Esate išvykę ir norėtumėte, kad jūsų korespondentai būtų informuoti apie jūsų nepasiekiamumą? Automatinio atsakymo sukūrimas „Gmail“ yra paprastas ir efektyvus sprendimas el. laiškams tvarkyti, kai esate išvykę.
Kodėl „Gmail“ naudoti automatinį atsakymą?
Automatinis atsakymas sistemoje „Gmail“ leidžia įspėti savo korespondentus, kad negalėsite iš karto atsakyti į jų el. Tai gali būti ypač naudinga, kai atostogaujate, keliaujate verslo reikalais ar tiesiog esate labai užsiėmę.
Išsiųsdami automatinį atsakymą savo korespondentams, nurodysite jiems datą, kada vėl galėsite atsakyti į jų el. laiškus, arba suteiksite jiems kitos naudingos informacijos, pvz., telefono numerį ar atsarginį el. pašto adresą.
Naudodami automatinį atsakymą sistemoje „Gmail“, taip pat neleisite savo korespondentams jaustis ignoruojamiems ar atstumtiems, o tai juos gali nuliūdinti. Pranešę jiems, kad laikinai nesate pasiekiami ir kuo greičiau su jais susisieksite, palaikysite su jais gerus santykius.
Veiksmai, kaip nustatyti automatinį atsakymą sistemoje „Gmail“.
Štai kaip nustatyti automatinį atsakymą „Gmail“ atliekant kelis paprastus veiksmus:
- Eikite į „Gmail“ paskyrą ir spustelėkite nustatymų piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“.
- Kairiajame stulpelyje spustelėkite skirtuką „Paskyra ir importavimas“.
- Skiltyje „Siųsti automatinius atsakymus“ pažymėkite laukelį „Įgalinti automatinį atsakymą“.
- Pasirodžiusiame teksto laukelyje įveskite automatinio atsakymo tekstą. Galite naudoti teksto laukus „Tema“ ir „Turinys“, kad suasmenintumėte savo atsakymą.
- Naudodami laukus „Nuo“ ir „Kam“ nustatykite, kiek laiko bus aktyvus automatinis atsakymas.
- Išsaugokite pakeitimus, kad į viską būtų atsižvelgta.
Jūsų automatinis atsakymas dabar bus aktyvus jūsų nustatytą laikotarpį. Kiekvieną kartą per šį laikotarpį korespondentas atsiųs jums el. laišką, jis automatiškai gaus jūsų automatinį atsakymą.
Atminkite, kad bet kuriuo metu galite išjungti automatinį atsakymą atlikdami tuos pačius veiksmus ir panaikindami laukelio „Įgalinti automatinį atsakymą“ žymėjimą.
Štai vaizdo įrašas, kuriame parodyta, kaip per 5 minutes nustatyti automatinį atsakymą sistemoje „Gmail“.
