Pakeiskite savo profesinį bendravimą su Gmail

Šiuolaikiniame verslo pasaulyje bendravimas el. paštu yra labai svarbus. Nesvarbu, ar bendraujate su klientais, kolegomis ar partneriais, profesionalus el. pašto adresas yra būtina priemonė. Bet kaip galite efektyviai valdyti šį profesionalų el. pašto adresą? Vienas iš populiariausių sprendimų yra „Google“ el. pašto paslauga „Gmail“. Šiame straipsnyje parodysime, kaip nustatyti įmonės el. pašto adresą sistemoje „Gmail“, kad galėtumėte pasinaudoti visomis išplėstinėmis „Gmail“ funkcijomis ir išlaikyti profesionalų vaizdą.

Kodėl verta naudoti „Gmail“ savo verslo el. paštui

„Gmail“ yra viena populiariausių el. pašto paslaugų pasaulyje ir dėl geros priežasties. Ji siūlo daugybę funkcijų, kurios gali palengvinti verslo el. pašto tvarkymą. Štai keletas priežasčių, kodėl turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti „Gmail“ savo verslo el. paštu:

  • Pažangios funkcijos : „Gmail“ siūlo daugybę išplėstinių funkcijų, tokių kaip el. pašto filtravimas, efektyvi paieška ir el. laiškų tvarkymas etiketėmis. Šios funkcijos gali padėti efektyviau tvarkyti gautuosius.
  • Naudojimo paprastumas : Gmail yra žinomas dėl savo intuityvios vartotojo sąsajos. Dėl to el. laiškų tvarkymas yra kuo paprastesnis, net jei turite tvarkyti daug pranešimų.
  • Integracija su kitais Google įrankiais : jei jau naudojate kitus „Google“ įrankius savo verslui, pvz., „Google“ diską arba „Google“ kalendorių, naudodami „Gmail“ galite lengviau integruoti el. paštą su tais įrankiais.
  • prieinamumas : naudodami „Gmail“ galite pasiekti savo darbo el. laiškus bet kur ir bet kada, jei tik turite interneto ryšį. Tai gali būti ypač naudinga, jei dirbate nuotoliniu būdu arba dažnai keliaujate darbo reikalais.

„Gmail“ paskyros sukūrimas verslo el. paštui

Dabar, kai aptarėme „Gmail“ naudojimo verslo el. laiškams pranašumus, pereikime prie specialios „Gmail“ paskyros kūrimo. Norėdami sukurti paskyrą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Apsilankykite „Gmail“ svetainėje : eikite į „Gmail“ svetainę (www.gmail.com) ir spustelėkite „Sukurti paskyrą“. Būsite nukreipti į paskyros kūrimo puslapį.
  2. Įveskite savo informaciją : užpildykite formą savo informacija, įskaitant savo pavardę, vardą ir telefono numerį. El. pašto adresui pasirinkite tai, kas gerai reprezentuoja jūsų verslą. Pavyzdžiui, galite naudoti savo įmonės pavadinimą arba visą vardą.
  3. Apsaugokite savo sąskaitą : pasirinkite tvirtą slaptažodį, kad apsaugotumėte paskyrą. Būtinai užsirašykite jį saugioje vietoje, kad nepamirštumėte.
  4. Užbaikite paskyros kūrimą : vykdykite likusias instrukcijas, kad baigtumėte kurti paskyrą. Tai gali apimti telefono numerio patvirtinimą ir sutikimą su „Google“ paslaugų teikimo sąlygomis.

Sveikiname, dabar turite specialią „Gmail“ paskyrą, kad galėtumėte tvarkyti savo darbo el.

Darbo el. pašto adreso nustatymas sistemoje „Gmail“.

Dabar, kai turite savo verslui skirtą Gmail paskyrą, laikas nustatyti įmonės el. pašto adresą. Štai kaip tai galite padaryti:

