Profesionalus paštas ir kurjeris: koks skirtumas?
Tarp profesionalaus el. laiško ir laiško yra du panašumai. Rašymas turi būti atliekamas profesionaliu stiliumi, turi būti laikomasi rašybos ir gramatikos taisyklių. Tačiau šie du raštai viskam nėra lygiaverčiai. Skiriasi tiek struktūrizavimas, tiek mandagumo formulės. Jei esate biuro darbuotojas, norintis pagerinti savo profesionalaus rašymo kokybę, atėjote ten, kur reikia.
El. paštas, kad paskirstymas būtų greitesnis ir paprasčiau
El. paštas bėgant metams įsitvirtino kaip esminė įmonių veikimo priemonė. Ji prisitaiko prie daugelio profesinių situacijų, susijusių su keitimu informacija ar dokumentais.
Be to, el. paštą galima peržiūrėti įvairiose laikmenose. Tai apima kompiuterį, išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį.
Tačiau profesionalus laiškas, net jei jis naudojamas rečiau, yra laikomas oficialios sąveikos tobulumo vektoriumi.
Laiškas ir profesionalus el. paštas: skiriasi forma
Palyginti su el. paštu ar profesionaliu el. paštu, laiškui būdingas formalizmas ir kodifikavimas. Kaip laiško elementus galime paminėti mandagumo vardo paminėjimą, priminimą, kas motyvuoja laišką, išvadą, mandagumo formulę, taip pat adresato ir siuntėjo nuorodas.
Kita vertus, el. laiške išvados nėra. Kalbant apie mandagius posakius, jie paprastai yra trumpi. Dažnai sutinkame mandagumo posakius „Nuoširdžiai“ arba „Sveikinimai“ su tam tikrais variantais, skirtingai nei tradiciškai ilgesnėse laiškuose.
Be to, profesionaliame el. laiške sakiniai yra glausti. Struktūra nėra tokia pati kaip laiške ar laiške.
Profesionalių laiškų ir laiškų struktūra
Dauguma profesionalių laiškų sudaryti iš trijų pastraipų. Pirmoji pastraipa primena praeitį, antroji – dabartinę situaciją, o trečioji – prognozuoja ateitį. Po šių trijų pastraipų sekite baigiamąją formulę ir mandagumo formulę.
Kalbant apie profesionalius el. laiškus, jie taip pat susideda iš trijų dalių.
Pirmoje pastraipoje nurodoma problema arba poreikis, o antroje pastraipoje kalbama apie veiksmą. Kalbant apie trečią pastraipą, ji suteikia gavėjui papildomos naudingos informacijos.
Tačiau reikia pažymėti, kad dalių tvarka gali skirtis. Tai priklauso nuo el. laiško siuntėjo ar siuntėjo bendravimo ketinimo.
Bet kokiu atveju, nesvarbu, ar tai būtų profesionalus el. paštas, ar laiškas, šypsenėlių patartina nenaudoti. Taip pat rekomenduojama nesutrumpinti mandagumo formulių, tokių kaip „Nuoširdžiai“ reiškia „Cdt“ arba „Sveikinimai“ – „Slt“. Nesvarbu, kaip artimi esate, jums visada bus naudinga būti profesionalu su savo korespondentais.
