Kodėl labai svarbu gerai pradėti el. paštą?

Versle jūsų rašymas nuolat susiduria su dideliu iššūkiu: patraukti skaitytojo dėmesį. Jūsų gavėjai, užimti vadovai, turi rūšiuoti daugybę kasdienės informacijos. Rezultatas ? Kiekvienai naujai žinutei jie skiria tik kelias brangias sekundes.

Silpna, nuobodu, prastai pateikta įžanga... ir abejingumas garantuotas! Dar blogiau, nuovargio jausmas, kuris trukdys visiškai suprasti žinią. Pakanka pasakyti, kad skaudi redakcinė nesėkmė.

Ir atvirkščiai, sėkminga, paveiki įžanga leis iš karto sudominti savo hierarchiją ar kolegas. Kruopšti įžanga parodo jūsų profesionalumą ir verslo komunikacijos kodų meistriškumą.

Spąstai, kurių reikia visiškai išvengti

Per daug verslo rašytojų daro lemtingą klaidą: įsigilina į smulkmenas nuo pirmųjų žodžių. Tikėdami, kad elgiasi teisingai, jie iškart pereina prie reikalo esmės. Gėdinga klaida!

Šis „bla“ požiūris greitai išsekina skaitytoją dar net neįsigilinus į reikalo esmę. Nuo pirmųjų žodžių jis paima, atbaido ši paini ir neįkvepianti preambulė.

Dar blogiau, tokio tipo įžangoje visiškai neatsižvelgiama į gavėjo problemas. Jame nepabrėžiama konkreti nauda, ​​kurią būtų galima gauti iš pranešimo turinio.

3 stebuklingi įtraukiančio įvado ingredientai

Kad įžanga būtų sėkminga, profesionalai rekomenduoja 3 žingsnių metodą, nesustabdomą skaitytojo dėmesiui ir geranoriškumui pritraukti:

Galingas „kabliukas“ pataikyti į skaitytoją

Nesvarbu, ar tai šokiruojanti formuluotė, ar provokuojantis klausimas, ar net įspūdingos figūros... Pradėkite nuo stipraus elemento, kuris traukia ir sužadina jūsų pašnekovo smalsumą.

Aiškus ir tiesioginis kontekstas

Po pradinio spustelėjimo pakartokite paprastą ir tiesioginį sakinį, kad padėtumėte nagrinėjamos temos pagrindus. Skaitytojas turėtų iš karto suprasti, apie ką bus kalbama, negalvojant.

Nauda gavėjui

Paskutinis esminis momentas: paaiškinkite, kodėl šis turinys jį domina, ką jis turi iš to tiesiogiai gauti. Jūsų „naudos“ argumentai yra lemiami skatinant žmones įsitraukti į skaitymą.

Kaip išdėstyti šiuos 3 komponentus?

Tipiška rekomenduojama seka yra tokia:

  • Šokiruojantis sakinys ar patrauklus klausimas kaip pradžia
  • Tęskite 2–3 temos kontekstualizavimo eilutes
  • Užbaikite 2–3 eilutėmis, kuriose išsamiai aprašoma nauda skaitytojui

Žinoma, proporcijas galite koreguoti priklausomai nuo pranešimo pobūdžio. Kablys gali būti daugiau ar mažiau palaikomas, kontekstualizacijos dalis daugiau ar mažiau numatyta.

Tačiau laikykitės šios bendros struktūros „kablys -> kontekstas -> nauda“. Tai puiki bendroji gija, leidžianti įspūdingai pristatyti jūsų pranešimo turinį.

Įtakingų įvadų pavyzdžiai

Norint geriau įsivaizduoti metodą, niekas nepralenkia kelių konkrečių iliustracijų. Štai keletas tipiškų sėkmingų pristatymų modelių:

El. pašto pavyzdys tarp kolegų:

„Nedidelis patikslinimas galėtų sutaupyti 25 % kito komunikacijos biudžeto... Per pastarąsias kelias savaites mūsų skyrius nustatė naują, ypač pelningą rėmimo strategiją. Įdiegę jį nuo kitų finansinių metų, žymiai sumažintumėte savo išlaidas ir įgytumėte matomumą.

Ataskaitos pateikimo vadovybei pavyzdys:

„Paskutiniai rezultatai patvirtina, kad startas tapo tikra komercine sėkme. Vos per 2 mėnesius mūsų rinkos dalis biurų automatikos sektoriuje šoktelėjo 7 taškais! Šioje ataskaitoje išsamiai analizuojami pagrindiniai šios veiklos veiksniai, taip pat sritys, kurias reikia planuoti, kad ši labai daug žadanti dinamika išliktų.

Taikydami šiuos veiksmingus receptus, savo profesinius raštus turės įtakos nuo pirmųjų žodžių. Patrauk savo skaitytoją, sukelk jo susidomėjimą... o visa kita seks natūraliai!