santrauka:

Įveskite netikrą tekstą | 04 min
Tiesioginis paštas 1 dalis | 30 min
Tiesioginis paštas 2 dalis | 15 min
Pavadinimų hierarchija | 06 min
 Redaguoti stilius | 05 min
 Automatinė santrauka  | 09 min
 Santraukos stiliai | 03 min
 Pasirinktinis puslapių numeravimas | 05 min
 Interaktyvus PDF su santrauka  | 02 minutės

 

 

Kaip greitai įvesti netikrą tekstą „Microsoft Word“. Dėl nežinomo šios teksto apdorojimo programinės įrangos principo turime galimybę į savo dokumentus įtraukti Lorem Ipsum.

Tam turime 2 galimybes:

  • pirmas būdas tai padaryti, mūsų puslapyje įveskite =lorem(). Atminkite, kad skliausteliuose galite nurodyti skaičius, atitinkančius norimą pastraipų skaičių ir eilučių skaičių.
  • Antrasis būdas tai padaryti mūsų puslapyje įveskite =rand(). Randas gaunamas atsitiktinai. Šį kartą gauname atsitiktinį tekstą, kurio kalba atitinka programinės įrangos kalbą.

Kaip atlikti personalizuotų laiškų kūrimo procedūrą?

Pirmoji vaizdo įrašų serijos dalis, skirta laiškų suliejimui programoje „Word“.

Mes matome, kaip jį prijungti raidės tipas su duomenų bazė Excel. Kaip filtruoti ir rūšiuoti šią duomenų bazę, kad būtų galima rašyti tik tam tikriems žmonėms.

Tada įterpiame kintamuosius (laukai) mūsų Word dokumente.

Kartu matome sudėtingą datų atvejį OLE DB ryšio metu, kurį Word atlieka pagal numatytuosius nustatymus. Turime pakeisti anglo/saksų formatą į Europos formatu. Bet taip pat dirbkite su skaitmeninių elementų formatu, kad gautumėte piniginį ekraną.

Tada galime atlikti sintezė kad būtų sukurtos visos mūsų suasmenintos raidės.

Paaiškiname procedūrą, kurios reikia laikytis norint generuoti suasmenintus vokus ir etiketes „Microsoft Word“ laiškų suliejimo metu.

Antroji vaizdo įrašų serijos dalis, skirta laiškų suliejimui programoje „Word“.

Iš tuščio dokumento pradedame laiškų suliejimą, kad sukurtume tinkamą failo formatą.

Tada įterpiame laukus tam skirtose tinkamose vietose. Būkite atsargūs kurdami etiketes, mes sukuriame tik pirmąją etiketę savo lape, tada atnaujiname. Kodas „Kitas įrašas“ leidžia mums pasirinkti, kiek įrašo etikečių norime lape.

Baigiame sujungimą, kad sugeneruotume tiek puslapių, kiek buvo įrašų mūsų Excel duomenų bazėje.

Kaip greitai suformatuoti savo antraštes Microsoft Word dokumente, kad vėliau būtų sukurtas turinys.

Pagrindinių „Word“ dokumento punktų numeravimas arba prioritetų nustatymas kartais gali būti tikras galvos skausmas. Tačiau naudodami programinėje įrangoje jau esančius pavadinimo modelius galite tai padaryti labai lengvai.

Pirmiausia reikia pasirinkti numeravimo stilių, susietą su antraščių stiliais. Tada turėsime informuoti „Word“ apie skirtingus mūsų dokumento pavadinimus (pavadinimas1, pavadinimas2 ir kt.).

Šis svarbus visų gerų ataskaitų, tezių ar disertacijų žingsnis yra įžanga į automatinės santraukos generavimą.

Kaip pakeisti stiliaus formatavimą „Microsoft Word“.

Mes matome, kaip greitai suformatuoti savo hierarchiją. Ir kaip įtraukti šį rinkinį ar stilių rinkinį į kitus dokumentus.

Kad būtų galima keisti stilius, greičiausia sukurti šabloną tiesiai atidarytame dokumente. Norėdami tai padaryti, pasirenkame tekstą, kuriam jau taikomas stilius, ir atliekame jo formatavimo pakeitimus. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stiliaus pavadinimą / atnaujinimą, kad jis atitiktų pasirinkimą.

Pritaikę visus stilius pagal mūsų skonį ar įmonės grafinę chartiją, galime išsaugoti stilių rinkinį. Kūrimo juostoje išplečiame visus siūlomus modelius ir pasirenkame „Išsaugoti kaip naują stilių“.

Taigi žaidimą bus galima iš naujo įkelti į bet kurį kitą Word dokumentą.

Kaip sukurti automatinę suvestinę Microsoft Word.

Pamatę, kaip kurti pavadinimus ankstesniuose vaizdo įrašuose, pagaliau pradedame kurti savo turinį.

Dokumente dedamės ten, kur norime būsimos santraukos, tada juostelėje „Nuorodos / Turinys / Personalizuotas turinys“ nurodome norimą modelį.

Kai santrauka įterpiama į puslapį, galime pastebėti, kad mūsų antraštėse buvo sukurtos hipertekstinės nuorodos, leidžiančios rasti teksto vietą mūsų puslapiuose.

Būkite atsargūs, jei kada nors pakeisite pavadinimą mūsų faile, norėdami pamatyti naujausius pakeitimus, turėsite atnaujinti santrauką „dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite / atnaujinti laukus“.

Sukūrę suvestinę automatiškai, kartu matome, kaip galima keisti turinio lentelės stilius.

Iš tiesų, suvestinės generavimas suteikė Wordui galimybę sukurti naujus iš anksto nustatytus stilius, tokius kaip TM1 arba TM2, 1 lygio turiniui.

Pagal numatytuosius nustatymus šie stiliai atnaujinami automatiškai. Tai daro tai, kad mums tereikia pasirinkti tinkamas pastraipas ir atlikti vietinius dokumento pakeitimus.

Šiuos pakeitimus galima išsaugoti mūsų stilių rinkinyje, jei norime naudoti šią schemą kituose failuose.

Sukuriame personalizuotą numeraciją iš savo dokumento 3 puslapio, pereidami pirmuosius puslapius.

Kaip sunumeruoti Word dokumento puslapius nenumeruojant viršelio ar santraukos.

  • Norėdami tai padaryti, mums būtinai reikia sekcijos pertraukos tarp puslapio, kuris turėtų prasidėti mūsų numeracija, ir ankstesnio puslapio.
  • Tada įdėję save į puslapio, kuriame prasideda mūsų numeriai, poraštę, turime išjungti mygtuką „susieta su ankstesniu“.
  • Puslapio numeryje pirmiausia pasirinksime formatuoti skaičius, kad jis prasidėtų nuo 1.
  • Tada mes galime įterpti numerį puslapio apačioje su norimu modeliu.

 

Kaip sugeneruoti interaktyvų arba pažymėtą PDF iš Word failo su automatine santrauka.

Viskas nutinka išsaugant failą. Kai pasirenkate sukurti PDF tipo failą, galite eiti į išsaugojimo parinktis ir pažymėti langelį: sukurti žymes iš Word pavadinimų.

Galiausiai gauname PDF failą su galimybe spustelėti mygtuką žymės pavidalu, kuriame pateikiama santrauka interaktyvios nuorodos pavidalu.

 

Toliau skaitykite straipsnį originalioje svetainėje →