Padidinkite produktyvumą naudodami filtrus, etiketes ir automatinius atsakymus

Tvarkykite savo Gmail pašto dėžutė gali atrodyti sudėtinga, tačiau naudodami tinkamus įrankius galite padidinti savo produktyvumą. Pradėkime nuo filtrų. Filtrai automatiškai klasifikuoja jūsų el. laiškus pagal tam tikrus kriterijus, pvz., siuntėją, temą ar raktinius žodžius. Taip galite užtikrinti, kad svarbūs el. laiškai pateks į reikiamus aplankus ir nepraleisite tų, kuriems reikia nedelsiant atkreipti dėmesį.

Etiketės taip pat naudingos tvarkant el. laiškus. Galite juos naudoti norėdami pažymėti svarbius el. laiškus, pvz., sąskaitas faktūras, užklausas ar užduotis. Tokiu būdu galite greitai rasti reikiamą el. laišką, neperžiūrėdami visų gautųjų.

„Gmail“ taip pat suteikia galimybę nustatyti automatinius atsakymus. Tai leidžia greitai atsakyti į pasikartojančius el. laiškus, nereikia jų kiekvieną kartą įvesti rankiniu būdu. Tiesiog nustatykite automatinį atsakymą el. laiškams, kuriems reikia greito ir standartinio atsakymo.

Galiausiai, norėdami nešvaistyti laiko nenaudingiems el. laiškams, naudokite prenumeratas, kad lengvai atsisakytumėte prenumeratos. Prenumeratos atsisakymo parinktis rasite kiekvieno reklaminio el. laiško apačioje ir spustelėkite nuorodą, kad atsisakytumėte prenumeratos. Taip pat galite naudoti plėtinius, kad vienu paspaudimu galėtumėte atsisakyti prenumeratos.

Naudodamiesi šiais patarimais galite efektyviau tvarkyti „Gmail“ gautuosius ir padidinti našumą.

SKAITYTI  Efektyviai tvarkykite el. laiškus naudodami „Gmail Enterprise“.

Optimizuokite paiešką ir saugą naudodami „Gmail“.

Be filtrų, etikečių ir automatinių atsakymų naudojimo, yra ir kitų būdų, kaip maksimaliai padidinti produktyvumą naudojant „Gmail“. Pavyzdžiui, galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad greičiau pasiektumėte funkcijas, kurias naudojate. Taip pat galite tinkinti „Gmail“ temas, kad gautuosiuose būtų asmeniška ir patraukli išvaizda.

„Gmail“ paieškos funkcijos taip pat labai naudingos. Galite naudoti paieškos operatorius, kad susiaurintumėte rezultatus, pvz., „nuo:“, kad rastumėte el. laiškus nuo konkretaus siuntėjo, arba „subject:“, kad rastumėte el. laiškus tam tikra tema.

„Gmail“ paskyros saugumas taip pat svarbus. Norint padidinti paskyros saugumą, rekomenduojama nustatyti dviejų veiksnių autentifikavimą. Taip pat galite įjungti saugos pranešimus, kad būtų pranešama, kai jūsų paskyroje aptinkama įtartina veikla.

Galiausiai, visada naudinga reguliariai išvalyti gautuosius. Tai reiškia, kad reikia archyvuoti arba ištrinti nereikalingus el. laiškus, kad gautieji būtų tvarkingi ir tvarkomi.

Naudodamiesi šiais patarimais galite išnaudoti visas „Gmail“ galimybes ir pagerinti savo našumą. Išbandykite juos šiandien, kad pamatytumėte skirtumą.

Papildomi įrankiai verslui naudojant „Gmail“ verslui

Galiausiai svarbu paminėti papildomas „Gmail“ teikiamas funkcijas verslo vartotojams. „Gmail“ yra galingas įrankis įmonėms, nes siūlo daugybę funkcijų, skirtų komandos narių bendradarbiavimui ir bendravimui gerinti. Integruoti kalendoriaus, dokumentų ir užduočių įrankiai leidžia lengvai planuoti ir valdyti projektus, o grupinių pokalbių funkcijos leidžia komandos nariams bendrauti realiuoju laiku.

SKAITYTI  Master Excel: nemokamas mokymas

„Gmail“ verslui taip pat suteikia papildomą apsaugą jautriems įmonės duomenims. Administratoriai gali konfigūruoti saugos strategijas, kad galėtų kontroliuoti vartotojų veiklą ir užtikrinti duomenų privatumą.

Apibendrinant galima pasakyti, kad „Gmail“ yra neįtikėtinai galingas įrankis asmenims ir įmonėms. Naudodami aukščiau paminėtus patarimus ir funkcijas galite maksimaliai padidinti savo produktyvumą, pagerinti organizaciją ir užtikrinti duomenų saugumą. Taigi kodėl gi neištyrus visko, ką „Gmail“ gali pasiūlyti šiandien?