  1. Pakeiskite kitus paskyros nustatymus : kad galėtumėte gauti el. laiškus iš kitos paskyros „Gmail“, gali reikėti pakeisti kai kuriuos tos paskyros nustatymus. Tai gali apimti POP arba IMAP prieigos įgalinimą arba programos slaptažodžio sukūrimą, jei kitoje paskyroje naudojamas dviejų veiksnių autentifikavimas.
  2. Pakeiskite „Gmail“ nustatymus : Tada turėsite pakeisti „Gmail“ paskyros nustatymus, kad leistų gauti el. laiškus iš kitos paskyros. Norėdami tai padaryti, kompiuteryje atidarykite „Gmail“, spustelėkite nustatymų piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, tada spustelėkite „Žiūrėti visus nustatymus“. Skirtuko „Paskyros ir importavimas“ skiltyje „Peržiūrėti kitas el. pašto paskyras“ spustelėkite „Pridėti el. pašto paskyrą“. Tada vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad pridėtumėte kitą paskyrą.
  3. Ištaisykite įprastas klaidas : jei pridedant kitą paskyrą atsiranda klaidų, patikrinkite Gmail pagalbos centras gauti patarimų, kaip išspręsti įprastas problemas.
  4. Gaukite tik senus pranešimus : jei neseniai persijungėte į „Gmail“, galite perkelti senus el. laiškus iš kitos paskyros. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Paskyros ir importavimas“ spustelėkite „Importuoti paštą ir kontaktus“. Tada vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad importuotumėte senus el. laiškus.
  5. Persiųsti tik naujus pranešimus : jei norite persiųsti tik naujus pranešimus iš kitos paskyros, galite sukonfigūruoti automatinį persiuntimą. Tai padaryti priklauso nuo kitos el. pašto paslaugos, todėl instrukcijų ieškokite jų pagalbos centre.

Norėdami vizualiai parodyti šį procesą, galite peržiūrėti šį vaizdo įrašą.

 

 

Darbo el. pašto adreso naudojimas sistemoje „Gmail“.

Dabar, kai jūsų darbo el. pašto adresas nustatytas „Gmail“, laikas pradėti jį naudoti. Štai keli patarimai, padėsiantys išnaudoti visas naujosios sąrankos galimybes:

  1. Siųsti el. Laiškus : Kai kuriate naują el. laišką, galite pasirinkti, kurį adresą naudoti siuntimui. Tiesiog spustelėkite rodyklę šalia el. pašto adreso lauke „Nuo“ ir pasirinkite savo darbo el. pašto adresą.
  2. Atsakyti į laiškus : kad atsakytų į el. laiškus, gautus jūsų darbo adresu, „Gmail“ automatiškai naudos šį adresą siuntimui. Tai užtikrina, kad jūsų bendravimas išliks nuoseklus.
  3. Sutvarkykite gautuosius : naudokite „Gmail“ etiketes ir filtrus verslo el. laiškams tvarkyti. Galite kurti skirtingų tipų el. laiškų etiketes (pvz., „Klientai“, „Tiekėjai“ ir kt.) ir naudoti filtrus, kad automatiškai pritaikytumėte šias etiketes gaunamiems el. laiškams.
  4. Naudokite paiešką : „Gmail“ paieškos funkcija yra labai galinga ir gali padėti greitai rasti bet kokį el. Galite ieškoti pagal raktinį žodį, datą, siuntėją ir kt.
  5. Apsaugokite savo sąskaitą : įsitikinkite, kad apsaugote „Gmail“ paskyrą, kad apsaugotumėte savo darbo el. Naudokite stiprų slaptažodį, įgalinkite dviejų veiksnių autentifikavimą ir būkite budrūs, kad išvengtumėte sukčiavimo.

Valdykite savo verslo el. laiškus šiandien!

Tvarkyti savo verslo el. laiškus neturi būti nelengva užduotis. Naudodami „Gmail“ galite lengvai tvarkyti, ieškoti ir apsaugoti verslo ryšius, mėgaudamiesi išplėstinėmis funkcijomis ir integracija su kitais „Google“ įrankiais. Atlikdami šiame straipsnyje nurodytus veiksmus, galite nustatyti savo verslo el. pašto adresą sistemoje „Gmail“ ir pradėti mėgautis šiais privalumais.

Atminkite, kad „Google“ palaikymas visada pasiekiamas, jei kyla problemų ar turite klausimų. Be to, yra daug internetinių išteklių, pvz., „YouTube“ vaizdo įrašų vadovėliai, kurie gali padėti naršyti „Gmail“ funkcijas.

Jei šis straipsnis jums buvo naudingas ir norėtumėte šiomis žiniomis pasidalinti su kolegomis, peržiūrėkite mūsų „Gmail“ naudojimo versle vadovas. Jame gausu patarimų ir metodų, kurie gali padėti visai komandai išnaudoti visas „Gmail“ galimybes.