus mokymas (mišrus mokymasis): Mišrus mokymasis sujungia internetinį ir asmeninį mokymą, kad būtų visapusiškesnė mokymosi patirtis. Pavyzdžiui, galite surengti asmeninius seminarus, kad paaiškintumėte pagrindines sąvokas, tada pateiktumėte internetinius išteklius (pvz., vaizdo įrašų mokymo programas ar rašytinius vadovus), kuriuos kolegos galėtų perskaityti savo tempu. Šis lankstus požiūris leidžia kiekvienam mokytis savaip ir savo tempu. Internetinėje dalyje galite pasikliauti google darbo vietos vadovėliai siūlo Google.

3. Realių pavyzdžių naudojimas: Naudodami tikrus pavyzdžius iš savo darbo aplinkos jūsų mokymai taps aktualesni ir patrauklesni. Pavyzdžiui, galite parodyti, kaip naudoti „Gmail“ filtrus, kad efektyviai tvarkytumėte el. paštą konkrečiame projekte, prie kurio dirba jūsų komanda.

4. Konstruktyvus grįžtamasis ryšys: Grįžtamasis ryšys yra esminė bet kurio mokymosi proceso dalis. Skatinkite savo kolegas užduoti klausimus ir pasidalinti savo iššūkiais bei būkite pasirengę pateikti konstruktyvių atsiliepimų, kurie padėtų jiems tobulinti savo įgūdžius.

Naudodami šiuos metodus galite ne tik perteikti savo žinias apie „Gmail Enterprise“ kolegoms, bet ir suteikti jiems įgūdžių bei pasitikėjimo ja efektyviai panaudoti kasdieniame darbe.

Skatinkite savarankiškumą ir įsitraukimą naudojant „Gmail Enterprise“.

Sukūrę „Gmail Enterprise“ mokymus ir naudodami įvairius mokymo metodus, kad palengvintumėte mokymąsi, paskutinis žingsnis yra paskatinti kolegas būti savarankiškus ir įsitraukti į įrankio naudojimą. Štai keletas strategijų, kaip tai pasiekti:

1. Suteikti išteklius savarankiškam mokymuisi : Svarbu pripažinti, kad kiekvienas žmogus turi savo mokymosi būdą. Kai kurie žmonės gali norėti patys naršyti „Gmail for Business“ funkcijas savo tempu. Norėdami tai padaryti, galite pateikti jiems savarankiško mokymosi išteklių sąrašą, pvz., „Google“ internetinius vadovus ir mokymo programas. Pavyzdžiui, Youtube yra puikus savarankiško mokymosi šaltinis.

2. Sukurti dalijimosi žiniomis kultūrą : paraginkite savo kolegas pasidalinti savo „Gmail for Business“ patarimais ir atradimais su likusia komanda. Tai galima padaryti per reguliarius komandos susitikimus, internetinį diskusijų forumą ar net skelbimų lentą bendroje darbo vietoje. Tai ne tik palengvina nuolatinį mokymąsi, bet ir sukuria bendruomeniškumo bei bendradarbiavimo jausmą komandoje.

3. Pripažinkite ir apdovanokite įsipareigojimą : Pripažinimas yra galingas įsitraukimo variklis. Kai pamatysite bendradarbį, kuris efektyviai naudoja „Gmail for Business“ arba padarė didelę pažangą mokydamasis, viešai atpažinkite jį. Tai gali paskatinti kitus labiau įsitraukti į savo mokymąsi.

Atlikdami šiuos veiksmus, ne tik išmokysite savo bendradarbius naudotis „Gmail Enterprise“, bet ir padėsite jiems tapti savarankiškais ir įsitraukusiais besimokančiaisiais. Tokiu būdu padėsite pagerinti visos komandos efektyvumą ir produktyvumą, kartu sustiprindami savo, kaip mentoriaus, vaidmenį įmonėje.