Nežinomų savybių atradimas

„Gmail“ siūlo daugybę funkcijų, kurių vartotojai dažnai nepastebi. Šioje dalyje išnagrinėsime penkias tokias funkcijas, kurios galėtų padėti jums sužibėti versle ir augti profesionaliai.

Vienas iš nežinomos „Gmail“ funkcijos yra išplėstinių filtrų naudojimas automatiškai tvarkyti el. laiškus pagal konkrečius kriterijus. Pavyzdžiui, galite filtruoti el. laiškus iš tam tikro siuntėjo arba su tam tikrais raktiniais žodžiais ir automatiškai juos klasifikuoti į tam tikrą aplanką. Tai leidžia tvarkyti gautuosius ir niekada nepraleisti svarbaus el.

Kita įdomi savybė yra galimybėatšaukti el. laišką. Jei netyčia išsiuntėte el. laišką netinkamam asmeniui arba pamiršote įtraukti priedą, turite per kelias sekundes spustelėti „Atšaukti“ ir nuskaityti el. laišką, kol jis galiausiai bus išsiųstas.

„Gmail“ taip pat leidžia naudoti slapyvardžius valdyti įvairius savo darbo aspektus. Galite sukurti konkrečius el. pašto adresus, skirtus projektų valdymui, klientų aptarnavimui ar vidinei komunikacijai, o viską centralizuodami pagrindinėje „Gmail“ paskyroje.

Pranešimų tinkinimas yra dar viena naudinga „Gmail“ funkcija. Galite pasirinkti gauti pranešimus tik apie svarbius el. laiškus, atsižvelgdami į siuntėją, temą ar kitus kriterijus. Tai leidžia sutelkti dėmesį į savo darbą, nepertraukiant nereikalingų pranešimų.

Galiausiai, „Gmail“ išplėstinės paieškos funkcija padeda greitai rasti reikiamus el. laiškus. Naudodami konkrečius paieškos operatorius galite susiaurinti rezultatus, kad rastumėte būtent tai, ko ieškote, net jei gautuosiuose yra tūkstančiai el. laiškų.

Gaukite matomumą naudodami suasmenintus parašus

Suasmenintas parašas yra puikus būdas išsiskirti jūsų versle. Naudodami „Gmail“ galite sukurti patrauklius ir informatyvius el. pašto parašus savo profesionalius els. Norėdami tai padaryti, eikite į „Gmail“ paskyros nustatymus ir spustelėkite „Žiūrėti visus nustatymus“. Tada pasirinkite skirtuką „Bendra“ ir slinkite žemyn, kad rastumėte skyrių „Parašas“.

Šiame skyriuje galite pridėti teksto, vaizdų, nuorodų ir net socialinės žiniasklaidos piktogramų, kad suasmenintumėte savo parašą. Nepamirškite įtraukti atitinkamos informacijos, pvz., savo vardo, pareigų pavadinimo, įmonės kontaktinės informacijos ir nuorodos į savo LinkedIn profilį. Taip jūsų kolegoms ir verslo kontaktams bus lengviau jus atpažinti ir sužinoti daugiau apie jus ir jūsų vaidmenį įmonėje. Gerai sukurtas parašas gali padėti sustiprinti jūsų profesinį įvaizdį ir atkreipti jūsų dėmesį į viršininkus.

Efektyviai bendradarbiaukite naudodami bendrai naudojamas etiketes

„Gmail“ siūlo galimybę kurti bendrai naudojamas etiketes, todėl tai padaryti daug lengviau bendradarbiavimas su savo kolegomis. Bendrinamos etiketės leidžia klasifikuoti ir tvarkyti el. laiškus, susijusius su konkrečiais projektais ar temomis, ir suteikti prieigą prie jų kitiems komandos nariams. Tai skatina bendravimą ir dalijimąsi informacija komandoje, gerinant jūsų darbo efektyvumą.

Norėdami sukurti bendrinamą etiketę, eikite į „Gmail“ nustatymų skiltį „Etiketės“ ​​ir spustelėkite „Sukurti naują etiketę“. Pavadinkite etiketę ir suteikite jai spalvą, kad ją būtų lengva atpažinti. Sukūrę etiketę, galite ją bendrinti su kitais savo komandos nariais spustelėdami bendrinimo piktogramą šalia etiketės pavadinimo. Tiesiog įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti etiketę, el. pašto adresus ir jie galės pasiekti su ta etikete susietus el. laiškus.

Bendradarbiaudami su kolegomis naudodami bendras etiketes, galite efektyviau dirbti su bendrais projektais, išvengti pastangų dubliavimo ir palengvinti sprendimų priėmimą. Tai turės teigiamos įtakos jūsų produktyvumui ir gali padėti išsiskirti kaip pagrindinis komandos narys.