Vėlai biure? Šis el. laiškas nutildys priekaištus
Įstrigo pabaisos ryto kamščiuose? Ar jūsų autobusas ar metro nuolat genda? Neleiskite, kad šie transportavimo trukdžiai sugadintų jūsų dieną darbe. Nedidelis kruopščiai parašytas ir laiku išsiųstas el. laiškas nuramins jūsų vadovą. Ir taip apsaugos jus nuo nemalonių priekaištų kartą biure.
Puikus šablonas kopijuoti ir įklijuoti
Sveiki [vardas],
Deja, turiu jus informuoti, kad šį rytą vėlavau. Iš tiesų, rimtas incidentas metro linijoje, kuria naudojuosi kasdien, daugeliui minučių visiškai nutraukė eismą. Nepaisant ankstyvo išvykimo iš namų, kartą buvau priverstinai imobilizuotas transporte.
Ši situacija man visiškai nepriklauso. Įsipareigoju imtis reikiamų priemonių, kad tokie nepatogumai nepasikartotų ateityje. Nuo šiol būsiu labai akylas dėl galimų pavojų, galinčių sutrikdyti mano keliones.
Iš anksto dėkoju už supratingumą.
Pagarbiai,
[Jūsų vardas]
[El. pašto parašas]
Mandagus tonas, priimtas nuo pirmųjų žodžių
Mandagūs posakiai, tokie kaip „deja, turiu jus informuoti“ arba „būkite tikri“ iš karto nustato tinkamą ir pagarbų toną vadovo atžvilgiu. Be to, prieš pažadėdami, kad situacija nepasikartos, aiškiai pabrėžiame jos atsakomybės stoką už šią nesėkmę.
Aiškus faktų paaiškinimas
Centriniame paaiškinime pateikiama tam tikra konkreti informacija apie incidentą, pateisinanti šį vėlavimą, susijusį su viešuoju transportu. Tačiau el. laiškas nepasimeta ir atsakingam asmeniui nereikalinguose nukrypimuose. Paprasčiausiai pasakę esminius dalykus, galime daryti raminančias pastabas apie ateitį.
Dėl šios rafinuotos, bet pakankamai išsamios formuluotės jūsų vadovas galės suprasti tik tikrus sunkumus, su kuriais susidūrėte tą dieną. Taip pat bus pabrėžtas jūsų punktualumo siekis. Ir svarbiausia, nepaisant šios nesėkmės, bendraudami galėsite perimti laukiamą profesionalumą.
