Temos eilutė yra esminis bet kokio profesionalaus pranešimo, kurį norite išsiųsti el. paštu, aspektas. Kad jūsų el. laiškas pasiektų savo tikslą, temos eilutė turi tinkamai patraukti jūsų dėmesį. Daugelis žmonių į šį savo el. pašto aspektą nežiūri rimtai. Tiesą sakant, kai kurie žmonės tiesiog siunčia el. laiškus be temos ir tikisi iš tokių laiškų rezultatų! Temos eilutės įtraukimas į savo verslo el. laišką nėra pasirenkama verslo el. pašto rašymo funkcija, tai yra pagrindinė jo dalis.
Pažvelkime į kai kurias priežastis, kodėl jūsų verslo el. Laiškai tikrai reikalingi.
Neleiskite, kad jūsų laiškas būtų laikomas nepageidautinu
El. laiškai, išsiųsti be temos, gali būti siunčiami į šlamšto ar šiukšlių aplanką. Tai daroma automatiškai, žmonės nežiūri į šiukšlių aplanke esančius pranešimus rimtai. Be to, dauguma žmonių, kuriems siųstumėte darbo el. laiškus, yra per daug užsiėmę, kad nuskaitytų savo šlamšto aplanką. Jei tikrai norite, kad jūsų el. laiškas būtų perskaitytas, įsitikinkite, kad el. pašto tema yra gerai apibrėžta.
Neleiskite ištrinti el. Laiško
Laiškas be temos gali būti laikomas nevertu skaityti. Kai žmonės tikrina savo el. laiškus, jie tikriausiai ištrina el. laiškus be temos. Ir jie tam turi rimtų priežasčių. Pirma, elektroninis paštas gali būti laikomas virusu. Daugumos jautrių el. laiškų temos eilutės yra tuščios; todėl jūsų gavėjas gali jį tiesiog ištrinti, kad jokie virusai nepatektų į jo pašto dėžutę ar kompiuterį. Antra, el. laiškus be temos gavėjas gali laikyti nereikšmingais. Kadangi įprasta matyti temos eilutes, tos, kurios temos eilutės nėra, greičiausiai bus ištrintos arba neskaitytos, nes gali būti laikomos nereikšmingomis.
Atkreipkite gavėjo dėmesį
Jūsų el. laiško temos eilutė sukuria pirmąjį įspūdį jūsų pašnekovui. Prieš atidarant el. laišką, tema iš esmės nurodo temą gavėjui ir dažnai nustato, ar el. laiškas atidarytas, ar ne. Todėl pagrindinė temos eilutės funkcija yra patraukti gavėjo dėmesį, kad jis galėtų atidaryti ir perskaityti el. laišką. Tai reiškia, kad temos eilutė yra vienas iš pagrindinių veiksnių, lemiančių, ar jūsų el. laiškas yra perskaitytas, ar ne (jūsų vardas ir el. pašto adresas taip pat yra svarbūs tai užtikrinant).
Temos eilutės svarbos negalima pervertinti. Tačiau tai nėra tik temos eilutė jūsų el. laiške, kad būtų išvengta nepageidaujamų laiškų siuntimo ar ištrynimo. Sutelkite dėmesį į temos eilutę, kuri pasiekia norimą tikslą. Tai temos eilutė, kuri paskatins jūsų gavėją atidaryti el. laišką, jį perskaityti ir imtis veiksmų.
Efektyvus temos eilutės rašymas
Kiekvienas verslo el. laiškas sukurtas taip, kad paveiktų gavėjo mintis. Veiksminga ir gerai suplanuota tema yra esminis atspirties taškas siekiant šio tikslo. Pažvelkime į veiksmingos verslo el. laiškų temos eilutės rašymo pagrindus.
Padarykite jį profesionalu
Savo objektams naudokite tik formalią ar profesinę kalbą. Verslo el. laiškai dažniausiai yra pusiau formalūs arba formalūs. Tai reiškia, kad jūsų temos eilutės turėtų tai atspindėti, kad jūsų el. laiškas būtų profesionalus ir tinkamas.
Padarykite jį aktualią
Jūsų temos eilutė turėtų būti įdomi jūsų gavėjui. Tai turi būti laikoma svarbia, kad jūsų el. laiškas būtų skaitomas. Jis taip pat turėtų tinkamai atspindėti jūsų el. pašto tikslą. Jei kreipiatės dėl darbo, temos eilutėje turi būti nurodytas jūsų vardas ir pareigos, į kurias pretenduojate.
Būkite trumpas
Verslo el. laiško temos eilutė neturi būti ilga. Ji skirta vienu ypu patraukti gavėjo dėmesį. Kuo jis ilgesnis, tuo tampa neįdomesnis. Tai sumažins skaitymo tikimybę. Gavėjai, tikrinantys el. paštą mobiliuosiuose įrenginiuose, gali nematyti visų ilgų temų eilučių. Tai gali neleisti skaitytojui temos eilutėje pamatyti svarbios informacijos. Todėl jums svarbu, kad jūsų verslo el. laiškų temos eilutės būtų glaustos, kad jūsų el. laiškus būtų galima perskaityti.
Padarykite tai tiksli
Taip pat svarbu, kad jūsų tema būtų konkreti. Jame turėtų būti tik vienas pranešimas. Jei jūsų el. laiškas skirtas perduoti kelis pranešimus (geriausia vengti), temos eilutėje turėtų būti atsispindi svarbiausia. Jei įmanoma, verslo el. laiške turėtų būti tik viena tema ir viena darbotvarkė. Jei gavėjui reikia pristatyti kelis pranešimus, skirtingiems tikslams turėtų būti siunčiami atskiri el.
Padarykite tai be klaidų
Patikrinkite, ar nėra gramatinių ir spausdinimo klaidų. Atminkite, kad tai pirmas įspūdis. Jei temos eilutėje pasirodo gramatinė ar spausdinimo klaida, jūs sukūrėte neigiamą įspūdį gavėjo mintyse. Jei jūsų el. laiškas yra perskaitytas, visas el. laiškas gali būti nuspalvintas neigiama perspektyva, todėl prieš siųsdami verslo el. laiškus būtina kruopščiai patikrinti temos eilutę.
