El. laiško pabaigoje reikia vengti mandagių formulių
Nenaudingi sakiniai, neigiamos formulės, santrumpos ar formulių sankaupos... Visa tai yra el. laiškų pabaigoje vartojami būdai, kurių verta atsisakyti. Labiau įsitraukę į formules el. laiško pabaigoje gausite daug naudos. Kalbama apie tikslų, paskatinusių pasirinkti rašyti el. laišką, pasiekimą. Jei esate biuro darbuotojas arba asmuo, kuris reguliariai siunčia el. laiškus dėl darbo, šis straipsnis skirtas jums. Jūs tikrai pagerinsite savo susirašinėjimo meną.
Kai kurie formulių, kurių neturėtumėte pasirinkti, pavyzdžiai
Svarbu paslysti a sveikinimas laiško pabaigoje, bet ne bet koks.
Įprastos formulės arba sudarytos iš nereikalingų sakinių
Profesionalaus el. laiško užbaigimas patrauklia formule suteikia siuntėjui garantiją, kad bus perskaitytas ir praneš gavėjui, ko iš jo tikimasi. Tačiau priėmus labai stereotipinę mandagumo frazę, tokią kaip: „Galite gauti bet kokios papildomos informacijos...“, yra didelė tikimybė, kad ji nebus perskaityta. Tai tikrai gana įprasta.
Taip pat reikia vengti mandagių išsireiškimų el. laiško pabaigoje, sudarytų iš nereikalingų sakinių. Jie ne tik neprideda pranešimui jokios pridėtinės vertės, bet atrodo beprasmiški ir gali diskredituoti siuntėją.
Neigiamos formulės
Be redakcinio konteksto, keli tyrimai parodė, kad neigiamos formuluotės turi įtakos mūsų pasąmonei. Atvirkščiai, jie verčia daryti uždraustą, o ne to vengti. Todėl mandagūs posakiai, tokie kaip „Prašau man paskambinti“ arba „Nepavyks...“ yra labai nekviečiantys ir, deja, gali turėti priešingą poveikį.
Formulės kaupiamosios formos
Gėrio gausa nedaro žalos, sako jie. Bet ką daryti su šia lotyniška maksima „Virtus stat in medio“ (Dorybė viduryje)? Pakanka pasakyti, kad mandagumo formulės gali būti parenkamos kontekste, o susikaupusios gali greitai neveikti.
Todėl reikia vengti mandagių posakių, tokių kaip „Greitai pasimatysime, geros dienos, nuoširdžiai“ arba „Labai laba diena, su pagarba“. Bet tada kokią mandagumo formą pasirinkti?
Vietoj to rinkitės šias mandagias išraiškas
Kai laukiate savo korespondento atsakymo, idealu yra pasakyti: „Laukiu, prašau...“. Kiti mandagūs posakiai, rodantys jūsų prieinamumą, „Prašome žinoti, kad galite susisiekti su mumis“ arba „Kviečiame susisiekti su mumis“.
Mandagūs posakiai, tokie kaip „Draugystė“ arba „Laba diena“, turi būti vartojami, kai jau esate įpratę bendrauti su gavėju.
Kalbant apie mandagius posakius „Nuoširdžiai“ arba „Labai nuoširdžiai“, jie tinka situacijoms, kuriose prieš tai kelis kartus diskutavote su savo pašnekovu.
Kalbant apie mandagią formulę „Pagarbiai“, turėtumėte žinoti, kad ji yra gana draugiška ir formali. Jei niekada nesusitikote su gavėju, ši formulė vis tiek gali būti tinkamai naudojama.
