Susipažinimas su pastabomis ne visada yra lengvas. Nesvarbu, ar parengti ataskaitą ar ataskaitą, rašyti ant popieriaus, viskas, kas sakoma, reikalauja tam tikros technikos.

Čia yra mano patarimų, kaip efektyviai atlikti pastabas susitikimuose, paprastus patarimus, kurie padės sutaupyti daug laiko.

Susitikimo metu pastebėję pagrindiniai sunkumai:

Kaip jūs turbūt pastebėjote, pastebimas skirtumas tarp kalbos greito ir rašymo tempo.
Iš tikrųjų, kalbėtojas kalba vidutiniškai apie 150 žodžius per minutę, o raštu mes paprastai neviršija 27 žodžių per minutę.
Jei norite būti efektyvi, turite tuo pačiu metu klausytis ir rašyti, o tai reikalauja tam tikros koncentracijos ir geros metodikos.

Nepamiršk preparato:

Tai, žinoma, yra svarbiausias žingsnis, nes tai priklauso nuo to, kokia jūsų pastaba yra susitikime.
Nepakanka atvykti į susitikimą su savo užrašu pagal ranką, jūs turite pasiruošti save ir tai yra mano patarimas:

  • kuo greičiau išrinkti darbotvarkę
  • Sužinokite apie įvairias temas, kurios bus aptartos susitikimo metu.
  • atsižvelgti į adresato (-ų) ataskaitą ir jų lūkesčius,
  • ne lauki jo paskutinė akimirka pasiruošti tau.

Be to, pasirenkant, jums taip pat reikės pasirinkti įrankį, kuris tinka jums geriausiai, norint užsirašyti pastabas.
Jei pageidaujate popieriaus, apsvarstykite galimybę naudoti nedidelį nešiojamąjį kompiuterį ar užrašų knygutę ir gauti tinkamą rašiklį.
O jei norite naudoti skaitmenines užrašus, nepamirškite patikrinti, ar turite pakankamai baterijos planšetiniame kompiuteryje, nešiojamojo kompiuterio ar išmaniojo telefono.

Atkreipkite dėmesį į būtinybę:

Jūs esate ne superherojus, todėl nenorite rašyti visko.
Susitikimo metu atkreipkite dėmesį į tai, kas svarbu, suraskite idėjas ir pasirinkite tik informaciją, naudingą jūsų ataskaitai realizuoti.
Taip pat nepamirškite atkreipti dėmesį į tai, kas nėra įsimintina, pavyzdžiui, datas, skaičiai ar kalbėtojų pavadinimai.

Naudok savo žodžius:

Nebūtina žodžio žodžiu perteikti, ką jis sako. Jei sakiniai yra ilgi ir sudėtingi, jums bus sunku išlaikyti.
Taigi, pasiimkite pastabas savo žodžiais, bus paprasčiau, labiau tiesi ir galėsite lengviau parašyti savo ataskaitą.

Paruoškite savo pranešimą iš karto po susitikimo:

Net jei jūs darėte pastabas, svarbu pasinerti į ataskaita iškart po susitikimo.
Jūs vis tiek būsite "sultyse" ir galėsite daugiau transkribuoti tai, ką pastebėjote.
Perskaitykite save, paaiškinkite savo idėjas, sukurkite pavadinimus ir subtitrus.

Čia esate pasiruošęs efektyviai atlikti pastabas kitame susitikime. Jums tereikia pakoreguoti šiuos patarimus, kad galėtumėte dirbti, o jūs būsite produktyvesni.