Jūs esat saņēmis uzaicinājumu uzaicinājumu uz e-pastu un vēlas apstiprināt savu dalību. Šajā rakstā mēs jums sakām, kāpēc ir svarīgi atbildēt uz uzaicinājumu apstiprināt savu klātbūtni un kā to pareizi izpildīt.
Paziņojiet savu dalību sapulcē
Saņemot uzaicinājumu uz tikšanos, persona, kas to nosūtījusi, var pieprasīt rakstisku apstiprinājumu par jūsu piedalīšanos šajā sanāksmē. Ja noteiktos gadījumos apstipriniet, ka jūsu klātbūtne nav pieprasīta, ieteicams to darīt vienalga.
Patiešām, sapulci var būt sarežģīti organizēt, it īpaši, ja precīzi nezināt, cik cilvēku apmeklēs. Apstiprinot savu klātbūtni, jūs ne tikai atvieglosiet organizatora sagatavošanās darbu, bet arī pārliecināsieties, ka sapulce ir efektīva, ne pārāk ilga un pielāgota dalībnieku skaitam. Nekad nav patīkami tērēt 10 minūtes sapulces sākumā, pievienojot krēslus vai gatavojoties atkārtoti drukāt failus!
Atcerieties arī, ka pirms atbildēšanas negaidiet pārāk ilgi, pat ja tā ir taisnība, ka jūs ne vienmēr varēsiet nekavējoties apstiprināt savu pieejamību. Jo agrāk notiek apstiprināšana, jo vairāk tas atvieglo sapulces organizēšanu (sanāksmi nevar noorganizēt pēdējā brīdī!).
Kas jāiekļauj sapulces apmeklējuma apstiprinājuma e-pastā?
Sapulces apstiprinājuma e-pastā ir svarīgi iekļaut:
- Paldies personai par viņa uzaicinājumu
- Skaidri paziņojiet par savu klātbūtni
- Parādiet savu līdzdalību, uzdodot jautājumu, vai ir kādas lietas, kas jāsagatavo pirms sapulces
Šeit ir e-pasta veidne, kas jāievēro, lai paziņotu par dalību sapulcē.
Temats: Apstiprinājums manai dalībai sanāksmē [datums]
Sir / Madam,
Paldies par jūsu uzaicinājumu uz tikšanos [sanāksmes mērķis] un ar prieku apliecinu savu klātbūtni [datums] [laikā].
Lūdzu, paziņojiet man, ja ir kādi priekšmeti, lai sagatavotos šai sanāksmei. Es jums joprojām varu saņemt papildu informāciju par šo tēmu.
Bien cordialement,
[Paraksts]
