Pridėkite etikečių prie el. laiškų, gautųjų viršuje spustelėdami piktogramą „Etiketė“. Taip pat galite juos pridėti naudodami spartųjį klavišą „e“. Jums tereikia pasirinkti el. laiškus, kuriuos norite klasifikuoti, spustelėti „Etiketė“ ir pasirinkti norimą etiketę. Taip pat galite sukurti naujų spustelėdami „Tvarkyti žymas“.
"Gmail" siūlo jums galimybę tinkinkite savo etikečių spalvas ir pavadinimus, kad jas būtų lengviau atpažinti. Taip pat galite juos sugrupuoti kaip hierarchiją, kuri gali padėti geriau tvarkyti el. laiškus.
Naudodami etiketes galite išlaikyti savo gautuosius švarius ir tvarkingus, net jei kasdien gaunate daug el. laiškų. Naudodami žymas taip pat galite sekti svarbius projektus ir užduotis. „Gmail“ etiketės yra puiki priemonė produktyvumui pagerinti ir supaprastinti savo kasdienybę.
„Gmail“ etiketės yra svarbi funkcija visiems, kuriems rūpi tvarkyti gautuosius. Jų dėka galite paprastai ir efektyviai klasifikuoti savo el. laiškus ir taip geriau valdyti savo laiką bei darbą.
El. laiškams klasifikuoti naudokite etiketes
Norėdami naudoti žymas, pirmiausia turite jas sukurti. Norėdami tai padaryti, eikite į „Gmail“ paskyros nustatymus ir pasirinkite „etiketės“. Čia galite sukurti tiek etikečių, kiek norite, pavadindami jas pagal savo poreikius.
Sukūrę etiketes, galite jas pritaikyti el. laiškams, nuvilkdami jas į norimą etiketę. Taip pat galite juos pritaikyti spustelėdami etiketės piktogramą viršutinėje el. laiško skaitymo puslapio juostoje, tada pasirinkę atitinkamą etiketę.
Taip pat galima sukonfigūruoti „Gmail“, kad būtų automatizuotas ženklinimo procesas. Norėdami tai padaryti, eikite į „Gmail“ paskyros nustatymus ir pasirinkite „Filtrai ir blokai“. Čia galite sukurti taisykles, kad įrašai, atitinkantys tam tikrus kriterijus, būtų automatiškai pažymėti.
Naudodami „Gmail“ etiketes galite geriau tvarkyti gautuosius ir nepraleisti svarbios informacijos.
Optimizuokite gautuosius naudodami „Gmail“ etiketes: patarimai ir gudrybės.
- Priskirkite unikalias spalvas svarbiausioms etiketėms, kad jas būtų lengva atpažinti.
- Naudokite etiketes, kad sugrupuotumėte el. laiškus pagal temą arba kategoriją, pvz., finansus ar rezervacijas.
- Kurkite filtrus, kad automatiškai susietumėte etiketes su konkrečiais siuntėjais arba raktiniais žodžiais pranešimo temoje arba tekste.
- Naudokite funkciją „Archyvuoti“, kad iš gautųjų ištrintumėte el. laiškus ir išsaugotumėte juos visoje paskyroje, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau.
- Ištrinkite nereikalingus arba pasikartojančius el. laiškus naudodami funkciją „Ištrinti“, kad atlaisvintumėte vietos gautuosiuose.
Optimizuokite gautuosius naudodami „Gmail“ etiketes: patarimai ir gudrybės.
„Gmail“ etiketės yra galingas gautųjų tvarkymo įrankis. Jie padeda klasifikuoti el. laiškus pagal skirtingas kategorijas, tokias kaip finansai, darbas, pomėgiai ir kt. Veiksmingai naudodami etiketes galite pagerinti savo produktyvumą ir sutaupyti laiko greitai suradę ieškomą el. laišką.
1 patarimas: sukurkite etiketes pagal savo poreikius. Svarbu sukurti etiketes, kurios atitiktų jūsų darbo įpročius. Taip optimizuosite gautuosius ir nieko nepraleisite.
2 patarimas: naudokite filtrus klasifikavimo procesui automatizuoti. Naudodami filtrus galite nustatyti taisykles, kad el. laiškai būtų automatiškai klasifikuojami pagal skirtingus kriterijus, pvz., siuntėją, temą, raktinį žodį ir kt.
3 patarimas: naudokite papildomas etiketes tolesniam organizavimui. Jei el. laiškams tvarkyti reikia daugiau kategorijų, naudokite papildomas žymas. Tai leis turėti geros struktūros gautuosius ir negaišti laiko ieškant konkretaus el.
Naudodamiesi šiais patarimais galite optimizuoti gautuosius naudodami „Gmail“ etiketes. Svarbu skirti laiko tinkamai sutvarkyti gautuosius, kad padidintumėte produktyvumą ir negaištumėte laiko ieškant el. laiškų. Taigi, protingai naudokite Gmail etiketes ir mėgaukitės gerai sutvarkytais gautaisiais.
