Profesionalių el. laiškų rašymas ir siuntimas naudojant „Gmail“.
Norint efektyviai bendrauti, būtina siųsti profesionalius ir aiškius el. Štai keletas patarimų, kaip rašyti ir siųsti el. laiškus naudojant „Gmail“ kaip ekspertas:
Pasiruoškite rašyti savo el
- Atidarykite „Gmail“ gautuosius ir spustelėkite mygtuką „Naujas pranešimas“, esantį viršutiniame kairiajame kampe.
- Atsidarys naujas el. pašto kūrimo langas. Lauke „Kam“ įveskite gavėjo el. pašto adresą. Galite pridėti kelis gavėjus, atskirdami juos kableliais.
- Norėdami išsiųsti el. laiško kopiją kitiems žmonėms, spustelėkite „Cc“ ir pridėkite jų el. pašto adresus. Norėdami išsiųsti akląją kopiją, spustelėkite „Bcc“ ir pridėkite paslėptų gavėjų el. pašto adresus.
Parašykite aiškų ir profesionalų el. laišką
- Pasirinkite glaustą ir informatyvią el. pašto temos eilutę. Jis turi tiksliai suprasti jūsų pranešimo turinį.
- Naudokite toną profesionalus ir mandagus el. pašte. Pritaikykite savo stilių prie pašnekovo ir venkite santrumpų ar neformalios kalbos.
- Struktūruokite savo el. paštą trumpomis, aiškesnėmis pastraipomis. Norėdami pristatyti svarbius dalykus, naudokite sąrašus su ženkleliais arba numeriais.
- Savo pranešime būkite aiškus ir glaustas. Venkite pasikartojimo ir sutelkite dėmesį į pagrindinę el. laiško temą.
Peržiūrėkite ir atsiųskite el
- Perskaitykite el. laiško rašybą, gramatiką ir skyrybos ženklus. Jei reikia, naudokite automatinio taisymo įrankius.
- Įsitikinkite, kad pridėjote visus reikiamus dokumentus, spustelėdami sąvaržėlės piktogramą kompozicijos lango apačioje.
- Norėdami išsiųsti el. laišką, spustelėkite mygtuką „Siųsti“.
Taikydami šiuos patarimus galėsite rašyti ir siųsti efektyvius el jūsų bendravimo kokybę.
