El. paštas yra pagrindinė bendravimo priemonė, kurią naudojame darbe. Tačiau jūs turite būti atsargūs, nesureikšminti to ir turėti blogą įprotį rašyti greitai ir blogai. Per greitai išeinantis el. laiškas gali būti labai pavojingas.
El. Laiško, kuris išėjo per greitai, trūkumai
El. Laiško, parašyto nekantriai, susierzinus ar susierzinus, siuntimas labai pakenks jūsų patikimumui. Iš tiesų, poveikis jūsų įvaizdžiui su gavėju gali būti katastrofiškas.
Rimtumo trūkumas
Kai greitai ir bet kokiu atveju rašote el. Laišką ir jį siunčiate, pirmasis jūsų pašnekovo įspūdis bus toks, kad jums trūksta rimtumo. Yra minimumas, kurio reikia gerbti.
Tokiu būdu jūsų gavėjas pasakys sau, kad nežiūrite į tai, ką darote, rimtai. Ką turėtume galvoti apie žmogų, kuris siunčia el. Laišką be mandagaus ar jokio dalyko?
Priežiūros trūkumas
Asmeniui, kuris skaito jūsų el. Laišką, bus sunku galvoti apie jus kaip apie profesionalą. Ji manys, kad jei nesugebėjote susirašyti teisingo el. Laiško, negalėsite visiškai suprasti jos poreikių. Tai gali dar labiau paveikti jus, jei kalbate su klientu B2B ar B2C kontekste.
Svarstymo stoka
Galiausiai gavėjas pasakys sau, kad jūs į jį neatsižvelgiate, todėl neskyrėte laiko, reikalingo normaliam el. Kitais atvejais jiems gali kilti klausimas, ar tikrai žinote jų tapatybę ir statusą. Tiesą sakant, galite pasikalbėti su vadybininku to nežinodami, todėl svarbu neskubėti rašyti profesionaliai.
Laiškas per greitai išėjo: pasekmės
El. Laiškas, kuris išeina per greitai, gali turėti įtakos jūsų ir jūsų įmonės reputacijai.
Iš tiesų gavėjas gali pasipiktinti ir kreiptis į jūsų viršininkus prašydamas, kad mes suteiktume jam kitą pašnekovą. Tai dar labiau tikėtina, kai kalbama apie partnerį ar investuotoją. Taigi galite prarasti privilegiją bendrauti su pagrindiniais jūsų įmonės veikėjais.
Be to, jūsų reputacija bus sugadinta įmonėje, kuri nebetikės jumis jums priskirti tam tikrų užduočių. Tai gali labai apriboti jūsų karjeros perspektyvas. Akivaizdu, kad šis netrukus nesuteiks paaukštinimo darbuotojui, kuris nesureikšmina profesinio rašymo.
Galiausiai, per greitai parašę el. Laišką, galite prarasti klientus ar perspektyvas. Jie nemano, kad yra laikomi tikrąja verte ir kreipsis į kitą įmonę.
Laiškas yra profesionalus raštas, kurio naudojimo ir taisyklių reikia laikytis. Šia prasme nereikėtų pamiršti teisingų sakinių ir mandagių formulių. Galiausiai, bet kokia kaina venkite rašyti el. laišką veikiami emocijų. Netinkama kalba ir blogai suformuluoti sakiniai jums neišvengiamai pakenks.
