Stiprios slaptažodžių politikos įgyvendinimas

Jūsų įmonės „Gmail“ paskyrų saugumas yra labai svarbus siekiant apsaugoti neskelbtiną informaciją ir užtikrinti verslo tęstinumą. Viena geriausių „Gmail“ paskyrų apsaugos praktikos yra griežta slaptažodžių politika.

Norint sustiprinti „Gmail“ paskyrų saugumą, būtina nustatyti minimalius slaptažodžių ilgio ir sudėtingumo reikalavimus. Paprastai rekomenduojama naudoti mažiausiai 12 simbolių slaptažodžius, įskaitant didžiąsias ir mažąsias raides, skaičius ir specialiuosius simbolius. Dėl šio derinio užpuolikams sunkiau atspėti ar nulaužti slaptažodžius.

Slaptažodžiai turi būti reguliariai atnaujinami, kad būtų sumažinta vagystės ar atsitiktinio atskleidimo rizika. Patartina nustatyti slaptažodžių atnaujinimo kas 60–90 dienų politiką. Taip užtikrinama, kad slaptažodžiai išliks saugūs ir atnaujinami, kartu sumažinama rizika, susijusi su pažeistais slaptažodžiais.

Slaptažodžių tvarkyklės yra įrankiai, skirti saugiai saugoti ir tvarkyti slaptažodžius. Jie gali sukurti sudėtingus ir unikalius kiekvienos paskyros slaptažodžius ir saugoti juos užšifruotus. Skatinkite savo darbuotojus naudoti slaptažodžių tvarkykles, kad išvengtumėte silpnų ar pakartotinai naudojamų slaptažodžių, nes tai gali pakenkti jūsų įmonės „Gmail“ paskyrų saugumui.

 

Dviejų veiksnių autentifikavimo (2FA) įgalinimas

 

Dviejų veiksnių autentifikavimas (2FA) yra dar vienas veiksmingas būdas padidinti įmonės „Gmail“ paskyrų saugumą. Šis metodas suteikia papildomo saugumo lygio, nes prisijungiant prie paskyros reikalaujama papildomo tapatybės įrodymo.

Dviejų veiksnių autentifikavimas yra procesas, kuriam reikia dviejų skirtingų formų vartotojo tapatybės patvirtinimo. Be slaptažodžio, 2FA prašo vartotojo pateikti papildomą tapatybės įrodymą, dažniausiai laikiną kodą, siunčiamą į patikimą įrenginį (pvz., mobilųjį telefoną) arba sugeneruojamą programėlės.

2FA siūlo keletą privalumų jūsų įmonės „Gmail“ paskyrų saugumui:

  1. Tai labai sumažina neteisėtos prieigos riziką, net jei slaptažodis yra pažeistas.
  2. Tai apsaugo paskyras nuo sukčiavimo bandymų ir žiaurios jėgos atakų.
  3. Tai padeda greitai atpažinti įtartinus bandymus prisijungti ir imtis atitinkamų veiksmų.

Norėdami įjungti 2FA jūsų įmonės „Gmail“ paskyras, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Prisijunkite prie „Google Workspace“ administratoriaus pulto.
  2. Eikite į skyrių „Sauga“ ir spustelėkite „Dviejų žingsnių autentifikavimas“.
  3. Įjunkite parinktį „Leisti dviejų žingsnių autentifikavimą“ ir sukonfigūruokite nustatymus pagal savo pageidavimus.

Taip pat rekomenduojama apmokyti savo darbuotojus naudotis 2FA ir paskatinti juos įjungti šią funkciją savo darbinėje „Gmail“ paskyroje.

Įjungę dviejų veiksnių autentifikavimą savo įmonės „Gmail“ paskyroms, suteikiate papildomą saugumo lygį ir žymiai sumažinate neteisėtos prieigos prie neskelbtinos informacijos riziką.

Darbuotojų mokymas ir informavimas apie grėsmes internete

Jūsų įmonės „Gmail“ paskyrų saugumas labai priklauso nuo jūsų darbuotojų budrumo. Norint sumažinti saugumo incidentų riziką, labai svarbu mokyti ir šviesti juos apie internetines grėsmes ir geriausią saugumo praktiką.

Sukčiavimas yra įprasta atakų technika, kuria siekiama apgauti vartotojus, kad jie atskleistų savo prisijungimo duomenis ar kitą neskelbtiną informaciją. Sukčiavimo el. laiškai gali būti labai įtikinami ir imituoti oficialius el. laiškus iš Gmail ar kitų paslaugų. Labai svarbu, kadmokyti savo darbuotojus kaip atpažinti apgaulingo el. laiško požymius ir ką daryti, jei įtariate, kad buvo bandoma sukčiauti.

Kenkėjiškuose el. laiškuose gali būti nuorodų arba priedų, užkrėstų kenkėjiška programa. Darbuotojai turėtų būti išmokyti patikrinti nuorodas prieš jas spustelėdami ir atsisiųsti priedus tik tada, kai yra tikri, iš kur jie atkeliavo. Taip pat rekomenduojama naudoti apsauginę programinę įrangą, pvz., antivirusinius ir šiukšlių filtrus, kad apsaugotumėte įmonės „Gmail“ paskyras nuo šių grėsmių.

Nuolatiniai mokymai ir geriausios saugos praktikos žinojimas yra būtini norint išlaikyti aukštą jūsų įmonės „Gmail“ paskyrų apsaugos lygį. Organizuokite reguliarius mokymus ir seminarus savo darbuotojams, kad jie būtų informuoti apie naujausias grėsmes ir geriausią saugumo praktiką. Taip pat paskatinkite juos pranešti apie įtartiną veiklą ir pasidalyti savo saugumo klausimais su komanda.