Paprastai kiekvieną Excel failą vadiname skaičiuokle. Naudinga suprasti, kad „Excel“ skaičiuoklė niekuo nesiskiria nuo skaičiuoklės. „Excel“ programinės įrangos skaičiuoklė tikrai gali supaprastinti tam tikras kasdienes užduotis tiek namuose, tiek versle.

Šiame straipsnyje mes išmokysime naudotis kai kuriomis pagrindinėmis įrankio sąvokomis.

Kas yra „Excel“ skaičiuoklė?

Darbalapis yra išskirtinai „Excel“ failo skirtukas.

Tikriausiai žinote, kad vienas iš paklausiausių įgūdžių šiais laikais įmonėse yra Excel įvaldymas, tačiau galime patikinti, kad visų jos funkcijų išmokimas reikalauja šiek tiek laiko ir, svarbiausia, valios.

Norėdami kurti skaičiuokles programoje „Excel“, kai jau esate „Excel“ sąsajoje, tiesiog įterpkite naują skirtuką. Galite pasirinkti parinktį naudoti spartųjį klavišą Shift + F11 arba spustelėkite „+“ šalia darbalapio pavadinimo.

Kaip naršyti tarp lapų?

Dažniausiai turime kelias duomenų bazes ar skirtingą informaciją, kuri turi būti talpinama į įvairius skirtukus ar skaičiuokles, kad būtų lengviau organizuoti darbą. Norėdami naršyti tarp skirtukų ar lapų, galite spustelėti kairiuoju pelės klavišu kiekvieną skirtuką, kad juos atidarytumėte, arba naudokite sparčiuosius klavišus CTRL + PgDn, kad eitumėte pirmyn, arba CTRL + PgUp, kad grįžtumėte atgal.

Daug kartų teko išplėsti tas pačias lenteles skirtinguose darbalapiuose, kur skiriasi tik duomenys. Tokio tipo situacija yra gana paplitusi tarp žmonių, kurie dirba su periodiniais patikrinimais (kasdien, kas savaitę, kas mėnesį). Todėl svarbu žinoti, kaip juos sutvarkyti, kad tam tikra informacija būtų lengvai pasiekiama.

Kaip pritaikyti spalvas skaičiuoklėje?

Kai dirbate su keliais skirtukais / lapais, viena galimybė atskirti susijusias sritis ar net vizualiai atskirti kiekvieną duomenų įvairovę yra naudoti skirtingas spalvas kiekvienam elementui. Norėdami tai padaryti, galite tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti eilutę, stulpelį arba langelių rinkinį, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „užpildymo spalva“, tada pasirinkite norimą atitinkamo elemento spalvą.

Kaip derinti darbalapius „Excel“?

Įdėjus savo duomenų bazę į skaičiuokles, įdomu atlikti tokias operacijas kaip pateiktų kiekių suma, naudojamų procentų skaičiavimas ir daugelis kitų duomenų, kurių jums gali prireikti, ir sugrupuoti į langelius skaičiuoklėje.

Kai tai padarysite, turėsite išmokti kurti formules iš turimų duomenų. Pavyzdžiui, ūkio suvestinės lapo 1 eilutėje produktų vertė bus produktų vertės suma kiekvienos komandos darbo duomenų 1 eilutėje ir pan. į kiekvieną valdymo lapo eilutę ir stulpelį.

Taip pat galite išmokti naudoti diagramas ir grafikus, kad geriau interpretuotumėte rezultatus. Grafikų paskirtis, kaip rodo pavadinimas, yra grafiškai pateikti svarbius duomenis, kad būtų galima geriau vizualizuoti gautus rezultatus.

užbaigiant

Kaip jaučiatės supratę, kad „Excel“ yra būtina šiandienos darbo rinkos sąlyga? Jei jus glumina kai kurios funkcijos ir nežinote, kaip duomenis paversti tikrai svarbia informacija, nesijaudinkite, galite išmokti efektyviai naudoti „Excel“ ir netgi nemokami mokymo vaizdo įrašai išvardyti mūsų svetainėje. Jie ateina iš didžiausių el. mokymosi platformų.