Įmonėse dažnai pasitarimams rengiamos ataskaitos ar santraukos el. Laiškai, kad tie, kurie negalėjo dalyvauti, žinotų, kas buvo pasakyta, arba asmenims, turintiems rašytinį įrašą. , Šiame straipsnyje mes padėsime jums parašyti trumpą el. Laišką po susitikimo.
Parašykite susirinkimo santrauką
Susirašinėjant užrašus, reikia atkreipti dėmesį į pagrindinius elementus, kad būtų galima parašyti santrauką:
- Dalyvių skaičius ir dalyvių vardai
- Susitikimo kontekstas: data, laikas, vieta, organizatorius
- Susitikimo tema: tiek pagrindinis, tiek įvairūs aptarti dalykai
- Dauguma nagrinėjamų klausimų
- Susirinkimo išvada ir dalyviams paskirtos užduotys
Jūsų susirinkimo santraukos el. Laiškas turėtų būti siunčiamas visiems dalyviams, bet ir suinteresuotiesiems asmenims, pavyzdžiui, jūsų skyriuje, kurie negalėjo dalyvauti arba kurie nebuvo pakviesti.
Susitikimo sintezės el. Laiško šablonas
Čia yra emai modelisl susitikimo santrauka:
Tema: [data] susitikimo [tema] santrauka
Sveiki visi,
Žemiau pateikiama susirinkimo santrauka [tema], kurią surengė [host], kuris įvyko [vieta] [data].
Šiame susitikime dalyvavo X žmonės. Ponia / p. [organizatorius] pradėjo susitikimą pristatydamas pranešimą [tema]. Tada mes aptarėme šiuos klausimus:
[Aptariamų klausimų sąrašas ir trumpoji santrauka]
Po mūsų diskusijos išryškėjo šie dalykai:
[Posėdžio išvadų sąrašas ir vykdomos užduotys].
Kitas susitikimas vyks aplink [data], kad būtų galima stebėti pažangą šiais klausimais. Jūs gausite dvi savaites prieš kvietimą dalyvauti.
Pagarbiai,
[Parašas]
