Lengvai centralizuokite ir tvarkykite failus

„Gmail“ skirtas „Egnyte“ priedas leidžia išsaugoti el. pašto priedus tiesiai į „Egnyte“ aplankus, nepaliekant Gmail pašto dėžutė. Su Egnyte visi jūsų failai yra vienoje vietoje, todėl juos lengva rasti ir pasiekti iš bet kurio įrenginio ar verslo programos. Galite išsaugoti failą Egnyte ir automatiškai jį rasti savo CRM, produktyvumo rinkinyje arba mėgstamoje elektroninio parašo programoje. Atminkite, kad priedas šiuo metu pasiekiamas anglų kalba.

Pašalinkite dublikatus ir tvarkykite versijas

Naujoviška „Egnyte“ integracija automatiškai pažymi failus, kurių atsarginės kopijos jau buvo sukurtos, taip padeda išvengti pasikartojančių ir sutaupyti vietos saugykloje. Be to, Egnyte tvarko skirtingas failų versijas už jus, užtikrindama optimalų dokumentų organizavimą.

Bendradarbiaukite ir saugiai bendrinkite failus

Išsaugojus failus bendrinamame aplanke, jie automatiškai tampa pasiekiami jūsų kolegoms, pardavėjams ar partneriams, su kuriais bendrinate aplanką. Ši funkcija palengvina bendradarbiavimą ir užtikrina, kad visos dalyvaujančios šalys turėtų reikiamą informaciją.

„Gmail“ skirtas „Egnyte“ priedas taip pat siūlo šias funkcijas:

  • Pridėkite „Egnyte“ tvarkomus failus prie el. laiško neišeidami iš kūrimo lango
  • Bendrinkite didelius failus nepažeisdami gautųjų saugyklos arba didžiausio pranešimo dydžio apribojimų
  • Padarykite priedus prieinamus tik tam tikriems žmonėms ar organizacijoms ir, jei reikia, galėsite atšaukti prieigą prie failų
  • Jei failas pasikeičia po išsiuntimo, gavėjai automatiškai nukreipiami į naujausią versiją
  • Gaukite pranešimus ir peržiūrėkite prieigos žurnalus, kad žinotumėte, kas ir kada peržiūrėjo jūsų failus

„Gmail“ skirto „Egnyte“ priedo įdiegimas

Norėdami įdiegti priedą, spustelėkite nustatymų piktogramą „Gmail“ gautuosiuose ir pasirinkite „Gauti priedus“. Ieškokite „Egnyte for Gmail“ ir spustelėkite „Įdiegti“. Tada galėsite pasiekti priedą spustelėdami Egnyte Spark piktogramą, kai tikrinsite savo el.

Apibendrinant galima pasakyti, kad „Egnyte“, skirta „Gmail“, palengvina failų tvarkymą ir padidina produktyvumą, nes galite įrašyti priedus tiesiai į „Egnyte“ aplankus ir lengvai bendrinti nuorodas į „Egnyte“ valdomus failus, kai kuriate naujus el. laiškus.