Atostogų metu palaikykite darbo eigą ir klientų pasitikėjimą

Interneto kūrėjui gebėjimas žongliruoti su griežtais terminais ir dideliais lūkesčiais dažnai nusako projekto sėkmę. Būti fiziškai toli nuo biuro nebūtinai reiškia sustabdyti dabartinių projektų eigą. Svarbiausia yra kruopščiai suplanuota komunikacija. Kuris ne tik palaiko darbo eigą, bet ir įtikina klientus bei projekto komandą dėl veiklos tęstinumo.

Pasiruošimo svarba

Pasiruošimas nebuvimui prasideda gerokai prieš uždarant kompiuterį ir išėjus iš biuro didžiąją dieną. Žiniatinklio kūrėjui tai reiškia, kad pirmiausia reikia įvertinti visų dabartinių projektų būseną. Kokie etapai gali turėti įtakos jums išvykus? Ar per šį laiką turi būti įvykdyti kritiniai rezultatai? Iš anksto atsakius į šiuos klausimus, galima parengti veiksmų planą, kuris užtikrins sklandų perėjimą.

Strateginis bendravimas su klientais ir komanda

Kai bus sudarytas veiksmų planas, kitas žingsnis yra veiksmingai pranešti apie savo nebuvimą. Šis bendravimas turėtų būti dvipusis. Viena vertus, jis turi įtikinti jūsų klientus, kad jų projektai išlieka prioritetu, nepaisant jūsų laikino nebuvimo. Tada suteikite savo komandai informaciją, kurios reikia, kad ji prireikus galėtų perimti. Būtent pusiausvyra tarp skaidrumo ir užtikrinimo išsaugos pasitikėjimą ir sumažins trikdžius.

Nebuvimo pranešimo kūrimas

Veiksmingas nebuvimo pranešimas ne tik praneša apie jūsų nepasiekiamumo datas. Tai taip pat atspindi jūsų įsipareigojimą projektams ir darbo partneriams. Labai svarbu konkrečiai paminėti, kas iš jūsų komandos bus kontaktinis asmuo jūsų nesant. Pateikite išsamią informaciją, pvz., to asmens el. pašto adresą ir telefono numerį. Taip pat bet kokią kitą svarbią informaciją. Tai palengvins nuolatinį bendravimą ir nuramins visas suinteresuotas šalis.

Nebuvimo pranešimo šablonas žiniatinklio kūrėjui


Tema: Pranešimas apie nebuvimą – [Jūsų vardas], žiniatinklio kūrėjas, [išvykimo data] – [grįžimo data]

Sveiki,

Darau nedidelę pertrauką nuo liepos 15 iki 30 d. imtinai, kad galėčiau praleisti kelias užtarnautų atostogų dienas.

Man nesant, plėtrą perims [Pakeitimo vardas] [email@replacement.com]). Nedvejodami susisiekite su juo tiesiogiai dėl bet kokių techninių klausimų.

Šias dvi savaites būsiu visiškai atjungtas, todėl kritinės padėties atveju [Vardas] bus vienintelis jūsų kontaktinis asmuo.

Į kodavimą vėl pasinersiu 31 d., žvalus ir kupinas energijos!

Linksmo kodavimo tiems, kurie pasilieka, ir linksmų švenčių tiems, kurie imasi.

Greitai pasimatysime !

[Tavo vardas]

Interneto kūrėjas

[Įmonės logotipas]

 

→→→Įvaldęs „Gmail“ atveria duris sklandesniam ir profesionalesniam bendravimui←←←