Išėjimo formulės patraukliam profesionaliam el
Pirmas ir paskutinis el. laiško žodžiai yra nepaprastai svarbūs. Tai nustatys jūsų korespondento įsitraukimo rodiklį. Užbaigiant galingą profesionalų el. laišką, reikia atlikti du esminius elementus: išėjimo formulę ir mandagus būdas pasakyti. Jei pirmasis elementas pateikia informaciją apie siuntėjo ketinimą, antrasis paklūsta nustatytoms formulėms.
Tačiau, kad būtų jaučiama ir patraukli, mandagi frazė nusipelno tam tikro suasmeninimo, neprarandant mandagumo. Atraskite čia keletą efektyvaus profesionalaus el. pašto išvesties formulių.
„Tikiuosi jūsų atsakymo dėl...“: griežta mandagi frazė
Galite būti mandagūs, išlikdami griežti savo kalboje. Iš tiesų, mandagūs posakiai „Laukiama atsakymo...“ yra gana migloti. Sakydami „Tikiuosi jūsų atsakymo iki ...“ arba „Atsakykite man prieš ...“ arba net „Ar galite man atsakyti iki ...“, jūs samdote savo pašnekovą.
Pastarasis supranta, kad iki konkretaus termino jis turi moralinę pareigą jums atsakyti.
„Norėdamas būti naudingai informavęs...“: formulė po nesusipratimo
Konflikto metu, norint atsakyti į reiklų ar netinkamą prašymą, būtina naudoti tvirtą, bet vis dėlto mandagią formulę. Frazės „Norėdamas būti naudingai informuoti...“ vartojimas rodo, kad neketinate sustoti ir manote, kad buvote pakankamai aiškus.
„Norėdamas išlaikyti pasitikėjimą…“: labai susitaikstanti formulė
Labai svarbi ir komercinė kalba. Parodymas savo klientui, kad tikitės užmegzti verslo santykius kuo ilgiau, yra tikrai teigiamas atsivėrimas.
Taip pat yra ir kitų labai palankių formulių, tokių kaip „Noriu, kad į kitą užklausą galėtume atsakyti teigiamai“ arba „Norėčiau, kad kitam užsakymui būtų suteikta nuolaida“.
„Džiaugiuosi, kad galėjau suteikti jums pasitenkinimą“: formulė po konflikto sprendimo
Pasitaiko, kad dalykiniuose santykiuose kyla konfliktų ar nesusipratimų. Susidarius tokioms situacijoms ir jums pavyksta rasti palankų rezultatą, galite naudoti šią formulę: „Džiaugiuosi, kad jūsų prašymas buvo palankus“.
„Pagarbiai“: pagarbos formulė
Ši mandagi frazė naudojama kreipiantis į tiesioginį vadovą ar viršininką. Tai rodo atidumą ir pagarbos ženklą.
Tarp naudojamų formulių turime šias: „Su visa pagarba“ arba „Pagarbiai“.
Bet kokiu atveju svarbu naudoti mandagią formulę, kuri gali padidinti mainų efektyvumą profesionalioje aplinkoje. Tačiau taip pat daug įgysite pasirūpinę rašyba ir sintaksė. Nėra nieko blogiau už neteisingai parašytą ar neteisingai parašytą verslo el. laišką.
