„Excel“ yra „Excel Microsoft“ programinė įranga, įtraukta į „Office“ paketą. Su šia programa galima suformatuoti ir kurti skaičiuokles, atstovaujančias be kita ko. Jūsų projektų įgyvendinimo kaštai, išlaidų paskirstymas, grafinė analizė. Tarp daugybės galimų funkcijų labai vertinamas formulių, skirtų skaičiavimams automatizuoti, kūrimas. Visa tai skirta duomenims tvarkyti ir įvairių tipų diagramoms konfigūruoti.

„Excel“ dažnai naudojama rengiant, visų pirma:

  • Biudžetas, pavyzdžiui, rinkodaros plano sukūrimas;
  • Apskaita, manipuliuojant skaičiavimo priemonėmis ir apskaitos ataskaitomis, tokiomis kaip pinigų srautai ir pelnas;
  • Ataskaitų teikimas, projekto veiklos rezultatų matavimas ir rezultatų dispersijos analizė;
  • Sąskaitos faktūros ir pardavimai. Pardavimo ir sąskaitų faktūrų duomenų valdymui galima įsivaizduoti formas, pritaikytas konkretiems poreikiams;
  • Profesionalių projektų ir planų, pavyzdžiui, rinkodaros tyrimų, ir kt., planavimas;

Kokios yra pagrindinės „Excel“ operacijos:

  • Lentelių kūrimas,
  • Darbo knygelių kūrimas,
  • Skaičiuoklės formatavimas
  • Duomenų įvedimas ir automatiniai skaičiavimai skaičiuoklėje,
  • Darbalapio spausdinimas.

Kaip atlikti kai kurias pagrindines „Excel“ operacijas?

  1. Lentelės kūrimas:

Spustelėkite parinktį Naujas ir pasirinkite galimus šablonus, kurie gali būti: tuščia skaičiuoklė, numatytieji šablonai arba nauji esami šablonai.

Norėdami sukurti darbaknygę, paspauskite parinktį Failas (esančią viršutiniame meniu), tada – Naujas. Pasirinkite parinktį Tuščia darbaknygė. Pastebėsite, kad dokumente yra 3 lapai, paspaudus dešiniuoju pelės mygtuku galima išimti arba įdėti tiek lapų, kiek reikia.

  1. Taikyti kraštines:

Pirmiausia pažymėkite langelį, spustelėkite parinktį Select All (esančią viršutiniame meniu), tada iš Home skirtuko pasirinkite parinktį Šriftas ir slinkite žemyn iki parinkties Borders, dabar tereikia pasirinkti norimą stilių.

  1. Norėdami pakeisti spalvą:

Pasirinkite norimą langelį ir tekstą, kurį norite redaguoti. Eikite į pagrindinį parinktį, antrinį elementą Šriftas, spustelėkite Šrifto spalva ir seka skiltyje Temos spalvos.

  1. Norėdami sulygiuoti tekstą:

Pasirinkite langelius su tekstu, spustelėkite Pagrindinis, tada spustelėkite Lygiavimas.

  1. Norėdami pritaikyti šešėlį:

Pasirinkite langelį, kurį norite pakeisti, eikite į viršutinį meniu ir spustelėkite Pagrindinis, tada į pogrupį Šriftas ir spustelėkite Užpildymo spalva. Atidarykite temos spalvų parinktį ir pasirinkite mėgstamą spalvą.

  1. Duomenų įrašas:

Norėdami įvesti duomenis į „Excel“ skaičiuoklę, tiesiog pasirinkite langelį ir įveskite informaciją, tada paspauskite ENTER arba, jei norite, pasirinkite TAB klavišą, kad pereitumėte į kitą langelį. Norėdami įterpti naujus duomenis į kitą eilutę, paspauskite ALT+ENTER kombinaciją.

  1. Norėdami padaryti įspūdį:

Įvedę visą informaciją, suformatavus skaičiuoklę ir grafiką norimu būdu, pereikime prie dokumento spausdinimo. Norėdami spausdinti skaičiuoklę, pasirinkite langelį, kurį norite rodyti. Spustelėkite viršutinį meniu „Failas“, tada spustelėkite „Spausdinti“. Jei norite, naudokite sparčiuosius klavišus, tai yra CTRL+P.

užbaigiant

Jei norite daugiau sužinoti apie Excel darbo programos naudojimą, nedvejodami mokykitės nemokamai profesionalūs vaizdo įrašai mūsų svetainėje.