Yra keli būdai dirbti komandoje nuotoliniu būdu. Klasikiausias metodas yra pokalbį. Tačiau norėdami dirbti efektyviai, darbuotojai turi tiksliai žinoti, ką daro jų kolegos. Ekrano bendrinimas, kaip siūlo TeamViewer, gali būti naudingas.
Kas yra TeamViewer?
TeamViewer yra programinė įranga, leidžianti atidaryti nuotolinę sesiją. Kitaip tariant, tai leidžia nuotoliniu būdu pasiekti ir valdyti kompiuterį. Programinė įranga suteikia prieigą prie programų ir failų nuotoliniame kompiuteryje. Tačiau galimos manipuliacijos apsiriboja tomis, kurias leidžia pagrindinis kompiuteris. Ši programinė įranga gali būti naudojama tiek versle, tiek asmeniniais tikslais. Yra įvairių suderinamų versijų, skirtų „Windows“, „Mac“ ir „Linux“ įrenginiams. Taip pat yra mobiliųjų versijų, o „TeamViewer“ paskyrą galima pasiekti internetu. Taip pat žinoma, kad jis yra vienas saugiausių rinkoje. Tiesą sakant, jis puikiai veikia, nereikia išjungti ugniasienės ar kitos saugos programinės įrangos. Duomenų perdavimas yra užšifruotas, kad joks piktybinis asmuo negalėtų jų pavogti. Yra dvi programinės įrangos versijos, skirtos skirtingiems tikslams. Bendroji viešoji versija yra visiškai nemokama ir gali būti naudojama bet kurioje operacinėje sistemoje. Įmonės versija yra mokama ir jos kaina priklauso nuo platformos. Pavyzdžiui, naudojant „Windows“, kaina prasideda nuo 479 eurų. Be to įjungti nuotolinę pagalbą, ji suteikia savo vartotojams daug kitų įrankių, kurie taupo laiką darbe. Šis įrankis yra patogus, nes leidžia atlikti užduotį kompiuteryje be fizinio buvimo. Programinė įranga taip pat naudinga norint padėti vienam iš jūsų kolegų išspręsti problemą tiesiogiai savo kompiuteryje.
Kaip veikia TeamViewer?
Pilti naudoti TeamViewer, pirmiausia turite atsisiųsti programinę įrangą iš oficialios svetainės ir ją įdiegti. Diegimas nėra sudėtingas, nes tereikia atlikti programos nurodytus veiksmus. Tačiau norint turėti nuotolinę prieigą prie kompiuterio per programinę įrangą, tiksliniame kompiuteryje taip pat turi būti įdiegta TeamViewer. Kai tik paleidžiama programinė įranga, priskiriamas ID ir slaptažodis. Tai bus naudinga, kad nuotolinis klientas galėtų pasiekti kompiuterį. Tačiau šie duomenys keičiasi kiekvieną kartą, kai iš naujo atidaroma programinė įranga. Ši sistema neleidžia žmonėms, kurie anksčiau buvo prisijungę prie kompiuterio, vėl gauti prieigą be jūsų leidimo. „TeamViewer“ taip pat turi funkciją, vadinamą aptarnavimo stovykla. Tai patogus įrankis IT technikai teikti techninę pagalbą nuotoliniu būdu. Paslaugų stovykla taip pat leidžia atlikti daugybę kitų užduočių, pavyzdžiui, pridėti darbuotojų arba sukurti gautuosius.
„TeamViewer“ naudojimas
Programinės įrangos lange yra dvi pagrindinės parinktys. Pirmasis yra tas, kuris leidžia nuotolinę prieigą. Antrasis leidžia valdyti susitikimus. Norėdami pasiekti nuotolinę prieigą, turite dvi galimybes. Pirmiausia galite nuotoliniu būdu pasiekti asmens kompiuterį nurodydami savo ID ir slaptažodį. Norėdami įgalioti nuotolinę prieigą, turėsite pasidalyti savo kredencialais su asmeniu, norinčiu pasiekti jūsų kompiuterį. Reikėtų pažymėti, kad šis ryšys gali būti vykdomas tik tarp dviejų kompiuterių. Kita „TeamViewer“ funkcija yra susitikimo planavimas. Tai naudinga priemonė, leidžianti surengti susitikimus su kolegomis. Jie realiu laiku galės matyti, kas rodoma kompiuterio, kuriame vyksta susitikimas, darbalaukyje. Norėdami sukurti susitikimą, tiesiog eikite į skirtuką „Susitikimas“. Iš ten galite užpildyti formą su susitikimo informacija (susitikimo ID, slaptažodžiu, pradžios laiku ir kt.). Šie duomenys turi būti išsiųsti suinteresuotiems asmenims el. paštu arba telefonu. Tada galite pradėti perkėlimą eidami į „Mano susitikimai“. Paspaudę jiems atsiųstą nuorodą, svečiai galės patekti į susitikimą.
TeamViewer privalumai ir trūkumai
„TeamViewer“ pranašumas yra tas, kad jis leidžia nuotolinis darbas stacionarioje stotyje greitai ir lengvai. Norint patobulinti savo darbą biure, nebūtina būti fiziškai, o tai labai naudinga, ypač streiko metu. Naudodami TeamViewer tereikia palikti savo darbo kompiuterį įjungtą, kad galėtumėte saugiai prieiti prie jo iš bet kurio kompiuterio ar išmaniojo telefono. Žmonės, kurie nori lengviau pasiekti savo darbą ir nuolat nelaikyti jokios medžiagos, tai įvertins. Tačiau net ir esant tokiam saugumo lygiui, kokį siūlo programinė įranga, naudojant ją reikia imtis tam tikrų atsargumo priemonių. Pirmas, kuris gerbs, nesuteiks prieigos prie savo kompiuterio bet kam. Pavyzdžiui, paliekant seansą visam laikui atidarytą biure su nemokama prieiga.
