Profesionalaus el. laiško rašymas, kaip rodo jo pavadinimas, skiriasi nuo el. pašto, skirto gauti naujienas iš savo artimųjų ir draugų. Profesionalumas turi tęstis iki galo. Tam labai svarbus elementas išlieka elektroninio laiško parašas. Vaizdine prasme galėtume manyti, kad elektroninio pašto parašas yra tarsi elektroninė vizitinės kortelės versija. Iš tiesų, jie atlieka tas pačias funkcijas, ty pateikti jūsų kontaktinius duomenis ir kontaktinę informaciją, kad galėtume su jumis susisiekti be klaidų. Taigi matome, kad elektroninio pašto parašas taip pat yra reklamos veiksmas.

Jo ypatybės

Profesionalus el. Pašto parašas daug pasako apie jūsų asmenybę. Taigi, norint suteikti klientams neutralų pobūdį, jis turi būti blaivus ir naudingas. Jo blaivumas leidžia gavėjui lengvai jį perskaityti, nereikalaujant žodyno, kad suprastų sunkius žodžius. Tačiau tai nereiškia, kad galite vartoti šnekamosios kalbos, nes gavėjas nėra skirtas vaikystės draugui. Naudingumas reiškia jūsų pateiktą informaciją, kuri turėtų palengvinti susisiekimą su įmone. Niekada neturėtumėte pamiršti, kad parašas nėra jūsų teksto turinys, todėl jis neturėtų būti ilgas ar varginantis. Tokiu atveju dauguma jūsų gavėjų ten neskaitys ir jūsų tikslas nebus pasiektas.

B – B arba B – C

B – B reiškia santykius tarp dviejų specialistų, o B – C - santykius tarp profesionalo ir asmens. Abiem atvejais naudojamas stilius yra tas pats, nes svarbu yra profesionalaus gavėjo statusas.

Šiuo konkrečiu atveju pirmiausia turite įvesti savo tapatybę, tai yra savo vardą ir pavardę, savo funkciją ir įmonės pavadinimą. Tada įveskite savo profesionalius kontaktinius duomenis, tokius kaip pagrindinė buveinė, svetainė, pašto adresas, telefono numeris. Galiausiai, atsižvelgiant į aplinkybes, galima įdėti savo logotipą ir socialinių tinklų nuorodas.

Nuo C iki B

Nuo C iki B yra santykiai, kai tai yra asmuo, kuris rašo profesionalui. Tai pasakytina apie darbo paraiškas, stažuotes ar kitas partnerystes, pavyzdžiui, renginių rėmimą.

Taigi turėsite įvesti savo tapatybę ir savo asmeninius kontaktinius duomenis. Tai pavardė, vardas ir telefono numeris. Kadangi keitimas atliekamas paštu, nebūtina nurodyti pašto adreso, nebent to reikia. Taip pat galima pranešti apie savo buvimą socialiniuose tinkluose, susijusiuose su jūsų gavėju, pvz., „LinkedIn“.

Svarbiausia nepamiršti reikalingo paprastumo ir atitinkamos informacijos pateikimo. Štai kodėl sunku turėti universalų parašą, nes kiekvienam el. Laiškui, atsižvelgiant į gavėjo, siuntėjo būseną ir turinį, reikalingas pasirinktinis parašas. Todėl neturėtumėte būti pernelyg santūrus ar kalbus, o ypač - ne iš rėmų.