Atraskite „Gmail“ paieškos juostos galią
Kiekvieną dieną šimtai el. laiškų gali užtvindyti jūsų gautuosius, ypač a profesinį kontekstą. Rasti konkretų el. pašto adresą tarp šios pašto siuntos gali būti tikras iššūkis. Laimei, „Gmail“ sukūrė išskirtinai galingą paieškos juostą, kuri jums padės.
„Gmail“ paieškos juosta nėra tik raktinio žodžio įvedimo funkcija. Jis sukurtas taip, kad įtrauktų įvairias komandas, kurios patikslina paiešką. Pavyzdžiui, jei ieškote el. laiško iš savo viršininko apie konkretų projektą, jums nereikės peržiūrėti visų jo gaunamų el. laiškų. Galite tiesiog derinti el. pašto kryptį su atitinkamais raktiniais žodžiais.
Be to, „Gmail“ siūlo pasiūlymų, pagrįstų jūsų paieškos įpročiais ir el. pašto istorija. Tai reiškia, kad kuo daugiau naudosite Gmail, tuo išmanesnis ir labiau pritaikytas jūsų poreikiams jis tampa. Tai tarsi asmeninis asistentas, kuris žino jūsų pageidavimus ir padeda akies mirksniu rasti tai, ko ieškote.
Galiausiai labai svarbu susipažinti su „Gmail“ paieškos operatoriais. Šios konkrečios komandos, pvz., „from:“ arba „has:attachment“, gali labai patikslinti rezultatus ir sutaupyti brangaus laiko.
Įvaldę „Gmail“ paieškos juostą, galimai varginančią užduotį paverčiate kažkuo greitu ir efektyviu, taip padidindami savo darbo našumą.
Paieškos operatoriai: vertingos tikslinės paieškos įrankiai
Kai kalbame apie paiešką „Gmail“, negalima nepaminėti paieškos operatorių. Šie maži žodžiai ar simboliai, patalpinti prieš raktinius žodžius, gali paversti neaiškią paiešką tikslia ir tikslinga paieška. Jie prilygsta amatininko įrankiams, kurių kiekvienas turi specifinę funkciją, leidžiančią patobulinti jūsų rezultatus.
Apsvarstykite operatorių „nuo:“. Jei norite rasti visus konkretaus kolegos išsiųstus el. laiškus, tiesiog įveskite „iš:pašto adresas@example.com“ paieškos juostoje. „Gmail“ akimirksniu išfiltruos visus el. laiškus, kurie ateina ne iš šio adreso.
Kitas naudingas operatorius yra „has:attachment“. Kiek kartų beviltiškai ieškojote el. laiško, nes jame buvo svarbus priedas? Naudojant šį operatorių, Gmail rodys tik el. laiškus su priedais, pašalindama visus kitus.
Taip pat yra operatorių, skirtų filtruoti pagal datą, el. pašto dydį ir net pagal priedo tipą. Idėja yra žinoti šiuos įrankius ir naudoti juos savo naudai. Jie yra tam, kad padėtų jums naršyti gautuosiuose esančios informacijos jūroje.
Trumpai tariant, paieškos operatoriai yra vertingi sąjungininkai. Integruodami juos į savo kasdienius įpročius, optimizuojate savo laiką ir dirbate efektyviau.
Filtrai: automatizuokite el. laiškų tvarkymą
Verslo aplinkoje gautųjų dėžutė gali greitai tapti netvarkinga. Tarp svarbių el. laiškų, informacinių biuletenių, pranešimų ir kt. labai svarbu susitvarkyti. Čia pradeda veikti „Gmail“ filtrai.
Filtrai leidžia nustatyti automatinius veiksmus pagal nustatytus kriterijus. Pavyzdžiui, jei reguliariai gaunate ataskaitas iš tam tikros komandos, galite sukurti filtrą, kad šie el. laiškai būtų automatiškai pažymėti kaip skaityti ir perkelti į konkretų aplanką. Taip negaišite laiko rankiniu būdu rūšiuodami šiuos el. laiškus.
Kitas pavyzdys: jei turite kopiją daugybe el. laiškų, kuriems nereikia nedelsiant atkreipti dėmesį, galite sukurti filtrą, kad pažymėtumėte juos tam tikra spalva, arba perkelti į aplanką „Žiūrėti vėliau“. Taip jūsų pagrindinis gautųjų aplankas bus skirtas el. laiškams, kuriems reikia greito veiksmo arba atsakymo.
Filtrų pranašumas yra tas, kad jie veikia fone. Sukūrę jie viskuo pasirūpina, todėl galite sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis. Be to, juos galima visiškai tinkinti, todėl galite visiškai lanksčiai tvarkyti el. laiškus.
Apibendrinant galima pasakyti, kad norint efektyviai tvarkyti gautuosius labai svarbu įsisavinti paiešką ir filtrus sistemoje „Gmail“. Šie įrankiai, tinkamai naudojami, gali paversti chaotišką gautuosius į organizuotą ir produktyvią darbo vietą.
