Izmantojiet Gmail papildinājumus uzņēmējdarbībai un palieliniet savu produktivitāti

Gmail papildinājumi ir paplašinājumi, kas ļaujpievienot funkcijas uz jūsu iesūtni, veicinot labāku produktivitāti un darba optimizāciju jūsu uzņēmumā. Šie ērtie rīki palīdz efektīvi pārvaldīt savu laiku un atvieglo sadarbību starp komandas locekļiem. Šajā rakstā mēs izpētīsim Gmail papildinājumu priekšrocības uzņēmumiem un sniegsim padomus, kā tos efektīvi izmantot.

Gmail papildinājumu instalēšana ir ātra un vienkārša. Lai savai iesūtnei pievienotu jaunas funkcijas, dodieties uz Google darbvietas tirgus laukums un meklējiet vajadzīgo papildinājumu. Kad esat atradis savam uzņēmumam atbilstošu papildinājumu, noklikšķiniet uz "Instalēt" un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai integrētu to savā Gmail iesūtnē.

Pēc instalēšanas pievienojumprogrammas būs pieejamas tieši no Gmail iesūtnes, parasti kā ikona ekrāna labajā pusē. Lai pārvaldītu savus papildinājumus, atveriet Gmail iestatījumus, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz zobrata ikonas, pēc tam atlasiet cilni “Papildinājumi”. Šajā sadaļā varat iespējot, atspējot vai noņemt instalētos papildinājumus atbilstoši savām prasībām.

Tur ir daudzi Gmail papildinājumi kas var palīdzēt uzņēmumiem uzlabot produktivitāti un efektivitāti. Šeit ir daži no populārākajiem un noderīgākajiem papildinājumiem uzņēmumiem:

1. Trello for Gmail: šis papildinājums ļauj integrēt Trello tieši Gmail iesūtnē, atvieglojot projektu un uzdevumu pārvaldību. Varat izveidot un atjaunināt Trello kartes tieši no e-pasta, saglabājot savu komandu sakārtotu un koncentrējoties uz prioritātēm.
2. Tālummaiņa pakalpojumam Gmail: izmantojot šo papildinājumu, varat ieplānot, pievienoties un pārvaldīt Zoom sapulces tieši no Gmail iesūtnes. Tas vienkāršo sapulču plānošanu un nodrošina, ka jūsu komanda paliek savienota un produktīva.
3. DocuSign for Gmail: DocuSign atvieglo dokumentu elektronisku parakstīšanu tieši no Gmail iesūtnes. Jūs varat nosūtīt un saņemt parakstītus dokumentus tikai ar dažiem klikšķiem, ietaupot laiku un uzlabojot uzņēmuma darbplūsmu.

Citi populāri papildinājumi ietver Asana for Gmail, Salesforce for Gmail un Slack for Gmail, kas arī piedāvā lieliskas funkcijas, lai palielinātu produktivitāti un sadarbību jūsu uzņēmumā.

Lai jūsu uzņēmumam izmantotu visas Gmail pievienojumprogrammas, ir svarīgi tos izvēlēties, pamatojoties uz jūsu organizācijas īpašajām vajadzībām. Sāciet, novērtējot procesus un izaicinājumus, ar kuriem saskaras jūsu uzņēmums, pēc tam atlasiet papildinājumus, kas palīdzēs pārvarēt šos šķēršļus un uzlabot produktivitāti.

Ļoti svarīgi ir arī apmācīt savus darbiniekus izmantot izvēlētos papildinājumus. Organizējiet apmācības, lai mācītu savai komandai, kā efektīvi izmantot šos rīkus un maksimāli izmantot to integrāciju ar Gmail.

Visbeidzot, regulāri pārraugiet Gmail papildinājumu izmantošanu un efektivitāti savā uzņēmumā. Tas ļaus jums noteikt, vai izvēlētie papildinājumi atbilst jūsu organizācijas vajadzībām, un nepieciešamības gadījumā veikt korekcijas. Apsveriet arī iespēju apkopot atsauksmes no saviem darbiniekiem, lai gūtu vērtīgu ieskatu par to, kuri papildinājumi darbojas vislabāk un kurus varētu uzlabot vai aizstāt.