Laiško šablonas: prašyti atlyginti profesines išlaidas

Išsami informacija ir nemokamas pavyzdinis laiškas jūsų profesinėms išlaidoms kompensuoti. Visi jie praleidžia misijas, kurios yra jūsų. Dėl poreikių ir veiklos tavo reikalas yra jo atsakomybė. Darbo įstatymai numato, kad pateikus patvirtinamuosius dokumentus arba nustatant vienodo dydžio išmokas, jums bus grąžintos jūsų sumokėtos sumos. Tačiau gydymo procedūra kartais gali tapti skausminga ir užimanti daug laiko. Todėl jūs pats turite susitvarkyti ir įsitikinti, kad atgausite pinigus. Vargu ar kiti dėl jūsų jaudinsis.

Kokios yra skirtingos verslo išlaidos?

Retkarčiais jūsų darbas gali būti susijęs su verslo išlaidomis. Tai yra būtinos išlaidos, kurias turite sumokėti atlikdami savo pareigas ir kurios yra susijusios su jūsų veiklos vykdymu. Už didžiąją dalį šių išlaidų ataskaitų yra atsakinga įmonė.

Vadinamosios profesinės išlaidos gali apimti įvairius aspektus, iš kurių svarbiausi yra šie:

• Transportavimo išlaidos: keliaujant lėktuvu, traukiniu, autobusu ar taksi misijai ar vykstant į profesionalų susitikimą;
• Rida išlaidos: jei darbuotojas komandiruotei naudojasi savo transporto priemone (skaičiuojama pagal ridos skalę ar nakvynes viešbutyje);
• Maitinimo išlaidos: verslo pietums;
• Profesinio judumo išlaidos: susijusios su padėties pasikeitimu, dėl kurio pasikeičia gyvenamoji vieta.

Taip pat yra :

• Dokumentavimo išlaidos,
• Apsirengimo išlaidos,
• Apgyvendinimo išlaidos
• Nuotolinio darbo išlaidos,
• NTIC priemonių (naujų informacinių ir ryšių technologijų) naudojimo išlaidos,

Kaip kompensuojamos profesinės išlaidos?

Nepriklausomai nuo patirtų išlaidų pobūdžio, išlaidų kompensavimo sąlygos gali būti dviejų formų. Arba jie yra numatyti darbo sutartyje, arba yra įmonės praktikos dalis.

Mokėti galima tiesiogiai kompensuojant faktines išlaidas, tai yra visas patirtas išmokas. Tai susiję su nuotolinio darbo, IRT priemonių naudojimo, profesinio mobilumo arba į užsienį komandiruotų darbuotojų išlaidomis. Darbuotojas perduoda darbdaviui įvairias išlaidų ataskaitas. Įsitikinkite, kad juos saugote bent trejus metus.

Taip pat gali būti, kad jums bus mokama atsitiktinė arba periodinė fiksuoto dydžio išmoka. Šis metodas taikomas pasikartojančioms išlaidoms, pavyzdžiui, prekybos agentui. Šiuo atveju pastarasis neprivalo pagrįsti savo išlaidų. Lubas nustato mokesčių administracija ir jos skiriasi atsižvelgiant į išlaidų pobūdį (maitinimas, transportas, laikinas apgyvendinimas, persikėlimas, ridos pašalpos). Tačiau jei viršijamos ribos, darbdavys gali reikalauti jūsų patvirtinamųjų dokumentų. Reikėtų pažymėti, kad bendrovės direktoriai neturi teisės į šią fiksuotą išmoką.

Prašymo kompensuoti profesines išlaidas procesas

Paprastai jūsų profesinės išlaidos bus kompensuojamos pateikus patvirtinamuosius dokumentus apskaitos skyriui arba žmogiškųjų išteklių vadovui. Likutis paprastai pasirodys kitame jūsų mokėjimo lapelyje, o suma bus pervesta į jūsų sąskaitą.

Jūs turite 3 metus pateikti savo profesinių išlaidų įrodymą ir taip kompensuoti. Pasibaigus šiam laikotarpiui, jūsų viršininkas nebėra įpareigotas jiems mokėti. Jei per klaidą, užmiršimą ar bet kokią priežastį jūsų pinigai jums negrąžinami. Geriausia įsikišti greitai išsiunčiant laišką, kuriame prašoma kompensuoti savo įmonę.

Norėdami padėti jums, pateikite du raidžių pavyzdžius, kad pateiktumėte užklausą. Bet kuriuo budu. Visų pirma, būtinai pridėkite patvirtinamųjų dokumentų originalus ir pasilikite sau jų kopijas.

Laiško, kuriame pateikiamas įprastas prašymas atlyginti profesines išlaidas, pavyzdys

Pavardė Vardas darbuotojas
Adresas
pašto kodas

Įmonė… (įmonės pavadinimas)
Adresas
pašto kodas

                                                                                                                                                                                                                      (Miestas),… (Data),

Tema: Prašymas atlyginti profesines išlaidas

(Ponas Ponia),

Atsižvelgdamas į išlaidas, patirtas per paskutines mano komandiruotes. Ir dabar noriu pasinaudoti mano profesinių išlaidų kompensavimu. Siunčiu jums visą savo mokėjimų sąrašą pagal šią tvarką.

Taigi iš _____ (išvykimo vieta) į _____ (verslo kelionių paskirties vieta) vykau iš ________ į _____ (kelionės data), norėdamas dalyvauti keliose svarbiose konferencijose mūsų įmonės plėtrai. Kelionės metu važiavau lėktuvu ten ir atgal ir keletą kartų važiavau taksi.

Prie šių išlaidų pridedamos mano apgyvendinimo viešbutyje ir maitinimo išlaidos. Prie šios paraiškos pridedami visi mano indėlį patvirtinantys dokumentai.

Laukdamas jūsų palankaus atsakymo, prašau, gerb., Priimti mano pagarbius sveikinimus.

 

                                                                        parašas

Laiško, kuriame prašoma atlyginti profesines išlaidas darbdaviui atsisakius, pavyzdys

Pavardė Vardas darbuotojas
Adresas
pašto kodas

Įmonė… (įmonės pavadinimas)
Adresas
pašto kodas

                                                                                                                                                                                                                      (Miestas),… (Data),

 

Tema: Prašymas atlyginti profesines išlaidas

 

„Monsieur le Directeur“,

Vykdydamas savo pareigas, turėjau atlikti keletą komandiruočių užsienyje. Kaip [funkcijos] darbuotojas aš keturioms dienoms nuvykau į [paskirties vietą] atlikti konkrečių užduočių, susijusių su mano pareigomis.

Gavęs tiesioginio vadovo leidimą, keliavau savo transporto priemone. Iš viso nukeliavau [numeris] kilometrų. Prie to reikia pridėti maitinimo ir kelių nakvynių viešbutyje kainą, iš viso [suma] eurų.

Įstatymas numato, kad šias profesines išlaidas turi padengti įmonė. Nepaisant to, kad visi reikalingi patvirtinamieji dokumentai buvo grąžinti apskaitos skyriui, aš vis dar negavau susijusio mokėjimo.

Tai yra priežastis, kodėl aš prašau jūsų įsikišti, kad man būtų kuo greičiau atlyginta. Pridedama visų sąskaitų faktūrų, pagrindžiančių mano prašymą, kopija.

Iš anksto dėkodamas už jūsų pagalbą, prašau, pone direktoriau, patvirtinti mano didžiausią pagarbą.

 

                                                                       parašas

Atsisiųskite „Įprasto prašymo dėl profesinių išlaidų kompensavimo rašto pavyzdys“